+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Рсв 1 декретные как заполнить. Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Из письма главного бухгалтера

Содержание

Как отразить в рсв 1 декретные. Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? У работодателя нет информации о снилс или инн сотрудника

Рсв 1 декретные как заполнить. Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Из письма главного бухгалтера

В форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен указать данные о стаже за отчетный период застрахованных лиц:

  • с которыми оформлены трудовые договора или договора гражданско-правового характера;
  • с которыми оформлены договора авторского права или издательские лицензионные договора.

Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет.

Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

Исключением являются самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников, им подавать отчет не нужно.

Как показать периоды?

Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

  1. В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
  2. В графе 5 – номер СНИЛС.
  3. В графах 6 и 7 – данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
  4. В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
  5. В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.

Какой код нужно вписать по классификатору?

Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.

Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности. Если сотрудник находится на больничном, то этому времени присваивается код «ВРНЕТРУД», для стажа женщины в отпуске по БиР – «ДЕКРЕТ».

Мнение эксперта

Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц – более 5 лет

Хотелось бы сделать некоторое отступление или дополнение по теме. В статьях часто говорят о декретном отпуске по уходу за ребенком в отношении женщины. Однако нередко бывают случаи, когда ухаживать за ребенком может только отец: мама умерла при родах или ушла из семьи вследствие послеродовой депрессии. Законом не запрещен выход в декретный отпуск отцу.

Все сведения в СЗВ-СТАЖ вносятся аналогичным способом: данные, которые указываются в отношении женщины-сотрудника, те же, что и при оформлении отпуска по уходу за ребенком для мужчины.

Задать вопрос эксперту

Задать вопрос эксперту

Что еще требуется заполнить?

Если женщина выходит в декретный отпуск в середине отчетного периода, то сведения о ее стаже в отчетном году необходимо записать два, а то и три раза:

  • С 1 января (или с даты начала трудового стажа на данном предприятии, если женщина устроилась на работу к работодателю в отчетном году) по последний день работы перед отпуском по беременности и родам.
  • С первого и до последнего дня отпуска по БиР (если отпуск не переходит на следующий отчетный период).
  • С первого дня отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 декабря отчетного года. Этот период следует отметить кодом «ДЕТИ».

Если женщина до выхода в декретный отпуск находилась на больничном по временной нетрудоспособности, что нередко для беременной женщины, этот период также выделяется в отдельную строку и отмечается кодом «ВРНЕТРУД» вне зависимости от количества дней, оплачиваемых работодателем и ФСС.

На практике часто возникают ситуация, когда будущая мама перед выходом в отпуск по беременности и родам решает использовать текущий оплачиваемый отпуск. Это время отмечается в форме СЗВ-СТАЖ кодом «ДЛОТПУСК».

При заполнении на сотрудницу организации более одной строки данные граф 2-5 повторять не нужно, данные о стаже следует указывать последовательно, соблюдая хронологию.

Когда подавать отчетность?

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается работодателем до 1 марта года, следующего за отчетным, по всем сотрудникам в отделение ПФР.

Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой. К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе.

При отправке отчета по почте датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле.

Все остальные страхователи сдают отчет по каналам электронной связи, заверяя форму СЗВ-СТАЖ усиленной электронной подписью.

За не сданный, сданный с опозданием или с неверными сведениями отчет на страхователя налагается штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Работодатель, который должен был отправить в электронном формате, но нарушил этот порядок, будет оштрафован на 1000 рублей. Помимо организации, штраф может быть наложен на должностных лиц, ответственных за сдачу отчетности.

Отчет по страховым взносам на работницу, которая в декрете с первым ребенком и получила лист по БиР на второго

Иногда возникает ситуация, когда женщина, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, приносит по предприятие второй больничный лист по беременности и родам. В первую очередь важно уяснить, что женщина не может находится одновременно в двух отпусках. Поэтому ей необходимо определиться:

  • прервать отпуск по уходу за первым ребенком, оформив новый отпуск беременности и родам;
  • не предъявлять лист нетрудоспособности и не оформлять отпуск по БиР, а после того как первому ребенку исполнится 1,5 года, оформить на второго ребенка отпуск по уходу за ребенком или по БиР (если еще не истек срок давности).

Соответственно в форме СЗВ-СТАЖ указывается именно тот отпуск, который женщина выбрала для себя наиболее выгодным и в котором она находилась. Наложение в отчете одной даты на другую недопустимо.

Другие ситуации

Отпуск по беременности и родам – это право женщины, а не обязанность, и распорядиться им она может по своему усмотрению.

В частности, женщина может решить:

Форма СЗВ-СТАЖ должна отражать действительную ситуацию с периодами работы и нахождения в отпусках сотрудницы вне зависимости от того, на какую дату оформлен больничный лист. Поэтому бухгалтер вносит в отчет фактические данные на основании заявления женщины и оформленных приказов.

Соответственно, период нахождения сотрудницы в декретном отпуске следует отражать в отчете СЗВ-СТАЖ только лишь, если женщина этот отпуск оформит. Данные о декретнице вносятся в отчет в обязательном порядке, даже если в отчетном периоде сотрудница не работала ни дня и заработная плата ей не выплачивалась.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Как правильно оформить документ по БиР
  • Заполнение бюллетеня в мед.учреждении
  • Что должен прописать работодатель?
  • Что делать, если найдена опечатка или неверная информация?
  • Со стороны медицинского учреждения
  • Ошибка кадрового работника или главного бухгалтера
  • На что не обратит внимание ФСС?
  • Срок подачи

Как правильно оформить документ по БиР Больничный лист делится условно на 3 части:

  • первую полностью заполняет врач из медицинского учреждения;
  • вторую прописывает работодатель и бухгалтер;
  • третья необходима для врачебной отчетности.

Они графически даже разделены черными линиями, где написано, кто из сторон должен заполнять документ.

Заполняем рсв при нетрудоспособности и беременности

Что делать, если найдена опечатка или неверная информация? Со стороны медицинского учреждения Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку.

У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе. Использовать средства корректировки строго запрещено согласно п.

65 Приказа Минздравсоцразвития №624н (далее – Приказ).

Все данные должны быть вписаны безошибочно поэтому, если даже в ФИО работника пропущена или неправильно написана одна буква, то бюллетень нужно оформлять заново. Практически любая ошибка по вине врача требует выдачу дубликата больничного листа согласно п. 56 Приказа. Однако, есть некоторые исключения. Большинство данных заполняется со слов пациента поэтому дубликат в мед.учреждении могут не выдать, если сотрудница сознательно сообщила неправильные сведения.

Заполнение рсв если была выплата пособия по бир

Внимание

Если это сделать не по правилам, то бюллетень будет недействительна и работнице придется брать дубликат. Бюллетень необходимо заполнять следующим образом:

  1. Все данные безошибочно вписывают в специально отведенные для этого квадратные поля. Каждая буква и цифра должна строго умещаться в квадратное поле и не выходить сильно за его пределы.
  2. Текст больничного вводят печатными буквами либо компьютере, либо с помощью гелевой ручки черного цвета.

Синие чернила не допускаются для заполнения документа.

  • Данные вводят вместе с пробелами, чтобы не было трудночитаемого сплошного текста.
  • Фамилия врача указывается полностью, а имя и отчество исключительно инициалами без точек.
  • Должность врача указывается полностью или сокращенно.
  • Онлайн журнал для бухгалтера

    Важно

    Таким образом, вам нужно в Приложении 2 показать (раздел XI Приложения № 2 к Приказу ФНС от 10.10.

    2016 № ММВ-7-11/): — по строке 060 – начисленные взносы с начала года, за отчетный период с помесячной разбивкой за последний квартал; — по строке 070 – начисленные пособия с начала года, за отчетный период с помесячной разбивкой за последний квартал; — по строке 080 – полученные от ФСС суммы возмещения с начала года, за отчетный период с помесячной разбивкой за последний квартал; — по строке 090 – разницу между начисленными взносами (строка 060) и пособиями (строка 070), а еще плюс к ней строка 080. В результате у вас получится: — либо сумма к уплате в бюджет – признак 1; — либо сумма превышения расходов над взносами – признак 2. И после этого данные из строки 090 приложения № 2 вы переносите в раздел 1 расчета (п.

    Как правильно заполнить форму рсв-1

    • Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы – именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
    • Врач должен указать свои фамилию и инициалы.
    • Оформление работодателем Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же. Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код, обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности. ИНН и СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

    Ошибка 404

    Источник: https://prodvigator.ru/uvolnenie/kak-otrazit-v-rsv-1-dekretnye-otchet-bez-oshibok-kak-otrazit-bolnichnyi.html

    Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Из письма главного бухгалтера

    Рсв 1 декретные как заполнить. Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Из письма главного бухгалтера

    Где отразить в расчете по страховым взносам выплату пособия по беременности и родам – читайте в статье.

    Вопрос:Где отразить в расчете по страховым взносам выплату пособия по беременности и родам работнику (гражданство Украина, статус временно проживающая).

    Ответ:Сумма пособия отразится на показателях раздела 1, приложений 2 и 3 к разделу 1.

    В приложении 3 к разделу 1сумму начисленного пособия Вам нужно указать по строке 030:

    В графе 1 укажите количество получателей (1),

    В графе 2 – количество оплачиваемых по больничному дней (например, 140),

    В графе 3 – сумму начисленного пособия по БиР

    Если сотрудница является внешним совместителем, то все эти данные повторите в строке 031. Затем посчитайте итоги по суммам пособий в строке 100.

    Если пособие по БиР было только начислено, но на отчетную дату (31.03.2017) сотруднице еще не выплачено, отразите его сумму по строке 110.

    В приложении №2 к разделу 1 отражаются начисленные пособия с разбивкой по месяцам.

    Сумму начисленного пособия укажите по строке 070. Обратите внимание, сумма указывается в 3-х аспектах:

    Всего с начала года

    Всего за последние 3 месяца

    Помесячно.

    Если ФСС возместил Вам выплаченное пособие, укажите это в строке 080.

    В строке 090 укажите сумму, которая либо причитается к перечислению в бюджет, либо подлежит возмещению.

    В разделе 1указываются итоговые суммы по взносам. По взносам на случай временной нетрудоспособности заполняются строки либо 110-113, либо 120-123. Т.е. суммы показываются свернуто.

    Пример заполнения расчета можно посмотреть по ссылке .

    Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС

    Как заполнять

    На обязательное социальное страхование.По строке 100 укажите КБК по взносам на обязательное социальное страхование.

    Приложение 2 к разделу 1

    Строку 053 заполняют предприниматели на патенте (за исключением ИП, которые ведут виды деятельности, указанные в подп. , 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ), которые производят выплаты сотрудникам (подп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ). По этой строке отразите базу для расчета страховых взносов в части выплат наемным сотрудникам.

    По строке 030 приложения N 3 отражаются расходы, понесенные плательщиком на выплату пособий по беременности и родам, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и число случаев назначения пособий по беременности и родам. 12.11. По строке 031 приложения N 3 отражаются расходы, понесенные плательщиком на выплату лицам, работающим по внешнему совместительству, пособий по беременности и родам, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и число случаев назначения пособий по беременности и родам. 12.12. По строке 040 приложения N 3 отражаются расходы, понесенные плательщиком на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности. 12.13.

    Пособие по беременности и родам рсв 070

    Если же вы перечисляете пособие на карту в банке, то получим:

    • Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

    Проводки по рождению ребенка Здесь ситуация аналогичная, проводки будут как при начислении пособия по беременности и родам.Воспользуемся счетом 69 и 70.

    По строке 020 приложения N 3 отражаются расходы, понесенные плательщиком на выплату пособий по временной нетрудоспособности, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст.

    Порядок заполнения расчета

      ВниманиеДебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

    • Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.
    • Пример расчета пособия по беременности и родам

      • Работница ушла в декрет 3 июля 2017г., расчетные года будут 2015 и 2016, период отпуска 140 дней
      • Доход женщины в 2015г. составил сто двадцать тысяч рублей, в 2016г. сто сорок четыре т., всего двести шестьдесят четыре т../ 731, получим 361.15р. среднедневной заработок.
      • 361,15 *140=50561р. Итого наше пособие.

      Пособие за постановку на учет в ранние сроки Для того, чтобы получить данную компенсацию, необходимо встать на учет не позже 12 недель беременности. Для этого предоставить справку в бухгалтерию из консультации вместе с больничным листом.

      Проводки по пособию по беременности и родам в 2018

      Источник: https://qipok.ru/otchet-bez-oshibok-kak-otrazit-bolnichnyi-po-beremennosti-i-rodam-v/

      Как отразить в сзв больничный по беременности и родам

      Рсв 1 декретные как заполнить. Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Из письма главного бухгалтера

      Отчет СЗВ-СТАЖ предназначен для обобщения сведений о трудовом стаже застрахованных сотрудников организации.

      Введен в состав отчетности за 2017 год и заменил собой форму РСВ-1. В обязательном порядке заполняют и отчитываются по форме СЗВ-СТАЖ юридические и физические лица, которые зарегистрированы в качестве страхователей.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

      В форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен указать данные о стаже за отчетный период застрахованных лиц:

      • с которыми оформлены трудовые договора или договора гражданско-правового характера;
      • с которыми оформлены договора авторского права или издательские лицензионные договора.

      Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет.

      Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

      Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

      1. В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
      2. В графе 5 — номер СНИЛС.
      3. В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
      4. В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
      5. В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.
      • Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ в по беременности и родам
      • Скачать образец формы СЗВ-СТАЖ в по беременности и родам

      Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.

      Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности. Если сотрудник находится на больничном, то этому времени присваивается код «ВРНЕТРУД», для стажа женщины в отпуске по БиР — «ДЕКРЕТ».

      Все сведения в СЗВ-СТАЖ вносятся аналогичным способом: данные, которые указываются в отношении женщины-сотрудника, те же, что и при оформлении отпуска по уходу за ребенком для мужчины.

      Если женщина выходит в декретный отпуск в середине отчетного периода, то сведения о ее стаже в отчетном году необходимо записать два, а то и три раза:

      • С 1 января (или с даты начала трудового стажа на данном предприятии, если женщина устроилась на работу к работодателю в отчетном году) по последний день работы перед отпуском по беременности и родам.
      • С первого и до последнего дня отпуска по БиР (если отпуск не переходит на следующий отчетный период).
      • С первого дня отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 декабря отчетного года. Этот период следует отметить кодом «ДЕТИ».

      Если женщина до выхода в декретный отпуск находилась на больничном по временной нетрудоспособности, что нередко для беременной женщины, этот период также выделяется в отдельную строку и отмечается кодом «ВРНЕТРУД» вне зависимости от количества дней, оплачиваемых работодателем и ФСС.

      При заполнении на сотрудницу организации более одной строки данные граф 2-5 повторять не нужно, данные о стаже следует указывать последовательно, соблюдая хронологию.

      Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается работодателем до 1 марта года, следующего за отчетным, по всем сотрудникам в отделение ПФР.

      Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой. К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе.

      При отправке отчета по почте датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле.

      Все остальные страхователи сдают отчет по каналам электронной связи, заверяя форму СЗВ-СТАЖ усиленной электронной подписью.

      За не сданный, сданный с опозданием или с неверными сведениями отчет на страхователя налагается штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Работодатель, который должен был отправить в электронном формате, но нарушил этот порядок, будет оштрафован на 1000 рублей. Помимо организации, штраф может быть наложен на должностных лиц, ответственных за сдачу отчетности.

      Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Как отразить декретные в рсв 1

      Девять самых распространенных ошибок бухгалтеров в расчете по страховым взносам.

      Не отразили в Разделе 3 Расчета сотрудниц, находящихся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком

      Источник: https://sumkiluxe24.ru/rody/kak-otrazit-v-szv-bolnichnyy-po-beremennosti-i-rodam/

      Рсв 1 декретные как заполнить. Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Из письма главного бухгалтера

      Рсв 1 декретные как заполнить. Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Из письма главного бухгалтера

      -Качество услуг-Рсв 1 декретные как заполнить. Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Из письма главного бухгалтера

      В форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен указать данные о стаже за отчетный период застрахованных лиц:

      • с которыми оформлены трудовые договора или договора гражданско-правового характера;
      • с которыми оформлены договора авторского права или издательские лицензионные договора.

      Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет.

      Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

      Исключением являются самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников, им подавать отчет не нужно.

      Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Декретный отпуск работника и сзв-м

      Рсв 1 декретные как заполнить. Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Из письма главного бухгалтера

      В форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен указать данные о стаже за отчетный период застрахованных лиц:

      • с которыми оформлены трудовые договора или договора гражданско-правового характера;
      • с которыми оформлены договора авторского права или издательские лицензионные договора.

      Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет.

      Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

      Исключением являются самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников, им подавать отчет не нужно.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.