+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Унифицированная форма т 6 образец. Приказ на отпуск: бланк и образец

Содержание

Оформления приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Унифицированная форма т 6 образец. Приказ на отпуск: бланк и образец

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2020 года), обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т. ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а также по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Срок хранения приказов на отпуск

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами.

При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

  • собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
  • ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под подпись);
  • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

При отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Зачастую сотрудники организаций нуждаются в отпуске по семейным обстоятельствам, который не оплачивается. Решение (отпускать либо нет работника) остается за руководителем компании.

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны условия, когда генеральный директор не вправе отказать служащему в неоплачиваемом отпуске.

Нормативная база на 2018 год

Данный вид отпуска может быть разрешен в соответствии с законодательными нормами. Согласно Трудовому кодексу, из части 1 статьи 128, сотруднику необходимо направить работодателю заявление в письменной форме с указанием причин для получения отпуска.

Обстоятельства должны быть уважительными, включая семейные проблемы. Нормативные акты предусматривают случаи, когда руководитель может не утвердить заявление работника.

Во второй части 128 статьи перечислены условия по предоставлению отпуска за свой счет. При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.

Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке, независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании.

Условия предоставления

Основания по предоставлению отпусков без сохранения оплаты трудовой деятельности утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации в 128 статье. Это может быть:

  • письменное заявление рабочего, в котором он отражает причины необходимости во временном отсутствии на рабочем месте;
  • уважительные причины, сложившиеся у сотрудника.

Если работодатель вынуждает сотрудника сформировать заявление по временному невыполнению своих трудовых обязанностей, например, в связи с ремонтом помещения, он имеет полное право направить жалобу в трудовую инспекцию.

Неоплачиваемый отпуск, по законодательству, предоставляется сотрудникам следующих категорий:

  • участникам Великой Отечественной Войны, на срок, равный не более 35 дней;
  • пенсионерам, пребывающим на пенсии в связи с возрастом и все еще состоящим на трудовой службе: продолжительность их временного отсутствия на рабочем за свой счет может составлять до 14 дней;
  • работающим инвалидам: их отпуск может длиться до 60 дней;
  • родственникам лиц, состоящих на военной службе или в ведомствах социального назначения, предоставляется две недели неоплачиваемого отдыха;
  • членам семей погибших сотрудников или получивших травмы, а также приобретенные заболевания при выполнении рабочих обязанностей, полагается 14 отпуска за свой счет;
  • любым должностным лицам, при наличии уважительных причин, разрешается отсутствовать на рабочем месте не более 5 дней.

Трудовой кодекс предусматривает также и прочие основания на разрешение должностному лицу выделить определенное время не выполнять свои трудовые обязанности без сохранения заработной платы. К ним относится:

  • свадьба сотрудника;
  • рождение ребенка;
  • утрата близкого члена семьи.

По инициативе работника

По законодательству, инициатива пойти в неоплачиваемый отпуск может принадлежать только самому работнику. Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания — отправить его отдыхать за собственный счет.

Сотрудник пишет заявление, подробно излагая основания, побуждающие его отказаться от получения полноценной заработной платы из-за определенного количества неотработанных рабочих дней, положенных по графику.

Кроме этого, он должен отметить, сколько дней будет отсутствовать. Трудовой стаж в таких случаях не играет никакой роли.

Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.

Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.

Образец заявления

Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ, в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений.

В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.

Затем обозначает название документа. Далее работник раскрывает уважительные основания для временного отсутствия на месте работы. В конце заявления требуется поставить дату его составления и подпись. Вот пример подобного документа:

Генеральному директору ООО «Жемчуг»

Гаврилову Борису Анатольевичу

Воронова Константина Павловича

Заявление

Источник: https://pravo-imeu.ru/dokumenty/oformleniya-prikaza-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy

Формы Т-6 и Т-6а правила и особенности заполнения

Унифицированная форма т 6 образец. Приказ на отпуск: бланк и образец

Важнейшей составляющей организации труда является соблюдение руководством предприятия норм действующего законодательства по организации отдыха сотрудников. Предоставление отпуска осуществляется в соответствии с приказом.

Для унификации их содержания и информативной составляющей министерством статистики утверждены единые формы Т-6 и Т-6а.

Правила и особенности заполнения этих форм при составлении приказа об отпуске будут рассмотрены в данном материале.

Нюансы использования «отпускных» форм

5 января 2004 года Государственный комитет РФ по статистике издал Постановление, которым утвердил перечень, вид и правила заполнения унифицированных форм учёта оплаты труда. В их число входят две формы, на основании которых составляется, подписывается и издаётся приказ:

  • T-6 – о предоставлении отпуска одному сотруднику;
  • T-6а – о предоставлении отпуска группе сотрудников.

Форма T-6

Форма T-6 скачать бланк

На основании правильно заполненных форм вносятся соответствующие изменения в табель учёта рабочего времени уходящего в отпуск сотрудника.

До 1 января 2013 года использование форм, утверждённых вышеозначенным Постановлением, было обязательным для предприятий (организаций, учреждений). После этой даты обязательность использования форм в качестве бланков приказов об отпусках сотрудников отменена.

Форма T-6а

Форма T-6а скачать бланк

Не является ошибкой или нарушением изменение информационного наполнения форм, а также использование бланка Т-6а для издания приказа по одному сотруднику. Единственное условие –
соблюдение правил кадрового делопроизводства:

  • хранение приказов по личному составу в течение 3-5 лет;
  • занесение данных о предоставленных отпусках в личную карточку формы Т-2 или Т-2ГС(МС).

Для составления и утверждения приказа требуется наличие трёх документов:

  • заявление физического лица, с которым заключён трудовой договор;
  • утверждённый график отпусков работников предприятия на текущий год;
  • табель учёта рабочего времени. На основании резолюции руководителя составляется и утверждается приказ.

Срок приказа

В законодательстве РФ нет точной отсылки к сроку, в течение которого должна быть проведена данная процедура. Работники кадровой службы и бухгалтерии должны ориентироваться на временной промежуток в 3 дня до начала отпуска работника.

Это время, в течение которого должны быть выплачены отпускные. Ещё 1-2 дня сотрудникам бухгалтерии понадобится для того, чтобы произвести расчёт необходимой к оплате суммы.

Таким образом, приказ следует издать не позднее, чем за 5 дней до начала отпуска.

Предупредить работника о том, что он должен написать заявление об отпуске, следует за две недели. Таким образом, изданный впоследствии приказ является письменным предупреждением.

Ознакомить сотрудника с его содержанием следует в обязательном порядке, под роспись.

Таким образом, срок издания приказа о направлении в отпуск одного или нескольких работников, руководство предприятия вправе определять самостоятельно.

Порядок и образец заполнения

Для того, чтобы документально оформить направление в отпуск одного сотрудника, достаточно издать приказ формы Т-6. В документ вносятся следующие данные:

  • наименование и код ОКПО предприятия;
  • наименование структурного подразделения, к которому приписан работник;
  • должность.

Для указания технических данных форма приказа разделена на три части:

  1. А – оплачиваемый основной отпуск;
  2. Б – дополнительный отпуск;
  3. В – сумма дней в текущем календарном году.

В каждом разделе указываются даты начала и окончания отпуска.

Особенностью Т-6 является то, что в текущем календарном году таким приказом можно отправить работника в отпуск только два раза подряд. Если между двумя отпусками есть хотя бы один рабочий день, следует оформить ещё один приказ. Это делается для того, чтобы в строке «В» была отражена достоверная информация.

Если руководителю предприятия подали заявления несколько сотрудников, приказ можно оформить, воспользовавшись унифицированной формой Т-6а. Процесс заполнения реквизитов осуществляется аналогично тому, как это делается при заполнении Т-6. Столбцы с 5 по 11 должны содержать техническую об отпусках, которые предоставляются работникам в текущем календарном году.

Между формами существует одно принципиальное отличие: во второй не производится разделения отпуска на периоды, то есть дата его начала и окончания проставляется только один раз.

Аналогично форме Т-6, отразить в коллективной форме приказа можно только два отпуска.

Если основной непрерывный отпуск берётся работником за разные периоды, его реквизиты могут быть указаны в приказе, оформленном по унифицированной форме Т-6а, более одного раза.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Источник: https://alaws.ru/formy-t6-pravila-i-osobennosti-zapolneniya/

Образец приказа на отпуск форма т6

Унифицированная форма т 6 образец. Приказ на отпуск: бланк и образец

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения.

Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению.

https://www..com/watch?v=ytpressru

Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 — на одного работника;
  • № Т-6а — на нескольких работников.

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Форма т 6 (бланк) позволяет оформлять предоставление двух отпусков одним документом только в случае, когда они следуют один за другим (без перерыва). Ведь законодательство допускает предоставление нескольких отпусков работникам – отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы, учебный, очередной оплачиваемый.

Еще одной распространенной ошибкой при заполнении является внесение информации не в ту графу (по видам отпуска). Так, если сотрудник последовательно берет два вида отпуска, причем ни один из них не является ежегодным оплачиваемым (например, сотрудница сначала уходит в учебный отпуск, а затем берет отпуск по беременности и родам), то нельзя вносить данные в пункт «А».

Для каких отпусков составляется приказ?

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

  • Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

  • Отпуск по уходу за детьми.

https://www..com/watch?v=ytcreatorsru

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отдых;
  • даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

На основании чего издается приказ

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание!Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Внимание!

Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику

уведомление об отпуске за 2 недели

до его начала.

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписываем и знакомим

https://www..com/watch?v=ytaboutru

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт.

Директор тоже хочет отдыхать

Источник: https://gj-catalog.ru/obrazets-prikaza-otpusk-forma/

Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Унифицированная форма т 6 образец. Приказ на отпуск: бланк и образец

Согласно требованиям трудового законодательства каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который должен быть оформлен соответствующим образом. Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск задает структуру и правила оформления распорядительного документа о предоставлении отдыха.

Форма Т-6 приказа на отпуск

Как уже отмечалось ранее, буквально все вопросы, касающиеся отпуска, регулируются ТК РФ. На основании распорядительного документа, подписанного руководителем объекта, работнику положен отпуск за отработанное время.

Для чего используется унифицированная форма приказа на отпуск

Для оформления кадровыми сотрудниками используется специальная форма Т-6, в которой учтены все нюансы и основные сведения. Внешне она выглядит таблицей, причем в каждой графе отражаются основные сведения. Ее можно заполнять на нескольких сотрудников одновременно.

Чтобы иметь основание для подготовки документов на отпуск, необходимо воспользоваться предварительно составленным и подготовленным графиком отпусков на текущий год. В этом документе отражаются отпуска всех сотрудников и от него зависит расчет средств, затрачиваемых на выплату отпускных.

Форма Т-6 является универсальной и заполняется представителем отдела кадров. Всего изначально составляется два бланка:

  • один остается в отделе кадров у ответственного работника;
  • второй передается в главную бухгалтерию предприятия для начисления денежных средств.

Если сотрудник недавно устроился на работу в данную структурную организацию, то отпуск ему полагается по истечении 6 месяцев со дня трудоустройства. На законодательном уровне предусматривается, что, не дожидаясь полугода можно пойти в отпуск сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, а также если имеются усыновленные дети в возрасте до 3 месяцев от рождения.

Не исключено, что по производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только лишь при согласии последнего. Главное, необходимо предоставить ему возможность отгулять это время тогда, когда ему удобно.

Сам распорядительный документ на предоставление отпуска подготавливается предварительно. Главное, чтобы до начала отпуска оставалось как минимум две недели и в самой отпускной записке необходимы подписи работника, непосредственного руководителя, табельщика и бухгалтера.

Правила заполнения

Сама установленная форма разработана специально и существует еще с 2004 года. При ее заполнении стоит учитывать следующую информацию:

  • отпуск работников составляет не менее 28 календарных дней;
  • возможность разбить отпуск на две и более частей, однако, две недели необходимо работнику отгулять за одни раз;
  • отпуск предоставляется также и удлиненным на основании действующих нормативов и положений;
  • если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их учет никаким образом не осуществляется, то есть отпуск продлевается.

Как составить приказ на отпуск: правила

Любой работник вправе взять отпуск без содержания и это обстоятельство также учитывается при оформлении.

Так как форма Т-6 является унифицированной, то и заполняется она единообразно, при этом соблюдается четкий алгоритм. При всем прочем форма является очень простой и в ней несложно разобраться даже неопытному кадровому работнику.

Как правило, заполнение формы производится следующим образом:

  1. На верху страницы записывается полное наименование организации.
  2. После необходимо заполнить код организации по ОКПО.
  3. После по центру прописывается номер распорядительного документа и дата его составления.
  4. В первом столбце таблицы необходимо записать фамилию и инициалы сотрудника, на которого оформляется отпуск.
  5. Во втором столбике записывается табельный номер работника.
  6. В следующем столбце указывается номер подразделения, где трудится сотрудник.
  7. После указывается должность работника.
  8. Сколько дней основного отпуска положено работнику.
  9. Далее, в колонке указывается, сколько дней отпуска положено сотруднику дополнительно к основному. Это может быть связано с учебой, отпуском, взятым без содержания. Причем все указывается в календарных днях.
  10. После указывается период, за который предоставляется отпуск, то есть ставится две даты.
  11. Затем необходимо указать, какое количество дней отпуска предоставляется в целом.
  12. В колонке ставятся числа, подтверждающие начало и последний день отпуска работника.
  13. После необходимо оставить место для личной подписи сотрудника.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/forma-t-6-prikaza-na-otpusk.html

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6

Унифицированная форма т 6 образец. Приказ на отпуск: бланк и образец

Работникам предприятия в соответствии с законодательством необходимо предоставлять отпуска.

Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т. д.

Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника.

Порядок издания приказа о предоставлении отпуска работнику

Закон дает работнику право на оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням. Он предоставляется согласно утвержденному приказом руководителя на текущий год графика отпусков. Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев. Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника.

За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха. После этого работник направляет заявление о его предоставлении.

На основании заявления сотрудника составляетсяприказ на отпуск.

Используется либо свободная форма на фирменном бланке, содержащая обязательные реквизиты, илиформаприказа на отпускТ-6.

 В специализированных программах по бухгалтерскому учету применяется последний вариант. Документ регистрируется в книге приказов, подписывается руководителем предприятия.

С ним под роспись ознакамливают сотрудника, а в бухгалтерию передают записку-расчет по форме Т-60 для начисления оплаты. После этого в личную карточку заносятся данные об отпуске, а работнику перечисляются отпускные.

Допускается издавать этот приказ за две недели до отпуска. В этом случае, отделу кадров не надо составлять письмо – уведомление о начале отпуска, достаточно только приказа.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Приказ форма Т-6 содержит название организации в точном соответствии с регистрационными документами, а также код фирмы в статистике (ОКПО). Документу присваивается порядковый номер из книги приказов и проставляется дата.

После этого заполняются все данные на работника, идущего в отпуск: табельный номер, Ф.И.О., наименование отдела (места работы), должность. Обязательно указывается период, за который предоставляется время отдыха. Это необходимо, чтобы отслеживать его право на отпуск.

При заполнении раздела «А» приказа заносятся сведения о количестве дней, а также точные даты начала и конца времени отдыха.

Раздел «Б» заполняется, если работнику положен в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда дополнительный отпуск. Здесь указываются вид, продолжительность и точные его даты. В противном случае – проставляется прочерк.

Раздел «В» – это итоговая строка, в которой отражаются обобщенные данные двух предыдущих разделов.

Приказ подписывается руководителем предприятия, здесь же указывается его должность и фамилия с инициалами.

В графе «С приказом ознакомлен» расписывается работник, и проставляет дату.

Особенности заполнения приказов на отдельные виды отпусков

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Работники предприятия могут проходить обучение в образовательных учреждениях на заочных формах.

Этим сотрудникам на основании написанного заявления и справки-вызова предоставляются учебные отпуска.

В этом случае отдел кадров заполняет раздел «Б», в котором указывает «Учебный отпуск» и проставляет продолжительность и даты начала и конца в точном соответствии со справкой-вызова образовательного заведения.

Работодатель может предоставить работнику в связи с некоторыми семейными событиями (свадьба, смерть члена семьи, рождение ребенка), по состоянию здоровья отпуск без сохранения зарплаты. Тогда в приказе заполняется раздел «Б», в нем указывается информация о его виде, продолжительности с указание точных дат.

После декрета, женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а за тем и по уходу до 3 лет. В приказе на основании ее заявления в графе «Б» указывается вид отпуска, его продолжительность и дата начала. В графе «по» заносится дата, когда ребенку исполнится соответственно 1,5 или 3 года.

Если в организации предоставляется время отдыха нескольким работникам, то отдел кадров имеет право применять приказ о предоставлении отпусков работникам (унифицированная форма Т-6а).

Бланк приказа на отпуск

Пустые бланки:

Свободная форма приказа (распоряжения) на предоставления отпуска.

Бланк приказа на отпуск скачать форму Т-6 в формате Word.

Скачать бланк формы Т-6 в формате Excel.

Скачать форму приказа руководителя на отпуск по форме Т-6 в формате PDF.

Бланк приказа необходимый при отправки отпуск группы сотрудников, форма Т-6а (Word).

Заполненные образцы документов по форме Т-6:

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск, образец скачать.

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет в формате Word.

Форма приказа на отпуск по беременности и родам заполненный образец.

Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku-forma-t-6.html

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Унифицированная форма т 6 образец. Приказ на отпуск: бланк и образец

Нормами ТК РФ закрепляется право оформленного по трудовому контракту человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время.

Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись.

Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.
Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.

Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.

Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.

Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.

После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.

Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.

Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В.

Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.

Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков. Поэтому приступая к его заполнению, нужно указать наименование предоставляемого отпуска (дополнительный, без содержания, по уходу за детьми), а потом отразить начальную и конечную даты этого периода, а также длительность отпуска.

Подраздел В является итоговым, так как в нем отражается общая продолжительность всех предоставляемых работнику отпусков, а также начало и конец всего периода отдыха. Если оформляется только основной, то сведения в подразделе просто дублируют предыдущую запись.

Далее документ подписывается руководителем компании с обязательным пояснением его должности, а также личных данных.

Внизу работник должен поставить ознакомительную отметку об ознакомлении с приказом. Здесь же расшифровываются его Ф.И.О. и проставляется дата прочтения документа.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Приказ Т-6а предназначен для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам при помощи одного единого документа. Он представляет собой большую таблицу, в которою построчно вносятся сведения о продолжительности и периоде отдыха.

Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.

Далее, рядом с наименованием документа необходимо проставить его порядковый номер, а затем дату, когда производится заполнение. Под этим номер распоряжение нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.

Порядок заполнения столбцов таблицы следующий:

  • Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
  • «2» — записывается его табельный номер;
  • «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
  • «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
  • «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
  • «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
  • «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
  • «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
  • «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
  • «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.

После заполнения приказ подписывает директор фирмы, проставляя свою подпись и производя ее расшифровку.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:

  • Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
  • Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
  • Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.