+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление на возмещение затрат сотруднику. Как подать заявление на возмещение расходов

Содержание

Заявление на возмещение потраченных денежных средств

Заявление на возмещение затрат сотруднику. Как подать заявление на возмещение расходов

На основании этих документов работник сможет принимать объективные решения относительно допустимых лимитов перерасхода. Выплата перерасхода осуществляется после проверки АО бухгалтерией и утверждения его руководством. Основанием для выплаты является сам авансовый отчет.

Выплату можно осуществлять как наличными из кассы предприятия, так и переводом средств на карту сотрудника.

Обоснованием того, что перерасход по авансовому отчету нужно выплачивать, являются следующие факторы:

  1. соответствие АО принятой у работодателя форме;
  2. обоснованность расходов;
  3. утверждение АО руководителем.
  4. документальное подтверждение каждого расхода;

О вопросах, возникающих при возмещении перерасхода по командировочным расходам, читайте в материале «Каков порядок возмещения по авансовому отчету?».

Заявление о выдаче перерасхода денег выданных по авансовому отчету

Подскажите пожалуйста нужно ли писать заявление на перерасход по авансовому отчету? Сотрудник ездил в командировку, после возвращения сдал авансовый отчет, нужно ли писать заявление на выдачу перерасхода?

сообщаем следующее: Нет, не нужно.

Законодательство не содержит требований об оформлении Заявления на выдачу перерасхода по АО.

При проверке АО может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано авансом. На основании утвержденного АО сумму, которую сотрудник израсходовал сверх полученной под отчет, выдайте ему из кассы или переведите на зарплатную карту.

В течение трех рабочих дней после истечения срока Подрядчик обязуется представить Заказчику авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы.

В случае нарушения данного срока Заказчик начисляет неустойку в размере 1 процента от выданных средств».

Деньги можно выдать наличными или перечислить на карту Правило № 3 Для выдачи подотчетных надо получить от работника письменное заявление.

Именно на основании данного заявления осуществляется оформления расходного кассового ордера (РКО)

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Авансовый отчет, в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в период 3 дней после крайней даты срока.

Далее проводится его проверка и утверждение руководителем. Сколько времени нужно хранить авансовые отчеты, узнайте здесь.

Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом.

Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами (п. 4 ст. 9 закона №402-ФЗ). О содержании и структуре доверенности по ф. В силу п.

Образец заявления на возмещение расходов по авансовому отчету образец

Но здесь возникают вопросы: можно ли выдать деньги подрядчику, как оформить перевод подотчетных на личную карту работника и другие.

Правда, у компании нет таких же мер воздействия на подрядчика, как на работника.

Если командировка запланирована заранее и входит в план командировок, сотрудник может написать заявление на получение аванса на служебные расходы. В их число входит проживание, проезд к месту командировки и обратно, питание.

Именно об этих тратах, он должен

Возмещения личных расходов сотруднику

Добрый, день! Вопрос о подотчетных суммах. Обычно у нас авансовые отчеты на директора оформляются.

В июле сотрудник со своей карты покупал канцтовары. Нужно ли приказ или оформить авансовый отчет? В случае перечисления подотчетных средств на карту сотрудника, он должен отчитаться за полученные средства в авансовом отчете.

В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У)

Образец формы приказа » О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества » разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом положений Федерального закона №90 – ФЗ от 30.06.2006г.) О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества.

В связи с использованием работником при выполнении должностных (трудовых) обязанностей с ведома (разрешения) руководителя личного имущества в служебных (производственных) целях для _____________________________________________________________________ указать для каких именно целей/ и в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ 1.

Выплатить работнику подразделения _________________________________ _____________________________________________________________________ за использование им в период с ____________________ по __________________ в служебных (производственных) целях и износ (амортизацию) личного имущества ___________________________________________________________ 2.

Работник приобрел материальные ценности в интересах организации, представил чек

. Он просит возместить данные расходы.

На основании какого документа необходимо возместить расходы работника (заявление, авансовый отчет, приказ)? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Возмещение расходов работника на приобретение материальных ценностей в интересах организации может быть осуществлено на основании заявления работника и его отчета (по форме, разработанной организацией), утвержденного руководителем организации. В настоящее время нормативными документами, регламентирующими правила осуществления операций с наличными денежными средствами, являются: — Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее — Указание N 3073-У); — Указание Банка России от 11.

Заявление на возмещение расходов по авансовому отчету образец

Выдавать деньги под отчет можно не только штатным сотрудникам, но и лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры.

Дальше мы подробно поговорим о том, как выдать деньги под отчет штатным и внештатным работникам в 2019 году.

  • Как составить заявление на выдачу денег под отчет 2019
  • Как заполнить авансовый отчет 2019
  • Кому, кроме штатных работников можно выдать наличные под отчет

Журнал «Зарплата» уже 10 лет помогает многим бухгалтерам избегать досадных ошибок в расчете налогов, взносов и отчетности.

Мы поможем и вам сделать вашу работу проще и быстрее. 5 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, далее — Указания № 3210-У ). Это значит, что сейчас вы можете выдать деньги под отчет не только человеку, принятому по трудовому договору.

Заявление на возмещение расходов сотруднику

Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется.

Порядок компенсации расходов по заявлению работника

В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.

Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения. После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.

Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале «Как оплачивается командировка на один день?».

Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.

ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально. При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Заявление на возмещение командировочных расходов — образец

Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

  • Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
  • Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
  • Цель командировки.
  • Перечень затрат, которые требуется возместить.
  • Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
  • Дата и подпись командированного сотрудника.

Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников.

Рассчитывайте командировочные расходы правильно, ознакомившись с нашим материалом «Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?».

Источник: https://transmskru.com/zayavlenie-na-vozmeschenie-potrachennyh-denezhnyh-sredstv/

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Заявление на возмещение затрат сотруднику. Как подать заявление на возмещение расходов

› Транспортный налог

25.12.2019

Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов.

Предлагаем образец заявления, подготовленный нашими специалистами. Пример поможет возместить сверхнормативные расходы в 2019 году. В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

Образец заявления на возмещение командировочных расходов — все о налогах

Практически каждого пятого работника отправляют в служебную командировку.

И это действие должно корректно оформляться в документах. Человек должен предоставить заявление на командировку, которое позволит отправить его в конкретное место на определенное время для выполнения своих должностных обязанностей.

Заявление подается лично гражданином, который направлен в командировку.

Заявление имеет стандартный формат заполнения. Прописывается имя руководства, текст документа, проставляется дата и подпись.

Справочник адвоката

Образец формы приказа » О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества » разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом положений Федерального закона №90 – ФЗ от 30.06.2006г.) О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества.

В связи с использованием работником при выполнении должностных (трудовых) обязанностей с ведома (разрешения) руководителя личного имущества в служебных (производственных) целях для _____________________________________________________________________/указать для каких именно целей/_________________________________________________________________________________и в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Выплатить работнику подразделения _________________________________ _____________________________________________________________________/должность/_____________________________________________________________________/ф.

Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению: образец 2019

Актуально на 3 января 2019 Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив.

Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось.

Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов. Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, вы найдете в статье.В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2019)

Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно. Составляем заявление Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор.

Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст.

11 ТК РФ)Подобные обязательства руководителей регламентированы не только внутренним уставом компании, но и установленным на территории РФ Трудовым Кодексом, регулирующим права и обязанности, как работников, так и руководителей.

В соответствии с установленными нормами, работник вправе требовать компенсацию за использование личного транспорта в рабочих целях.

Обязательство работодателя выплачивать компенсацию имеет юридическую силу лишь в том случае, если сотрудник заранее оговорил условия

Заявление на командировку

  1. — образец заявления
  2. Свежие материалы
  3. Как написать заявление на командировку?
  4. Как оформить отмену командировки?
    • Особенности написания заявления на перенос командировки
    • Свежие материалы
  5. Особенности написания заявления на перенос командировки

Как написать заявление на командировку? Написание заявления на командировку не нужно, достаточно приказа, где изложены:

  1. период и цель поездки (участие в конференции, работе ревизионной комиссии, в судебном заседании и т. д.).
  2. ФИО и должность направляемого работника;

Направлению в командировку может предшествовать служебная записка.

Временные рамки законом практически не ограничены – от одного дня до одного года.

В некоторых случаях возможно составление и выдача командировочного удостоверения. На федеральном уровне, государство гарантирует защиту прав и законных интересов

Заявление на выдачу денег на командировку

Перед тем, как состоится служебная поездка, сотрудники кадровой службы должны оформить ее документально. Например, предварительно издается приказ от имени работодателя (а также служебная записка на командировку: образец 2019 года можно найти ).

Так как инициатива исходит от руководителя предприятия, то командировка должна быть оплачена за счет бюджета компании (в случае военных ситуация немного другая, равно как и в отношении оформления соответствующего ).

В 168 статье ТК РФ закреплено право работников на получение денежных средств, если они отправляются в служебную поездку. Точная сумма денег высчитывается, исходят из места назначения и других предполагаемых затрат.

В любом случае работнику придется написать заявление, в котором он просит возмещения потенциальных командировочных расходов.

Обычно это выдается на основании оформленного . Само заявление на командировку необходимо написать, если руководитель хочет получить от сотрудника письменное согласие.

Исковое заявление о взыскании задолженности и возмещении затрат в командировке

Трудовое законодательство обязывает руководство снабдить командируемого денежными средствами на неотложные нужды – оплату питания, проживания, проезда.

Но не всегда выданная под отчет сумма соответствует фактическим расходам командировочного, в большинстве случаев ему приходится тратить личные средства для нормального жизнеобеспечения вдали от своего дома. Иногда он даже может быть направлен в с последующим возмещением трат.

Руководство может согласиться с предоставленной и доплатить потраченную сумму, но так бывает крайне редко, поскольку по предварительно сделанным подсчетам средств должно было хватить на все затраты.

Именно эти обстоятельства понуждают сотрудника обращаться за защитой своих материальных интересов к суду, и уже там добиваться положенного возмещения.

Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется.

Заявление на возмещение командировочных расходов через суд

Заявление на возмещение командировочных расходов. При направлении в служебную командировку работодатель обязан сохранить за работником место работы (должность) и средний заработок, а также возместить расходы, связанные с командировкой (ст. 167 ТК РФ). Указанные гарантии в полном объеме должны быть предоставлены и работникам-совместителям (ч.

2 ст. 287 ТК РФ).
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (например, положением о служебных командировках), если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Источник: https://nalog-plan.ru/transportnyj-nalog/obrazets-zayavleniya-na-vozmeshhenie-komandirovochnyh-rashodov.html

Заявление на перерасход по авансовому отчету образец

Заявление на возмещение затрат сотруднику. Как подать заявление на возмещение расходов

Согласно п. 6.3 указания Банка России о ведении кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У авансовый отчет составляется в случае, когда сотруднику на покупку чего-либо для нужд фирмы были выданы деньги заранее под отчет.

Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетника, одобренного руководителем или на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя компании (или ИП).

В заявлении (или распорядительном документе) должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств.

Авансовый отчет, в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней после крайней даты срока. Далее проводится его проверка и утверждение руководителем.

https://www..com/watch?v=ytdeven-GB

Сколько времени нужно хранить авансовые отчеты, узнайте здесь.

Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом.

Также отметим, что сотрудник может использовать личные средства для оплаты каких-либо покупок, в которых нуждается компания, а также имеет право на возмещение этих расходов, поскольку в законодательстве не имеется запретов на подобные операции. Но важно корректно оформить такие взаимоотношения документально.

В соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У выдача денежных средств подотчетным лицам оформляется путем выписки расходного кассового ордера (далее по тексту — РКО). Основанием для выписки РКО служит заявление самого подотчетного лица, составленное в письменной форме, или распорядительный документ хозсубъекта.

Подробнее о заполнении РКО читайте в нашей статье «Как заполняется расходный кассовый ордер (РКО)?».

В заявлении, которое оформляется в произвольной форме, должны содержаться:

  • сведения о сумме денег под отчет;
  • информация о сроке использования выданных под отчет средств для произведения целевых расходов;
  • дата и подпись директора компании.

До 19.08.2017 деньги под отчет выдавались только при условии, что у подотчетного лица не было задолженности по денежным средствам, выданным под отчет в предыдущий раз. С вышеозначенной даты подотчетные суммы разрешается выдавать, даже если подотчетник не погасил прошлые долги.

Многие считают, что раз директор сам у себя запрашивает выдачу средств под отчет, то заявление или приказ составлять не нужно. Это мнение ошибочно.

Руководитель вправе составить заявление о выдаче подотчетных сумм. Но оформляться оно будет несколько иначе.

Директор в данном случае обладает особым правовым статусом, т. к. он одновременно представляет собой и наемного сотрудника организации, и ее руководителя (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ст. 11, 16, 20, 273 Трудового кодекса).

Основным отличием случая оформления заявления подотчет директору является то, что разрешающая подпись уже не требуется, поскольку ставя подпись под заявлением, директор тем самым и согласовывает выдачу средств самому себе. В связи с этим и текст такого заявления директора будет немного отличаться от того, который бы оформлял иной штатный сотрудник (чтобы документ не выглядел так, что директор сам себе разрешает выдать деньги под отчет).

А тот факт, что директор визирует свое заявление, хоть и будет выглядеть несколько абсурдным, но не является ошибкой с точки зрения соблюдения кассовой дисциплины. Отсутствие разрешающей визы директора на своем заявлении также не выглядит неправомерным.

В крупных компаниях, где предусмотрено несколько должностей директоров, такая ситуация может быть успешнее разрешена, когда заявление директора о подотчете завизирует, к примеру, исполнительный директор.

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков

В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации. Или можно включить такой пункт в учетную политику, кадровую политику или политику обращения денежных средств.

Поскольку при покупке товара за собственные средства для рабочих целей сотрудник, можно сказать, выступает от имени организации, то в соответствии с п. 1 ст. 183 ГК РФ необходимо составить документы, которыми будет закреплено, что организация одобрила такую сделку. Такими документами могут быть:

  1. Заявление работника о возмещении расходов, одобренное руководителем.
  2. Отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура и т. д.).
  3. Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника.

Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами (п. 4 ст. 9 закона №402-ФЗ).

Также хорошим способом избежать придирок налоговиков в части входящего НДС, признания расходов по налогу на прибыль может быть дополнительное оформление доверенностей ряду сотрудников на внезапные покупки от имени организации. Для дорогостоящих покупок стоит позаботиться о том, чтобы продавец на основании доверенности выписал первичные документы на имя организации, а не сотрудника.

О содержании и структуре доверенности по ф. М-2 узнайте здесь.

Однако чаще всего спонтанные покупки для рабочих нужд сотрудники делают на небольшие суммы. Это могут быть канцтовары, какие-то расходные материалы для бытовых нужд, оплата мелких хозяйственных услуг.

Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны.

Чтобы не провоцировать вопросы налоговых органов, стоит избегать подобных ситуаций и заботиться о выдаче денежных средств сотрудникам под отчет заранее.

Кроме того, под внимание проверяющих может попасть и сам сотрудник, ведь у них может возникнуть желание признать компенсацию расходов доходом физического лица. Однако это неправомерно, поскольку сотрудник не имеет при свершении такой операции никакой экономической выгоды. Письмо Минфина РФ от 08.04.

О вопросах, интересующих налоговые органы при проверке расчетов с подотчетниками,  читайте в статье «Налоговая проверка расчетов с подотчетными лицами (нюансы)».

Особенности выдачи средств под отчет директору

Согласно указанию № 3210-У, подотчетные лица самостоятельно указывают в своем заявлении сумму и срок, на который выдаются средства под отчет, а директор только утверждает их.

При выдаче денег под отчет директором самому себе устраняется целый ряд возможных противоречий, поскольку не возникнет расхождений в сумме и сроках запланированных трат подотчетным лицом с тем, что запланировал сам руководитель компании.

Поэтому более логичным будет составление распорядительного документа, например приказа о выдаче средств в подотчет.

Источник: https://kinogirls.ru/zayavlenie-pereraskhod-avansovomu-otchetu-obrazets/

Заявление на возмещение расходов – ФСС, судебных расходов, служебных, работодателю, образец, командировочных

Заявление на возмещение затрат сотруднику. Как подать заявление на возмещение расходов

Возмещение затрат проявляется в компенсации потерь, восстановлении денежных ресурсов лицу, понесшему убытки. Эту компенсацию производят виновники затрат, страховые компании.

В случае если сторона, которая обязана покрыть расходы, к примеру, юридическому лицу, по некоторым причинам отказывается это сделать. В такой ситуации, юридическое лицо имеет право обратиться в судебные органы с исковым заявлением о компенсации.

Сопроводительные документы на социальные затраты

Если гражданин имеет желание возместить доходы, то в такой ситуации необходимо предоставить специальные бумаги.

Работодателю предстоит возмещение таких социальных выплат:

  • Возмещение на период беременности.
  • Возмещение финансов работникам со стажем работы.

Сопроводительные справки должны иметь грамотный вид и полные сведения.

Копии заверяют с нормами Российской Федерации.

Сроки выплаты компенсации

В законе прописано, что финансы поступают насчет фирмы не позже десяти календарных дней после передачи заявки. В другой ситуации ФСС осуществляет дополнительное расследование, сроком до трех месяцев.

Интересующиеся вопросы по рассмотренным пунктам можно спросить у специалистов Фонда социального страхования по месту регистрации фирмы.

Заявление на возмещение расходов

Заявление на возмещение расходов передается в суд в письменной форме по месту прописки стороны, которая участвует в деле.

Для убеждения налоговой службы в том, что компенсированные затраты работник понес в интересах организации, для этого в заявлении необходимо описать цели при которых были совершены затраты.

Cудебных

Заявление на возмещение судебных расходов – это обращение граждан в государственный орган к должностному лицу по вопросу компенсации судебных расходов. Целью заявления является устранение недостатков в работе организации. Данное заявление можно подать в любой форме.

Встречаются ситуации, когда истец несет большие расходы из-за судебных разбирательств. Эти затраты могут превзойти размер компенсации финансового или морального ущерба. В таком случае, истец может предоставить судебным органам заявление о компенсации всех судебных затрат, которые были понесены им, при этом должна включаться и оплата услуг представителя суда.

Компенсацию нужно совершить за счет ответчика. Заявление о компенсации судебных расходов оформляют в любой форме и отправляют в суд.

К заявлению следует приложить ксерокопии разнообразных платежных бумаг:

  • Квитанции.
  • Чеки.
  • Кассовые ордера.
  • Документы, которые подтверждают затраты.

Важно владеть информацией о том, что российская юриспруденция рассматривает компенсацию в разумных границах затрат, эта проблема решается на усмотрение судьи. Затраты, у которых размер превосходит сумму иска, будут компенсированы не в полном объеме.

Если решение вступило в действительность, но сторона, которая выиграла судебное дело, не предоставила заявлений о компенсации судебных расходов, это не означает, что потеряно право на компенсацию. Истец может подать ходатайство в судебные органы.

Если не в полном объеме удовлетворены исковые запросы, то компенсацию расходов присваивают пропорционально: истцу – в соответствии с удовлетворенным исковым требованием, ответчику – в соответствии с запросами, в которых отклонено.

Направляясь в судебные органы либо выступая ответчиком по делу, каждый гражданин несет некоторые затраты в связи с судебным процессом, а именно затраты на транспортное средство, затраты на адвоката и другие.

На затраты ФСС

Предприятие, которые работают в регионах России, выплачивают своим подчиненным некоторую часть, которая идет из Фонда социального страхования. Есть возможность сбавить финансовые средства по предъявленным формам выплат, отправившись с запросом возмещению затрат ФСС.

Статьи, по которым такоевозмещение более вероятно:

  • Выплаты в больнице.
  • Выплаты при беременности и рождении ребенка.
  • Расходы на заботу за детьми.
  • Расходы на оплату инвалидам пенсий.

Образец бланка на компенсацию затрат от ФСС.

Обращение в ФСС

При обращении в ФСС необходимы определенные основания. Речь идет об основании, которое превосходит размер реального объема выплат подчиненным объема начисленных выплат.

Затем составляется заявка определенного образца, которая аргументирует претензии предприятия к Фонду социального страхования относительно компенсации социальных затрат.

Для оформления документа нужно предоставить данные такого содержания:

  • Перечень сотрудников, которым оплачивают социальные выплаты.
  • Число убытков.
  • Число, которое показывает объем выплат по категориям.
  • Данные для добавления пакета документов.

Эта информация служит базой для оформления заявки на возмещение затрат в ФСС. От верного подсчета зависит последствие обращения в Фонд социального страхования за компенсацией.

Если отсутствуют отдельные документы, то потребуются дополнительные действия по их аккумуляции. Осмотрительная организация ведет подсчетисходных данных в ручной или в электронной форме.

бланка

Для приобретения компенсации расходов на социальные выплаты в ФСС нужно отправить заявку, в которой обязательно требуется указать атрибуты.

К основным атрибутам относится:

  • Номер регистрации предприятия.
  • Код фирмы в ОКВЭД,
  • Документна отсутствии долга перед ФСС.
  • Перечень совершенных социальных выплат за период предполагаемого возмещение.
  • Число оформление документа и подписи уполномоченных лиц фирмы.

Сведения в бланке должны включать полную и точную информацию. Иначе стандартный бланк вернут отправителю на дополнительную работу. Дата оформления документа не обладает привязкой к окончанию отчетного периода и может быть произвольной. Перечень социальных выплат оформляют в виде таблицы.

Документ разрабатывают в произвольном виде.

Расходы по командировке

Существуют ситуации, когда работодатель отправляет подчиненного в командировку. При этом начальник должен оплатить поездку связанной со службой. За работником сохраняется его рабочее место и зарплата.

Следовательно,в это время сотрудник не может быть уволен по инициативе директора.
Как долго должна длится поездка определяет работодатель. На период отъезда работника, его может подменить другой сотрудник.

Поездка предполагает компенсацию таких затрат:

  • Затраты на проезд.
  • Плата загостиницы.
  • Дополнительная плата, которая связанная с пребыванием за пределами города.

Нормы платы командировочных на проживание устанавливается документами организации, к примеру, коллективным договором.

Перед отправлением работника в командировку по службе, начальник обязан узнать, не относится ли сотрудник к категории граждан, которых не дозволяется направлять на службу.

Заявление на возмещение расходов составляется в случае, если человек понес какие-то затраты. Эти затраты могут быть связаны с работой, с судебным процессом, с фондом социального страхования.

Такое запрещение относится к определенным лицам:

  • Женщинам, которые готовятся стать матерями.
  • Несовершеннолетним работникам.
  • Работниками, которые оформили ученической договор.

Время нахождения работника в командировки составляет сорок дней. Если работник является строителем, то срок службы продлевается до одного года.

Законом не принят для заграничной командировки максимальный срок нахождения работника на службе.

Какие существуют правила оформления командировки?

Работодатель перед отправлением подчиненного в командировку обязан оформить и утвердить приказ.

В документе должна содержаться такая информация:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер табельный.
  • Должность.
  • Место командировочной службы.
  • Длительность поездки.
  • Цель поездки.
  • Источник финансирования командировки.
  • Подпись директора организации.

Срок нахождения работника на службе можно установить на основании проездной информации. Ответственность по их предоставлению лежит на сотрудника.

Если работник во время командировки пользовался собственным автомобилем, то период нахождение в командировке изображается в служебной записке.

К документам, в которых подтверждается использование личного транспорта, относятся:

  • Путевая бумага.
  • Квитанции.
  • Чеки кассовые.

Вместе с тем подчиненному не нужно предоставлять отчет начальнику о выполненной работе в период командировки.

За использование служебных поездок собственного транспортного средства

Бывают случаи, когда сотрудники предприятия, при выполнении трудовых обязанностей могут использовать личный транспорт.

Существует ряд примеров, где используют собственный транспорт. К ним относятся граждане с такой профессией: курьеры, торговые агенты и все сотрудники, в которых работа связана с поездками.

Если работодатель дает соглашение на использование личного автомобиля сотрудника, то последнему полагается возмещение за эксплуатацию этого транспорта и конечно же возмещаются затраты, которые связанные с их использованием.

Сумма такой выплаты назначается сторонами трудового договора, которая выражается в письменном виде.

Из этого можно сделать итог, что при применении собственного автомобиля в служебных целях сотруднику:

  • Оплачивается возмещение за такое использование транспорта.
  • Компенсируются затраты, которые были нанесены при использовании.

Статья 188 Трудового кодекса регулирует взаимоотношения начальника и работника.

Но необходимо помнить, что заявление должно подкрепляться соответствующими документами, которые подтверждают расходы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://biznes-delo.ru/vozmeshhenie/zayavlenie-na-vozmeshhenie-rasxodov.html

Как осуществляется возврат денег за пройденный сотрудником медосмотр при приеме на работу?

Заявление на возмещение затрат сотруднику. Как подать заявление на возмещение расходов

В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.

Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

Какими способами работодатель может оплатить медосмотр

Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.

В ст. 212 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя организовывать и оплачивать предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом в ч. 2 ст. 212 и ч. 8 ст.

213 ТК предусмотрено, что обязательные медосмотры должны проходить за счет работодателя.

Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии.

Это подтверждает многочисленная судебная практика.

При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу.

Даже если работник оказался непригодным к должности, принят совместителем, не прошел испытательный срок, с работодателя не снимаются обязательства по уплате компенсации.

Наниматели вправе оплачивать сотрудникам медицинские осмотры одним из перечисленных способов:

  1. На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
  2. Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
  3. Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.

Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.

Порядок и сроки выплаты компенсации

Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.

Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления. Обычно выплата производится в первую же оплату труда.

Порядок получения выплаты будет таким:

  1. Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
  2. Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
  3. Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.

Документы для возврата денежных средств

Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

  • ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
  • наименование компании-работодателя;
  • ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
  • название документа: «Заявление»;
  • сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
  • размер компенсации;
  • дата подачи заявления;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

К заявлению на возврат нужно приложить:

  • полученное ранее направление на прохождение обследования;
  • оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
  • заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
  • трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).

За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.

Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.

Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции.

Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации.

Это предписание будет обязательно для рассмотрения.

Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа. Штраф для должностных лиц составляет 1-5 тыс. р., для юридических лиц – 30-50 тыс. р.

Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании. Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов.

При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд. Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/vozvrat-za-medosmotr.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.