+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Смена руководителя организации в банке. Оформление документов

Содержание

Какие документы нужны для Сбербанка при смена генерального директора

Смена руководителя организации в банке. Оформление документов

Юридические лица и частные предприниматели в процессе подписания договора об обслуживании со Сбербанком России в обязательном порядке предоставляют данные о руководстве. При смене генерального директора нужно подготовить документы для Сбербанка для исключения неприятных последствий.

Онлайн-сервис по внесению изменений в ООО и ИП

В бизнесе без различных изменений невозможно обойтись:

  • может поменяться юридический адрес;
  • открываются новые филиалы;
  • назначаются новые генеральные директора.

Согласно с федеральному законодательству, это должно находить свое отображение в уставной документации и внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Помимо банка, об изменениях нужно оповещать территориальное представительство налогового органа, в противном случае это влечет за собой привлечение к ответственности в виде штрафов и пеней.

С целью уведомления Налоговой инспекции нужно подготовить несколько обязательных документов. При наличии в них выявленных ошибок возникает необходимость в их изменении, что влечет за собой дополнительные временные затраты.

Как следствие, это влечет за собой:

  • нестабильность предпринимательской деятельности. Несовпадение информации в учредительной документации может повлечь за собой многочисленные последствия во время проведения проверок не только налоговой, но и иными контролирующими государственными органами;
  • ухудшение имиджа;
  • дополнительные финансовые затраты;
  • сбои в графике деловых встреч и пр.

Нередко предпринимателям любой формы собственности требуется нанимать квалифицированных юристов, что влечет немалые финансовые потери.

Благодаря разработанному онлайн-сервису от Сбербанка, клиенты в лице юридических лиц и ИП могут самостоятельно подготовить необходимые документы для внесения изменений, к примеру:

  • в юридический адрес регистрации компании;
  • в состав руководства;
  • в Устав компании.

Документы для Сбербанка при смене генерального директора дополнительно в режиме онлайн передаются на рассмотрение в налоговый орган, благодаря чему можно существенно сэкономить личное время и избежать многочисленных бюрократических процедур.

Преимущества сервиса

Благодаря использованию специально разработанного сервиса от Сбербанка России, предприниматели в лице юридических (компании, организации) и физических лиц (с наличием статуса ИП) могут за считанные минуты сформировать документы с целью внесения изменений в:

  • адрес месторасположения предприятия;
  • код ОКВЭД;
  • занимаемую генеральным директором должность;
  • уставную документацию организации и пр.

Со слов представителей Сбербанка России, к основным преимуществам от использования сервиса принято относить отсутствие необходимости затрачивать много свободного времени с целью личного обращения в территориальное представительство налогового органа либо передачи бумаг по почте.

Т.е. при условии наличия электронной цифровой подписи это можно сделать в режиме онлайн.

Важно! Новая банковская услуга доступна не только для клиентов Сбербанка, но и для других пользователей через официальный портал сервиса.

Разработанная гибкая тарифная политика рассчитана на многочисленные виды запросов и влечет за собой несколько типов обслуживания.

К основным преимуществам от использования сервиса принято относить:

  • всю необходимую документацию можно подготовить и передать самостоятельно, нет необходимости обращаться за помощью к юристам;
  • благодаря разработанной системе подсказок и возможности автозаполнения данных государственных служб, можно исключить вероятность допущения ошибок;
  • требуемые бумаги подготавливаются всего в несколько этапов, из-за чего на всю процедуру потребуется не более 15 минут;
  • все без исключения документы для смены генерального директора, которые были сформированы сервисом, можно хранить и редактировать по мере необходимости;
  • с помощью личного кабинета можно без особых сложностей отправлять пакет бумаг – с помощью действующей электронной почты либо мессенджера;
  • сервис предоставляет пользователям техническую и консультативную помощь в круглосуточном режиме, без выходных и праздничных дней.

Благодаря таким преимуществам, сервис пользуется популярностью среди отечественных предпринимателей с первых дней своего существования.

Принцип работы

Специально разработанный онлайн-сервис для внесения поправок считается одной из наиболее востребованных услуг, предоставляемых от ПАО «Сбербанк России».

С его помощью можно без каких-либо сложностей:

  • осуществлять проверку контрагентов;
  • вести учет;
  • разрабатывать и отправлять все необходимые обязательные отчеты;
  • осуществлять верный документооборот и так далее.

Услуга доступна не только клиентам финансового учреждения.

С целью обеспечения полноценной эффективной работы у пользователя в лице генерального директора либо уполномоченного представителя должна быть в наличии ЭЦП (электронная цифровая подпись).

В случае ее отсутствия, сформированный пакет необходимой документации допускается распечатать и самостоятельно отнести в налоговый орган по месту ведения предпринимательского дела.

Документы для изменения подписи (ЭЦП), которые нужно передать налоговикам, также можно изучить на сервисе.

Процедура подготовки необходимых будущих изменений не влечет за собой сложностей и осуществляется в несколько этапов, благодаря чему минимизируется вероятность допущения ошибок, которые влекут отрицательные последствия для компаний и ИП.

При желании можно обращаться за помощью в круглосуточную службу поддержки.

Оплата документов с помощью сервиса

Предоставление услуг сервиса осуществляется на платной основе. Итоговая стоимость напрямую зависит от числа сформированных обращений.

К примеру, при единоразовом использовании услуги стоимость составит всего 900 рублей. При необходимости сменить не только генерального директора, но и вносить правки в иные документы на постоянной основе оптимальным вариантом станет оформление подписки за 9 900 рублей (число обращений не ограничено).

Внесение правок ежемесячно обходится в 4 900 руб., что существенно меньше, нежели оплата за предоставление услуг квалифицированными юристами.

Пример подготовки документов при смене генерального директора

Оповещение Сбербанка России относительно смены генерального директора должно быть сформировано и отправлено сразу после официального утверждения конкретного лица на должность, поскольку в таком случае полномочия прошлого аннулируются.

Некоторые финансовые учреждения на время приостанавливают возможность работы в интернет-банкинге, поскольку аннулируется действие электронной подписи.

В соответствии с инструкцией Центрального Банка РФ от сентября 2009 года «Относительно открытия и закрытия финансовых счетов, депозитных и прочих вкладов», в период назначения нового руководящего лица в обслуживающую компанию Сбербанку требуется подготовить новую карточку со сделанными образцами подписей и оттисков печати.

При необходимости внести изменения по нескольким основаниям оптимальным вариантом является использование конструктора подбора документов.

Перечень необходимых документов

Пакет документов при необходимости смены руководителя в компании включает в себя:

  • заявление, относительно внесения поправок в документы, которые были предоставлены сотрудникам Сбербанка во время открытия банковского счета;
  • сформированную выписку из Единого Государственного Реестра юридических лиц (выдается менеджерами финансового учреждения);
  • сформированный Протокол/Решение, относительно смены генерального директора, либо договор купли-продажи, Уставного капитала, актуальный перечень участников на конкретную дату (когда последовало обращение), заверенный Единоличным исполнительным органом компании;
  • сформированную выписку из документации, которая заверена клиентом банка.

Все бумаги должны быть поданы в формате «оригинал + копия».

Перечень документов в случае с индивидуальными предпринимателями включает в себя:

  • составленное надлежащим образом заявление, относительно внесения изменений в бумагах, которые были предоставлены в период открытия банковского счета;
  • сформированную выписку из Единого Государственного Реестра – оформляется менеджерами банковского учреждения при личном обращении;
  • карточка с образцами персональных подписей и оттисков печатей – необходимость в предоставлении возникает исключительно при смене личных инициалов руководства. Документ должен быть заверен в нотариальном органе либо представителями Сбербанка при условии персонального присутствия уполномоченных лиц (указанных в карточке);
  • удостоверение личности с внесенными поправками в персональные инициалы (в случае смены фамилии либо имени) – только оригинал (все копии делаются сотрудниками банковского учреждения). В случае предоставления клиентом Сбербанка заверенной в нотариальном органе карточки, допускается возможность подготовки письма, включающего в себя данные, относительно реквизитов бумаг, способных идентифицировать личность (исключительно за персональной подписью уполномоченного клиента финансового учреждения).

Необходимо помнить: в зависимости от причин, которые повлекли за собой внесение изменений, перечень документов будет различаться между собой. Смена генерального директора в компании – не единственная причина.

Ознакомиться с перечнем документов, которые следует подготовить с целью внесения изменений в конкретной ситуации, можно на официальном портале Сбербанка в соответствующем разделе.

И напоследок: процедура подготовки и подачи документов при смене генерального директора. Сервис от Сбербанка обладает понятным интерфейсом, из-за чего с ним сможет справиться любой пользователь.

Источник: https://bankiinfo.com/sberbank/drugoe/smena-generalnogo-direktora-perechen-dokumentov.html

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Смена руководителя организации в банке. Оформление документов

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2020 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» – директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к.

если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г.

N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке – Альфа-Банке и получите бесплатно:

  • бесплатное открытие счёта
  • первый счет в иностранной валюте
  • заверение документов
  • интернет-банк
  • и многое другое

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К – страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya

Cмена генерального директора в ООО

Смена руководителя организации в банке. Оформление документов

Юридическое лицо – самостоятельный субъект гражданских правоотношений, но участвует в сделках не напрямую, а через своего руководителя.

Директор выступает в интересах организации без доверенности и несет ответственность за свои действия и развитие бизнеса. Смена генерального директора в ООО происходит по особой процедуре, установленной законом.

Узнайте, как осуществить ее самостоятельно, не обращаясь к юристам.

Причины смены директора

Начнем с того, в каких случаях происходит смена генерального директора в ООО. Причины ухода руководителя с поста могут быть как добровольными, так и принудительными.

  1. Истечение срока действия полномочий руководителя. Срок трудового договора с директором не может превышать срока полномочий, предоставленных ему уставом как единоличному исполнительному органу. Если учредители не желают продлевать этот срок, надо назначить нового руководителя.
  2. Увольнение по собственному желанию. Как и другой работник, генеральный директор может в любой момент уволиться добровольно. Причем заявление об уходе он должен подать не позже, чем за месяц (статья 280 ТК РФ).
  3. Увольнение по соглашению сторон. Этот вариант для руководителя нельзя назвать добровольным, однако здесь учитываются его интересы. Такое увольнение еще называют мягким, потому что участники ООО должны договориться с директором об условиях, на которых он согласен покинуть свой пост. Например, это могут быть отступные в размере годового оклада.
  4. По инициативе участников общества по статье 81 ТК РФ. В данном случае предполагается определенная вина руководителя в принятии необоснованных решений, которые принесли вред имуществу организации. Или же директор грубо нарушил свои трудовые обязанности.
  5. По инициативе участников без объяснения причин. Еще один специфический вариант увольнения директора – отказ собственников работать с конкретным человеком по причинам, которые они вправе не сообщать. На практике это может быть утрата доверия или вина руководителя, которую трудно доказать. В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении на основании п. 2 статьи 278 ТК РФ. Право собственников бизнеса на односторонний разрыв трудовых отношений дополнительно подтверждается п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21.
  6. Дисквалификация генерального директора в ООО. Некоторые административные санкции предусматривают не только штраф, но и дисквалификацию руководителя за определенные правонарушения. Например, за недобросовестную конкуренцию, невыполнение в срок предписания государственного органа, нарушение законодательства об охране труда. Дисквалификация оформляется судебным решением и означает временный запрет занимать руководящие должности.

Но независимо от того, по какой причине прежний руководитель покинул пост, смена директора оформляется по одному и тому же сценарию. Расскажем подробнее, как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя.

Как оформить смену генерального директора ООО

Наша пошаговая инструкция 2020 года поможет провести смену руководителя быстро и в соответствии с действующим законодательством.

Шаг 1. Соберите общее собрание участников общества

Решение вопроса о смене руководителя относится к компетенции общего собрания участников или совета директоров (эта норма должна быть закреплена уставом). Если в ООО единственный учредитель, он принимает такое решение самостоятельно.

В тексте решения отражается следующая повестка дня:

  • прекращение полномочий действующего руководителя и расторжение с ним трудового договора (если его срок еще не истек);
  • избрание или назначение нового директора;
  • выбор лица, уполномоченного подписать договор с новым руководителем.

По каждому вопросу надо получить не менее 50% участников, если большее значение не предусмотрено уставом.

Разумеется, нельзя назначать нового руководителя, пока не уволен прежний. И невозможно проводить смену директора, если у вас нет кандидатуры на это место. Ведь заявителем в форме Р14001 должен быть новый руководитель.

Шаг 2. Заключите договор с новым директором

На основании решения участников надо заключить договор с выбранным руководителем общества. Обычно это трудовой договор, хотя в некоторых компаниях услуги по управлению оказываются на основании гражданско-правового договора. Не заключать договор с директором можно только в случае, если полномочия единоличного исполнительного органа на себя возлагает единственный учредитель ООО.

Шаг 3. Подготовьте заявление Р14001

Форма Р14001 предназначена для сообщения о новых сведениях в ЕГРЮЛ, не изменяющих текст устава. Бланк заявления утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене руководителя? Это титульный лист, лист «Р» и листы, куда вносят сведения об единоличном исполнительном органе. Чаще всего руководителем является физическое лицо, поэтому заполняют листы «К». Если же полномочия ЕИО переданы управляющей организации, то сведения о ней вносятся в лист «Л».

Итак, если оба директора – прежний и новый – являются физическими лицами, то порядок заполнения листов «К» такой:

  1. Для прежнего директора на странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «2». Данные прежнего директора надо вписать в раздел 2. Раздел 3 не заполняют.
  2. Для нового директора на странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Раздел 2 не заполняют. В раздел 3 впишите данные нового директора.

Обратите внимание: в лист «Р» вписывают данные нового руководителя, потому что он является в этом случае заявителем. Практика подачи документов прежним директором была отменена еще решением ВАС РФ от 29.05.

2006 N 2817/06, как не соответствующая закону «Об ООО». Ведь с момента принятия решения участников бывший руководитель уже не имеет к компании никакого отношения, хотя какое-то время еще числится в ЕГРЮЛ.

Шаг 4. Заверьте форму Р14001 у нотариуса

Подпись нового директора в заявлении Р14001 должен быть заверена нотариально. Какие документы для этого нужны, лучше уточнить у нотариуса. Обычно это устав, свидетельство ИНН/ОГРН и решение о смене директора. Актуальную выписку из ЕГРЮЛ нотариус может получить сам, в электронном виде. Однако некоторые запрашивают бумажную выписку с печатью ИФНС, тогда ее надо заранее подготовить.

Шаг 5. Подайте заверенное заявление Р14001 на регистрацию в ИФНС

Пройти все указанные шаги надо быстро, ведь с даты принятия решения участников о смене директора и до подачи заявления Р14001 должно пройти не более трех рабочих дней. За срыв этого срока организации грозит штраф в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.

В регистрирующий орган заявление можно подать лично, почтовым отправлением или в электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС. Кроме того, форму Р14001 принимают некоторые МФЦ, но надо заранее найти такой центр.

Надо ли прилагать что-то к заявлению? По закону, нет. В регламенте предоставления государственной услуги по регистрации изменений указана только форма Р14001 (п. 22 Приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г.

N 169н). Госпошлина при смене руководителя не взимается.

Однако некоторые инспекции все же требуют представить решение участников и приказ о назначении нового директора, поэтому при личной подаче лучше иметь их с собой.

Шаг 6. Получите лист записи ЕГРЮЛ

С апреля 2018 года результат регистрационной процедуры приходит заявителю на электронную почту. Если в заявлении Р14001 не было ошибок, а новый руководитель не является массовым, через пять рабочих дней ИФНС направляет лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде.

Стоит также сформировать выписку из реестра, чтобы убедиться в корректности внесения новых сведений. На этом процедура смены руководителя завершена.

Что еще надо сделать при смене директора

О том, что в организации теперь новый руководитель, налоговая инспекция самостоятельно сообщает в фонды. Но в банке, если у ООО открыт расчетный счет, об этом узнают только от самой организации.

В соответствии с пунктом 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И клиент должен оформить новую карточку в случае смены лица, имеющего права подписи. Для этого в банк подают решение о смене директора, выписку из ЕГРЮЛ и паспорт руководителя. При использовании интернет-банкинга надо оформить новый электронный ключ.

Сообщить о новом директоре надо также своим контрагентам. А еще проверьте перечень доверенностей, выданных прежним руководителем. При необходимости их стоит отозвать.

Что делать с документами организации, за которые несет ответственность руководитель? Закон не устанавливает порядок передачи дел, но он может быть предусмотрен локальным актом ООО.

Если смена директора проходит без конфликта, то оба руководителя подписывают акт приема-передачи документов общества. К этой процедуре можно также привлечь участников ООО. Но если новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, бывший руководитель может сдать их на хранение нотариусу или в архив.

Собственники бизнеса не вправе препятствовать смене руководителя, если он не сдал какие-то документы или имущество. Все претензии в этом случае предъявляются в судебном порядке.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/smena-generalnogo-direktora-v-ooo/

Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения – Правовой мир

Смена руководителя организации в банке. Оформление документов

  • 2 Ноября, 2019
  • Законодательство
  • Наталья Калиниченко

Директор – ключевая фигура в любой компании.

Фактически он является представителем исполнительной власти, если проводить аналогию с государственными органами. Однако в какой-то момент может появиться необходимость в смене должностного лица и неважно, по какой причине.

Поэтому очень важно знать, как провести документально по предприятию смену руководителя.

Основания для увольнения

В целом решение о смене директора ООО должно основываться на Трудовом кодексе, а именно на статьях 80 и 81. Специальные условия освобождения от должности предусмотрены в статье 278 ТК.

У учредителей есть дополнительные полномочия для увольнения, и они могут быть следующими:

  • если компания ликвидируется;
  • если руководитель привлекался к дисциплинарной ответственности;
  • при смене собственника (но, при согласии самого руководителя, так как смена участников не является основанием для увольнения);
  • если директор принял решение, которое повлекло за собой нанесение ущерба предприятию.

Если опираться на статью 278 ТК, в частности, на пункт 2, то у собственников есть право на принятие решения о прекращении трудового договора с руководителем предприятия, то есть фактически без каких-либо оснований.

Первый шаг – принятие решения

При смене директора ООО следует руководствоваться требованиями Закона № 14, Трудовым законодательством и другими нормативными актами. Прежде всего, если решение о смене принято учредителями компании, то перед оглашением своего решения рекомендуется найти нового кандидата, так как должность директора подразумевает беспрерывный процесс руководства.

Если же директор написал заявление об увольнении, то все немного сложнее с поиском нового сотрудника. Хотя на уровне топ-менеджмента редко принимаются спонтанные решения и, как правило, о предстоящем увольнении руководитель уведомляет учредителей за несколько месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

После того как вопрос смены директора ООО решен, следует провести собрание акционеров, которое должно обязательно сопровождаться протоколом.

Требования к протоколу

Протокол общего собрания акционеров может содержать лишь два вопроса: о прекращении полномочий действующего руководителя и избрании нового. Также следует в этих пунктах четко прописать, с какой даты приступает к своим обязанностям новый кандидат, а с какой — освобождается от должности прежний руководитель.

Лучше всего в протоколе сразу же определить лицо, которое будет заниматься внесением изменений в регистрационные документы.

Также следует помнить, что действующий Гражданский кодекс содержит норму относительно того, что протокол о смене директора ООО должен заверяться нотариально.

Однако за учредителями компании закреплено право на самостоятельное определение процедуры заверения такого протокола, то есть уставом можно определить другую процедуру.

К примеру, что при смене руководства протокол об этом подписывают все собственники предприятия без обращения в нотариальную контору.

Требования к решению

Законодательством не запрещается организовывать ООО одним участником. Если смена руководства проходит в компании, где единый участник, то оформляется не протокол, а решение о смене директора ООО.

Особых требований к такому документу нет, он должен иметь ту же структуру, что и протокол, и содержать самую главную информацию, о том кто увольняется и кто принимается на должность, даты вступления и освобождения.

Однако такой документ в обязательном порядке необходимо заверить у нотариуса.

Второй шаг – подготовка заявления в ФНС

Произошла смена руководителя юридического лица. Пошаговая инструкция гласит, что после собрания и оформления протокола необходимо внести изменения в реестр предприятий, ведь должность директора является публичной. В ЕГРЮЛ хранится информация о директоре каждого предприятия: ФИО, паспортные данные и ИНН.

Помните, что обратиться в ФНС необходимо на протяжении 3 дней с момента проведения собрания, в противном случае администрация предприятия может быть даже оштрафована, хотя зачастую все обходится предупреждением.

Для этого потребуется заполнить заявление по форме Р14001. Это унифицированный бланк, утвержденный приказом НФС.

Требования к заявлению.

https://www..com/watch?v=kLAig9aoNrc

При смене директора ООО форма Р14001 заполняется следующим образом:

  • на первой странице заносится информация о самом юридическом лице, которую берут из выписки ЕГРЮЛ;
  • на листе «К» вверху, в пункте 1 вписывается информация относительно нового руководителя;
  • на листе «К» в пункте 2 заносится информация относительно бывшего директора;
  • на листе «Р» указывается информация относительно лица, которое уполномочено проводить государственную регистрацию изменений.

Если новый директор является нерезидентом, то следует внести соответствующую информацию на листе «Р» в пункте 4.5.2.

Сама форма Р14001 должна быть заверена у нотариуса, а листы заявления обязаны подписать оба руководителя: бывший и новый.

Помните, что заявление нельзя распечатывать с обеих сторон листа. Вносить в клеточки необходимо заглавные буквы, независимо от того, заполняется форма на компьютере или вручную. При заполнении бланка ручкой следует использовать только черную пасту.

Третий шаг – подача документов в ФНС

Как сменить директора в ООО, и какие документы подать в налоговую службу? Нормативными актами предусмотрен лишь один документ, который потребуется для внесения изменений в ЕГРЮЛ – заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса.

На практике, не стоит удивляться, зачастую к заявлению приходиться прилагать дополнительные документы:

  • копию протокола;
  • копию доверенности, в случае, если регистрацией занимается уполномоченное лицо;
  • приказ о назначении нового директора и прочие документы.

Зачастую просьба предоставить копию протокола связана с тем, что представитель налоговой службы пытается определить, не был ли пропущен трехдневный срок.

Государственная пошлина за данные действия не предусмотрена.

Четвертый шаг – получение новой выписки из ЕГРЮЛ

На рассмотрение документов о смене директора ООО у налоговой службы есть всего лишь 5 рабочих дней. В случае подачи документов через многофункциональный центр, срок проведения регистрации изменений увеличивается на двое суток – дни, отведенные для пересылки документов между государственными органами.

Если претензий к заявлению и другим документам нет, то по истечении этого срока представитель компании получит на руки новую выписку из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями.

Пятый шаг – уведомление банков

Пошаговая инструкция и смене руководителя юридического лица гласит, что после получения новой выписки сразу же рекомендуется уведомить банк о смене директора.

Для обращения в банк необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • копию протокола;
  • копию выписки из ЕГРЮЛ;
  • копию приказа о назначении нового руководителя;
  • карточку с образцом подписи.

Кадровая документация

В пошаговой инструкции о смене Генерального директора в ООО проведение приема и увольнения проводится по кадровому учету также, как и обычного руководителя. Однако в обязательном порядке следует оформить все документы.

Прежде всего, оба директора: прежний и будущий должны составить заявления. Один на увольнение, другой на прием. На основании этих заявлений, кадровая служба предприятия готовит приказы.

Документ об уходе подписывает сам увольняющийся руководитель. Эта точка зрения подтверждается даже информационным письмом Роструда № 1143-ТЗ.

После этого, кадровая служба заполняет трудовую книжку и выдает ее бывшему сотруднику под подпись.

Помимо этого, предприятие должно произвести в день увольнения полный расчет по заработной плате (произвести другие причитающиеся выплаты) с бывшим руководителем.

Новый директор также подписывает приказ о вступлении в должность. Как правило, в один день увольняется прежний руководитель, а на следующий день приступает к своим обязанностям новый.

Передача дел

Законодательством не предусмотрена процедура передачи дел при смене директора ООО. Тем не менее, многие учредители компаний требуют этого. Ведь у руководителя есть печать, какие-то бланки и важные для организации документы. Лучше всего все оформить актом приема-передачи.

Бланка такого документа нет, но его можно составить на свое усмотрение, придерживаясь общих правил, которые предусмотрены для актов. То есть прописываются стороны, перечень передаваемых документов, подписи бывшего и будущего руководителей. Если есть какие-либо замечания или уточнения, то их следует внести в акт.

Как сменить Генерального директора в ООО и что вписать в акт приема -передачи. Чаще всего этот документ содержит следующий перечень документов:

  • регистрационные и учредительные документы;
  • правоустанавливающие документы на недвижимое и движимое имущество;
  • договора, которые связаны с финансовой деятельностью;
  • лицензии и другие разрешительные документы;
  • векселя;
  • перечни имущества, которое находится в оперативном управлении или в аренде;
  • пароли;
  • ключи;
  • печати (при наличии) и прочие ценности и документы.

Оформление акта, прежде всего, должно интересовать увольняющееся должностное лицо. Чтобы в дальнейшем к нему не было никаких претензий и вопросов.

Инвентаризация

Смена руководителя не предполагает проведения инвентаризации, ведь директор не является материально ответственным лицом. Тем не менее в ряде случаев рекомендуется ее провести, тем более, если человек освобождается от должности из-за того, чтобы был замечен в кражах или подлоге.

Приказ о проведении инвентаризации оформляется на унифицированном бланке по форме № ИНВ-22. Итоги проверки должны оформляться по форме ИНВ-18(19).

Собственников предприятия может интересовать инвентаризация, так как они желают знать о реальном наличии имущества, возможно, есть неучтенные остатки или продукция, нематериальные активы.

Инвентаризация может касаться не только имущества, но и бухгалтерской отчетности. Учредители напрямую заинтересованы в том, чтобы были выполнены финансовые обязательства, отсутствовала дебиторская задолженность, а бухгалтерский учет велся в полном соответствии с требованиями действующего законодательства.

Рациональнее всего провести инвентаризацию в день передачи дел от одного директора другому либо подготовиться заранее, и провести ее после принятия соответствующего решения.

Отношения с контрагентами

Чтобы избежать разночтения в договорах, рекомендуется уведомить всех партнеров о смене руководства. В идеальном варианте, лучше даже со всеми подписать дополнительные соглашения. Как правило, контрагентам не нужно предоставлять протоколы, только новую выписку из ЕГРЮЛ.

На самом деле не стоит игнорировать уведомление контрагентов. Ведь смена директора – это юридически значимое событие. Именно руководитель предприятия подписывает договора, дополнительные соглашения, письма.

Пошаговая инструкция о смене директора в ООО– это руководство к действию, соблюдая правила которой никаких вопросов относительно внесения изменений не должно возникать. В целом процедура довольно простая, вначале проводится общее собрание учредителей, принятое решение закрепляется в протоколе.

Затем оформляется заявление по форме Р14001, заверяется у нотариуса и подается в регистрационный отдел при ФНС либо через многофункциональный центр. Через пять дней заявителю на руки выдается выписка из ЕГРЮЛ.

Затем о произошедших изменениях следует уведомить банк и контрагентов.

Не стоит забывать о кадровой документации, правила увольнения и приема должны полностью соответствовать требованиям действующего трудового законодательства, включая проведение полного расчета с уволившимся директором.

При необходимости, можно провести инвентаризацию и передать документы и ценности по акту приема-передачи между бывшим и приступившим к своим обязанностям директором.

Источник:

Акт приема-передачи документов при смене директора

Акт приема-передачи документов при смене директора — правовой документ, формируемый в рамках корпоративных отношений. Рассмотрим, в каких случаях он составляется и в какой структуре может быть представлен.

  • Для чего нужен акт передачи дел при смене директора?
  • Обязан ли бывший генеральный директор передавать документы по акту?
  • Передача документов бывшим директором новому: локальные нормативы
  • Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа
  • Передача документов по акту: нюансы
  • Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора?
  • Итоги

Источник: https://stepnoeadm.ru/samozanyatye/kak-otdelu-kadrov-i-buhgalterii-oformit-dokumenty-pri-smene-direktora-uchrezhdeniya.html

Смена директора 2020 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Смена руководителя организации в банке. Оформление документов

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя – смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).



Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

– Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

– Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2020:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

– Протокол о смене директора образец

– Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию – повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.

Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).



2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц – форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем.

В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2020 по форме Р14001 с пояснениями.

Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

– В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

– Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН.

– Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

– Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

– Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

– С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

– За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

– Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

– Узнать почтовый индекс по адресу

– Коды субъектов РФ

– Сокращения наименований адресных объектов

– Коды видов документов

– Коды видов деятельности ОКВЭД

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.



4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 – 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО – 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.



Внимание!

Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/director.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.