+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление о том что работаешь на учебу. Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Содержание

Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

Заявление о том что работаешь на учебу. Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. Согласно статьям 173 – 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск.

По своей сущности он относится к категории дополнительных. В некоторых случаях работник пишет заявление на оплачиваемый учебный отпуск.

Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период.

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173 – 176 ТК РФ. Также им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического отпуска:

  • образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
  • работник впервые получает образование этого уровня;
  • успешность образовательного процесса.

ТК РФ прямо не регулирует связь между академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих к сессии не допускают. Поэтому можно смело писать заявление.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом договоре, может предоставить учебный отпуск, даже если эти условия выполнены не полностью.

Какие документы нужны

Их всего два:

  1. Образец заявления о предоставлении учебного отпуска.
  2. Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, а справку-вызов оформляет ВУЗ.

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением может увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Форма обученияПричина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)
Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочнаяПромежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 50 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

  • кандидата наук — 3 месяца;
  • доктора наук — 6 месяцев.
Профессиональное среднее
Заочная или очно-заочнаяПромежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 40 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Общее основное
Очно-заочнаяГосударственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Общее среднееГосударственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, может лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за свой счет

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50 % стоимости.

Как составлять заявление

Не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск — к нему не предъявляется строгих требований. Оно пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации.

Напомним, что это должен быть основной работодатель. Аналогичное заявление может быть написано и на работу по совместительству.

Удачный пример заявления на учебный отпуск должен содержать стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию.

Основные ошибки в заявлении:

  • отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
  • отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Как передать заявление

Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это не позднее 3 дней до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

Как оформляется справка-вызов

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке должны быть указаны:

  • дата выдачи и регистрационный номер;
  • полное наименование работодателя, которому она адресована;
  • полное название образовательной организации;
  • статья ТК, подтверждающая право сотрудника на гарантии во время обучения;
  • уровень образовательной программы;
  • код и наименование специальности, направления обучения;
  • форма обучения и курс;
  • этап обучения, на который делается вызов;
  • продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
  • полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2020 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха. Работодатель не может вам отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

  • вы находитесь на испытательном сроке;
  • вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-na-uchebnyy-otpusk

Как написать заявление на ученический отпуск – образец на работу

Заявление о том что работаешь на учебу. Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Как оформляются заявления на учебный отпуск? Когда можно остаться без выплат, но с гарантией продолжения работы на рабочем месте? Когда поступивший в ВУЗ не получит гарантированную законом выплату, и перейдёт в разряд прогульщиков, с потенциальным шансом быть уволенным? Как избежать таких рисков и что необходимо оформить, чтобы получить на руки документы, подтверждающие защищённый законом, статус? Расскажем обо всём этом детальнее.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Учебный отпуск

Заявления о предоставлении учебного отпуска составить несложно, но необходимо знать ряд формальностей. Прежде всего, этот документ оформляется только тем сотрудникам, которые имеют на руках справку, подтверждающую необходимость отлучиться с работы для получения знаний в высшем учебном заведении.

Рассмотрим правовую основу и сроки предоставления специального длительного отгула за счёт работодателя.

А также важно ознакомиться с разделом, который посвящён случаям, когда длительные отгулы для учёбы могут предоставляться по желанию самого работодателя, а не входить в его обязанности.

Это позволит избежать конфликтов и заранее понимать объём своих прав и обязанностей, перед работодателем.

Правовая основа

Все основные положения и законодательные ограничения по предоставлению дополнительного, свободного от работы времени для получения диплома, выписаны в трудовом законодательстве. Частично они собраны в кодексах, а частично — в нормативных документах:

  • Трудовой кодекс;
  • нормы и положения трудового договора с работником, если используется контрактная система оплаты труда и приёма на работу;
  • коллективный договор, где могут быть указаны отдельные, расширяющие нормы кодекса и профильного законодательства, гарантии.

В общих чертах описаны права граждан на получение дополнительного отпускного периода для получения высшего или второго высшего образования, в ТК. Серия статей кодекса из двадцать шестой главы, указывают на то, как должны действовать работодатели, если у них на работе есть абитуриенты или студенты:

  • обучающиеся для получения полного высшего образования;
  • защищающие научную степень;
  • совмещающие работу с обучением в средних технических образовательных учреждениях;
  • получающие образование по очно-заочной форме обучения.

В 177 статье отдельно отмечено, как конкретно должен предоставляться дополнительный, гарантированный государством период освобождения от обязанностей на работе, но с сохранением статуса сотрудника фирмы.

Детализирование процесса предоставления выходных дней для обучения, может быть указано во внутренних, распорядительных документах предприятия или организации.

Как составляются конкретные тексты заявления на оплачиваемый учебный отпуск, можно прочитать в инструкциях по деловодству предприятия. Иногда, для упрощения ситуации, используется типовой образец или набор образцов документов, которые утверждены на фирме, как шаблоны для заполнения их заявителями.

Сколько может длиться

Для получения диплома или для старта обучения, закон гарантирует предоставление освобождения от работы на срок от 15 дней до 4 месяцев. Длительность зависит от обстоятельств и потребностей гражданина.

Например, 15-ти дневное заявление на отпуск необходимо писать тем, кто поступает в университет. То есть, если абитуриент зачислен в список студентов, имеющих право сдать профильный экзамен или пройти другое профессиональное испытание, отгулы ему гарантированы законом.

Также по учебе могут предоставить ритмично повторяющуюся серию выходных дней, которые составляют не более:

  • 40 дней для тех, кто на 1-2 курсе;
  • 50 дней для тех, кто на 3 и выше, курсе;
  • до 125 дней на прохождение госаттестации – преддипломной подготовки.

Самый длительный период освобождения работающего от исполнения трудовых обязанностей, предусмотрен для подготовки к итоговой работе или по-старому — дипломному проекту. Меньше всего законодательство отводит для экстренной подготовки и сдачи экзаменов – не более 15 дней. Все указанные выше сроки — календарные, то есть включают и выходные дни.

Условия предоставления

Получить такой вид освобождения от работы, но с сохранением рабочего места и выплатой зарплаты или без выплаты заработной платы, могут различные категории трудящихся. В основном всё зависит от условий обучения.

Именно поэтому перед тем как написать заявления на учебный отпуск, требуется изучить особенности составления такого документа и вписать в него правильную формулировку.

От этого зависит существование выплаты как таковой и её размер. Ещё правильное составление документа важно для получения льготного освобождения от исполнения трудовых обязанностей.

Чёткая формулировка позволит обеспечить гарантированный законом, объём отпуска.

Если работающий пожелает выйти ранее указанного в справке срока, ему нельзя это запретить сделать. За отработанные часы или дни он должен тогда получить не средний заработок, а полную зарплату, положенную за исполнение нарядов или объёмов работы.

Есть две категории длительного освобождения от работы с сохранением статуса работающего:

  • оплачиваемые отгулы по уровню компенсации со средней оплатой труда;
  • освобождение от работы без оплаты работы.

Первый вариант – оплачиваемый — дают тем, кто обучается в ВУЗе по аккредитованным государственным органом, программам. Причём уровень образования любой — от бакалавра до магистратуры. А также в эту категорию включают только тех, кто обучается на очно-заочной или просто заочной форме. Важное условие – «успешное освоение» материала, то есть обучение с высоким уровнем получаемых знаний.

Без выплаты средней оплаты труда по устному договору или контракту, составленному в письменной форме, работодатель может оставить потенциальных студентов или учащихся в ВУЗах:

  • абитуриентов, допущенных к сдаче экзаменов;
  • тем, кто обучается за пределами самоподготовки, в подготовительной структуре;
  • тем, кто обучается на стационарном отделении ВУЗа, но совмещает работу и обучение.

Самым важным условием оформления документа является возможность и законные основания для получения справки-вызова из учреждения образования. Такой документ является обязательным для реализации всех прав и гарантий, поскольку без него, невозможно подтвердить право на получение обязательных выплат и предоставление отгулов для обучения.

Оформление учебного отпуска

После того как переданы все документы, по предприятию или фирме, пишется отдельный приказ. Детализируем процесс оформления и то, какие документы необходимы для качественного и быстрого оформления.

Перечень необходимых документов

Чтобы завершить все необходимые формальности и уехать на сессию, учащимся подаётся исчерпывающий перечень документов:

  • обязательная справка-вызов из ВУЗа, подписанная и имеющая печать высшего учебного заведения, все необходимые индивидуальные реквизиты студента;
  • персональное заявление с датой и подписью на имя руководителя фирмы, организации;
  • желательно подать собранные документы в отдел кадров или другое подразделение, которое ведёт управление трудовыми ресурсами, включая заявление с визой непосредственного начальника, комплектом. Это потребуется для ускорения оформления выходных дней с оплатой или без оплаты.

Бланк заявления на учебный отпуск

Специальная форма заявления в таком случае не предусмотрена. Она остаётся произвольной, а примеры заявлений на учебный отпуск приводим по ссылке. В таком документе соблюдены все правила оформления стандартного заявления от работающего:

  • полные данные о заявителе, фамилию с инициалами;
  • содержание и обоснование;
  • дата составления;
  • подпись.

Скачать бланк заявления на учебный отпуск (.doc)

Заявление на учебный отпуск: образец

Заявления на ученический отпуск, образец которого приведён ниже, включают самую распространённую потребность работающего. Рассматриваем заявление, где содержится просьба получить специальное время освобождения от работы, для сдачи учебной сессии. Разберём текст детально и укажем, что в нём прописывают, на практическом примере.

В тексте заявления указано, что предоставление учебного отпуска должно быть основано на положениях 173 статьи, которая даёт право на предоставление свободного от работы времени, при обучении в ВУЗе. В заявлении на академический отпуск также обязательно пишут рамки периода, на который может отлучиться и не приходить на работу сотрудник компании или учреждения.

Заявитель может не указывать в обязательном порядке на то, что ему обязаны выплатить отпускные. Для полной оплаты академического (для обучения) отпуска, важно указать точное время прибытия и убытия с сессии по справке-вызову. Остальные действия — за бухгалтерией предприятия.

Скачать заполненный образец заявления на ученический отпуск (.doc)

Приказ на дополнительный отпуск

После оформления всех документов, отдел кадров или другое подразделение (на небольших фирмах сам директор или собственник) составляют приказ о допотпуске сотрудника.

В тексте приказа обязательно указывается:

  • время, на которое он предоставляется;
  • законодательные нормы (номер статьи ТК, а также коллективного договора) по которым принято решение о предоставлении отгулов для обучения;
  • в отдельной графе должна стоять подпись сотрудника, который ознакомлен с этим документом.

Часто задаваемые вопросы

При оформлении или написании таких документов, появляется множество рабочих вопросов. Они связаны с тем, что далеко не все ознакомлены с нюансами трудового законодательства. Рассмотрим типичные вопросы работающих и обучающихся.

Сколько раз в год полагается учебный отпуск

Дополнительные выходные при обучении предоставляются ритмично, в соответствии с плановыми сессиями. Они не регулируются конкретным количеством дней и количеством сессий. В законе прописаны только общие пределы возможного количества получаемых отпускных дней: от 15 дней для вступления, до 4 месяцев для защиты дипломного проекта.

Стандартный объём отгулов для получения высшего или другого технического образования – не более 40-50 дней.

Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков

Нет, поскольку если он правильно оформлен, то может быть квалифицирован только как дополнительная трудовая гарантия. Таким образом, сочетать оба отпуска, включая ежегодный, сотрудник имеет полное право. То есть, после получения серии выходных дней для образовательных нужд, он может также взять и время для восстановления сил в виде регулярного отпуска.

Может ли работодатель сказать нет

Работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении гарантий на отпуск. Но в этом случае — только при определённых условиях. Запретить получить высшее образование не имеет права никто. Но вот ограничить компенсационные выплаты — да. Это касается тех ВУЗов или учебных заведений, которые предоставляют знания за пределами аккредитованной госорганом, учебной программы.

Трудовой кодекс не говорит о необходимости предоставления выходных дней для сдачи сессий и защиты дипломных проектов в таких ВУЗах. Однако закон и не запрещает предоставлять такие отпуска. То есть в таком случае всё регламентируется доброй волей работодателя.

Платить или не платить

Если обучение проходит в ВУЗе, который не аккредитован, то отпуск может быть предоставлен без содержания. Это единственный случай, когда собственник или управляющий фирмой, имеет право лично решать: выплачивать или не выплачивать деньги во время обучения.

Оплата-компенсация производится только в обусловленные сроки. Размер выплат-компенсаций рассчитывается по справке-вызове. Для досдачи экзаменов или других временных затрат на обучение, придётся брать дополнительные дни, не связанные с этим видом специфического отпуска.

Другие важные моменты

Если обучающийся аккуратно относится к своим обязанностям и имеет возможность завершить своё обучение, у него есть зачётная книга с проставленными показателями по обучению, работодатель обязан предоставить дополнительную льготу.

В соответствии с Трудовым кодексом такой работающий имеет право получить от работодателя плату за проезд в университет и обратно. Речь идёт исключительно о заочниках.

Кроме того, есть существенное ограничение, которое правомерно может быть предпринято работодателем. Если сотрудник поступает в ВУЗ, у которого нет аккредитации государства, то он вправе отказать в предоставлении:

  • выплат на время отсутствия для обучения;
  • может не подписать заявление на отпуск по вступлению или обучению.

Однако здесь следует, для защиты своих прав и интересов, детально изучить коллективный договор предприятия. В нём могут быть, согласно статье 173 ТК федерации, выписаны отдельные нормы защиты прав работающих. И там может быть указано право получения такого отпуска.

Для работодателя, в случае нарушения такой нормы в виде отказа от освобождения от работы невыплаты среднего заработка может ожидать санкция в виде штрафа и административного взыскания на конкретного руководителя — директора, начальника подразделения, принимавшего решение.

В каких случаях заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы будет законодательно правильным документом? Можно ли взять отпуск и получить оплату во время обучения сразу на двух местах работы? Детальнее — в полезном видео.

Заключение

Право получения высшего образования гарантируется законом. Но вот воспользоваться этим правом можно по определённым правилам и ограничениям.

Размер выплат и длительность отпуска также жёстко регулируется законодательством.

 Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск, которое необходимо для получения компенсаций, состоит из двух важных компонентов — личного заявления гражданина и подтверждения обучения, в виде справки-вызова ВУЗа.

Источник: https://TrudoPrav.ru/otpusk/uchebnyj-zayavlenie-obrazec.html

Как написать заявление на учебный отпуск?

Заявление о том что работаешь на учебу. Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Процесс оформления

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Пример такой справки:

Написание заявления

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

  1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
  2. ФИО и должность сотрудника.
  3. Даты начала и окончания отпуска.
  4. Вид (учебный).
  5. С сохранением зарплаты или без неё.
  6. Название учебного заведения.
  7. Дата написания.
  8. Подпись с расшифровкой.

Образец заявления на ученический отпуск:

Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

Пример справки (кликабельно):

Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

  • Название организации.
  • Дата и номер приказа.
  • ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
  • Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
  • В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
  • Даты начала и окончания.
  • Продолжительность.
  • Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
  • Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

  1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
  2. 50 дней на следующих;
  3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

  • 15 дней на промежуточную аттестацию;
  • 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

  1. «вечерникам»;
  2. «заочникам»;
  3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

  1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
  2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
  3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
  4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-uchebnyj.html

Заявление о том что работаешь на учебу. Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Заявление о том что работаешь на учебу. Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Сессионный период в образовательных учреждениях для большинства форм обучения выпадает на весенний сезон. На данный срок работающим студентам приходится оформлять заявление на учебный отпуск. Законодательно определено (ст. 173 – 176 Трудового кодекса РФ), что дни такого отпуска могут оплачиваться работодателем, либо предоставляться без компенсационных выплат.

Предоставляется учебный отпуск работающим студентам (в том числе на испытательном сроке) всех видов обучения (на бюджетной, коммерческой основе). При этом не имеет значения, кто был инициатором обучения, и кто оплачивает предоставление образовательных услуг.

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

  • уровень аккредитации учебного заведения должен быть определен на государственном уровне (Приказ Российского обрнадзора от 11 июня 2009 г. за № 1281);
  • образование, получаемое работающим студентом, должно быть первым. Получение уровня бакалавра, специалиста, магистра считается приобретением второго высшего образования (определено законодательно, абзац 2 пункт 5 статьи 6 ФЗ от 22 августа 1996 г. за № 125-ФЗ);
  • успеваемость студента, которая подтверждается справкой-вызовом для сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломного проекта, свидетельствующей об отсутствии задолженностей.

При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении.

Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

  • работник предприятия является студентом двух учебных заведений одновременно. В этом случае студент имеет право только на один отпуск с выплатой отпускных, по своему выбору (определено частью 3 статьи 177 ТК);
  • работник по совместительству лишен права на получение учебного отпуска. Законодательно определено (ч.1 ст. 187 ТК), что он предоставляется только по основному месту работы.

Сроки предоставления

Длительность такого отпуска зависит от вида получаемого работающим студентом образования. Определение его уровней отражено в Общероссийском классификаторе информации о населении (Постановление Государственного стандарта от 31 июля 1995 г. за № 412). Согласно документу образовательные уровни могут соответствовать:

  • основному общему образованию, к которому относится вечерняя школа;
  • начальному профобразованию, получаемому в профессионально-техническом училище;
  • начальному профессиональному образованию. К этой категории относят обучение в техникуме, колледже;
  • высшему образованию, получаемому в институте, академии или университете;
  • послевузовскому образованию, к которому относят обучение в ординатуре, аспирантуре и докторантуре.

Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения.
При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 40-ка календарных дней;
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 50-ти календарных дней;
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 4-х месяцев;

При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 30-ти календарных дней;
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 40-ка календарных дней;
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 2-х месяцев;
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача выпускных экзаменов учащихся IX классов — до 9-ти календарных дней;
  • сдача выпускных экзаменов учащихся XI и XII классов – до 22-х календарных дней.

Документы

Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

  • Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 № 2057 – для учащихся высших учебных заведений;

Источник: https://www.yuriste.ru/zayavlenie-o-tom-chto-rabotaesh-na-uchebu-oformlenie-zayavleniya-na/

Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания

Заявление о том что работаешь на учебу. Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Многие работающие на официальной основе граждане совмещают работу с учебой. Это право регламентируется Трудовым Законодательством РФ.

Для сдачи сессии учащимися сотрудниками предоставляется соответствующий отпуск. Первым этапом его оформления считается подача работником специального заявления.

Предоставление выходных по учебе

Заявление о предоставлении учебного отпуска составляется в тех случаях, когда работник проходит обучение следующего вида:

  • повышение профессиональной квалификации;
  • получение среднего образования;
  • получение высшего образования (бакалавриат, магистратура);
  • прохождение курсов общего обучения.

Во всех вышеперечисленных ситуациях работодатель должен предоставить сотруднику соответствующий отпуск.

При этом в обязательном порядке должны быть соблюдены определенные правила.

Правила предоставления выходных по учебе:

  • первичное получение конкретного образования. К примеру, если ранее сотрудник обучался в ВУЗе на одну профессию, а по истечению некоторого времени решил освоить другую, работодатель не обязан предоставлять ему государственные гарантии;
  • работа по совместительству. При наличии этого фактора ученический отпуск предоставляется только по одному месту трудоустройства. Вариант предоставления двух отпусков одновременно возможен только по инициативе работодателей;
  • учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию;
  • предоставление отдыха по учебе возможно только при наличии справки-вызова.

Необходимая документация

Для предоставления отпуска, предназначенного для учебы, работающий гражданин должен предоставить руководству компании, в которой он осуществляет профессиональную деятельность несколько бумаг:

  • заявление, оформленное соответствующим образом;
  • документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
  • справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.

Выдачей последней бумаги занимается непосредственно ВУЗ или другое учреждение, в котором обучается сотрудник. В ней указываются сведения о студенте, продолжительность и дата предстоящей сессии, а также другая сопутствующая информация.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Обязательным условием предоставления ученического отпуска является подача сотрудником специального заявления. Это правило должно соблюдаться даже в том случае, если у обучающегося работника есть справка-вызов из учебного учреждения.

Заявление выступает в роли подтверждения намерения гражданина прервать осуществление профессиональной деятельности по причине прохождения обучения.

Заявление является официальным основанием для прерывания работы и обязательно для заполнения.

На заявлении работодатель ставит отметку о своем решении. После этого он издает соответствующий приказ о предоставлении выходных дней по учебе.

Порядок подачи

Заявление может быть переданл работодателю несколькими способами. Среди таковых выделяют следующие:

  • путем самостоятельного визита, лично в руки;
  • через секретаря руководителя или специалиста отдела кадров. В данном случае сотрудник, который принял заявление, должен поставить на нем отметку о совершении этого действия;
  • с помощью отправки заказного письма;
  • через доверенное лицо. Доверенность на совершение подобных действий должна быть заверена нотариусом.

Каждый сотрудник вправе сам выбирать, как ему передать руководству фирмы заявление и прилагающуюся к нему документацию. При выборе необходимо руководствоваться лишь своими возможностями.

За сколько дней предоставляются документы?

Нормы Трудового Законодательства не определяют точный срок, в течение которого работник должен сообщить руководителю о предстоящем обучении.

Из этого следует вывод, что необходимая для освобождения от выполнения должностных обязанностей документация, может быть передана ему за день до предполагаемой даты начала ученического отпуска.

Как показывает практика, в основном справка-вызов и заявление попадают к работодателю за 5 дней до начала учебы сотрудника.

Этот срок считается оптимальным для обеих сторон трудовых отношений.

Для того чтобы отдел бухгалтерии своевременно исполнил свои обязанности, документы следует подать минимум за 3 дня до отпуска.

Как правильно писать заявление на ученический отдых?

Особенности составления заявления на учебные выходные дни зависят от нескольких факторов. Одним из таковых является сохранение или отсутствие заработка в отпускном периоде.

Образец на оплачиваемые дни

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск учащемуся сотруднику, если соблюдены некоторые условия:

  • гражданин имеет единственное место работы;
  • учреждение, в котором обучается работник, имеет госаккредитацию;
  • сотрудник получает образование впервые;
  • форма обучения — неочная;
  • успеваемость гражданина находится на удовлетворительном уровне.

В заявлении указываются такие данные:

  • шапка — наименование получателя, должность руководителя;
  • дата составления, номер и название заявления;
  • просьба о предоставлении ученического отпуска;
  • ФИО и должность работающего студента;
  • отметка о необходимости сохранения заработка;
  • длительность учебного отпуска, дата его первого и последнего дня;
  • ссылка на приложение — номер и дата выдачи справки-вызова;
  • подпись сотрудника.

Скачать образец заявления о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска – word.

Пример без сохранения заработка

В обязанности работодателя не входит оплата ученических отпусков для работников, которые:

  • учатся на очном отделении;
  • обучаются в негосударственном учреждении;
  • сдают экзамены для поступления в ВУЗ;
  • получают не первое образование.

Технология написания заявления при этом такая же, как и в предыдущем случае. Единственным отличием является то, что в этом заявлении необходимо сделать отметку о том, что отпуск не должен оплачиваться. Помимо этого, следует сделать ссылку на статью 173 ТК РФ. Ей регламентируется порядок предоставления дополнительных отпусков.

Скачать образец заявления на выходные для учебы без сохранения заработка – word.

Выводы

Граждане, которые совмещают работу с учебой, могут претендовать на ученический отпуск. Необходимость его оплаты зависит от некоторых факторов.

Для оформления отпускного периода данного вида работник должен подготовить специальное заявление и предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости предъявляется документ, подтверждающий, что учреждение, в котором обучается сотрудник, аккредитовано.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-uchebnyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.