+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Роспотребнадзор. Перечень документов для подготовки к проверке медицинской организации

Содержание

Документы для Роспотребнадзора(санитарные документы для СЭС)

Роспотребнадзор. Перечень документов для подготовки к проверке медицинской организации

Разработка и оформление санитарной документации для любых видов деятельности.

Документы для Роспотребнадзора, или так называемые документы для СЭС (санитарные документы), должны быть в наличии у каждой организации и индивидуального предпринимателя, независимо от видов деятельности и формы собственности.

Санитарная документация в обязательном порядке требуется органами государственного санитарно-эпидемиологического надзора при проведении контрольно-надзорных мероприятий. Ряд документов для СЭС необходимо оформлять до начала деятельности, а некоторые допускается дооформлять в процессе ее осуществления.

Без документов для Роспотребнадзора невозможно предусмотреть и выполнить все требования Федерального Закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» № 52-ФЗ от 30.03.99 г.

, в частности проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия по соблюдению санитарных норм и правил, что является прямой обязанностью всех без исключения организаций и индивидуальных предпринимателей (статья 11).
 

Роспотребнадзор – перечень документов

Какие документы нужны для СЭС (Роспотребнадзора) при открытии, и какие документы для проверки Роспотребнадзора (СЭС) могут пригодиться?

Специалисты нашего Центра помогут ответить на эти вопросы и в кратчайшие сроки оформят для Вас всю необходимую санитарную документацию, полностью отвечающую санитарным правилам и нормам:

Для всех регионов и городов Российской Федерации:

– Санитарно-эпидемиологическое заключение (пакет документов для выдачи СЭЗ)
– Программа (план) производственного контроля
– Система ХАССП (для заведений общепита, пищевых производств, торговли продуктами питания, сельскохозяйственных предприятий)
– Комплект «Санитарные журналы учета» (входит в Пакет СЭС)
– Журнал учета дезинфицирующих средств (с расчетом потребности)
– Схема обращения с медицинскими отходами
– Инструкция по обращению с медицинскими отходами
– Пакет нормативной документации «СанПиНы и Законы» – бесплатно, входит в Пакет СЭС
– Набор приказов для внедрения санитарной документации – бесплатно, входит в Пакет СЭС

Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

– Санитарно-эпидемиологическое заключение
– Уведомление о начале предпринимательской деятельности
– Договор на лабораторный производственный контроль (иссследования)
– Договор на дератизацию и дезинсекцию
– Санитарные журналы (в т.ч. журналы проверок, производственного контроля и др.

)
– Санитарный аудит помещений, процессов, оборудования (при открытии, размещении или текущий аудит)
– Договор на вывоз бытовых отходов (ТБО, мусора)
– Договор на вывоз и утилизацию люминесцентных ламп
– Договор с прачечной на стирку белья и спецодежды
– Договор на проведение медосмотров персонала
– Договор на проверку эффективности работы вентиляционных каналов, акт проверки
– Договор на контроль стерилизующей аппаратуры (биотестирование)
– Результаты (протоколы) лабораторных и инструментальных исследований
– Экспертное заключение на результаты лабораторных исследований
– Свидетельство о государственной регистрации продукции
– Договор на очистку и дезинфекцию систем вентиляции и кондиционирования
– Договор на вывоз пищевых отходов
– Договор на вывоз медицинских и фармацевтических отходов
– Договор на техническое обслуживание медтехники, акт проверки
– Журнал по уходу за вентиляционной системой- Комплекты документов «Эко-Стандарты», “Охрана труда и техника безопасности», “Пожарная безопасность”- Журнал учета проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

– Санитарный паспорт объекта

(ДЛЯ ГОСТИНИЦ)

При заказе полного пакета санитарной документации действуют выгодные скидки.

Перечень документов для Роспотребнадзора (СЭС), которые потребуются при открытии, различается для разных типов предприятий.

Нашим Центром подготовлены полные пакеты документов СЭС для различных видов деятельности.

Какие документы проверяет Роспотребнадзор – полный перечень необходимых санитарных документов для любого вида деятельности вы сможете заказать в разделе СОГЛАСОВАНИЕ В СЭС.

Оформленный пакет документов для СЭС – обязательное условие для прохождения такой процедуры, как получение санитарно-эпидемиологического заключения на вид деятельности в органах Роспотребнадзора.   

Следует отметить, что документом, предусматривающим все меры по выполнению требований Роспотребнадзора (СЭС), является программа производственного контроля. Это первоочередной документ для любой организации.

Отсутствие документов СЭС расценивается проверяющими как нарушение требований санитарного законодательства и влечет за собой наложение административных штрафов с выдачей предписания об устранении нарушений.

Если же на вашем предприятии нет самой программы производственного контроля, это может обернуться приостановлением деятельности и передачей дела в судебные органы (ст. 6.3., 6.4.КоАП).

Оформить документы, проверяемые Роспотребнадзором – дело не простое, поэтому лучше доверить выполнение этой работы профессионалам, имеющим опыт сотрудничества с органами санитарного надзора.

Не стоит «лопатить» интернет, выискивать и читать множество санитарных правил и норм, стоять в длинным очередях государственных органов, достаточно обратится за помощью в наш Центр и мы обеспечим Вас полным комплектом санитарной документации в «одно окно», от сбора исходных документов до получения разрешительной документации в Роспотребнадзоре.

Также бесполезно узнавать о перечне документов у чиновников Роспотребнадзора, ибо консультации не входят в их обязанности, и они просто не станут Вам ничего объяснять и положат трубку.

Специалисты нашего Центра окажут Вам максимум внимания, проконсультируют по любым вопросам санитарно-эпидемиологического законодательства, выдадут рекомендации, при необходимости проведут санитарный аудит объекта, приведут в порядок всю вашу санитарную документацию.

С чего начать оформлять документы для проверки Роспотребнадзора? Какие санитарные журналы необходимы на предприятии?

Список документов для СЭС подбирается индивидуально для каждой организации, в зависимости от специфики проводимых работ и оказываемых услуг.

Комплект санитарных документов в первую очередь необходим организациям общественного питания, продовольственной торговли, коммунально-бытового обслуживания, на пищевом производстве, в медицинских учреждениях.

Наличие правильно оформленной санитарной документации, а также регулярное проведение производственных лабораторных исследований, таких как анализ воды, анализ воздуха, измерения физических факторов на рабочих местах- это гарантия его санитарно-эпидемиологического благополучия.

Аккредитованная испытательная лаборатория нашего Центра проводит весь спектр исследований и анализов в рамках производственного контроля.

УЗНАТЬ, ЧТО ВХОДИТ В ПОЛНЫЙ ПАКЕТ СЭС 

 

Нормативные документы Роспотребнадзора

Какие существуют требования СЭС (Роспотребнадзора) к помещениям? Куда бежать, кому звонить, где искать нужный санпин, приказ, закон, постановление, чтобы у инспектора при проверке СЭС не возникло вопросов, на которые Вы не сможете ответить?

Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности перед ним. Поэтому Вам всегда нужно быть «начеку», то есть как минимум подготовленными к визиту проверяющих из СЭС.

Дабы не «кормить» инспектора обещаниями подготовить в ближайшее время документы для СЭС или найти нужные бумаги, которые «где-то были» (помните – время проверки инспектора строго регламентировано, поэтому он вправе при нахождении на объекте сразу составить протокол об административном правонарушении), приведем список основных, наиболее востребованных нормативно-правовых актов санитарного законодательства, которые обязательно вам пригодятся.

Итак, вооружаемся законами и санитарными правилами:

– Федеральный  закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» № 52 от 30.03.99г.

– Федеральный закон РФ от 26.12.2008 № 294-ФЗ “О защите прав юридических лиц и индивидуальных при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля”

Источник: https://ecodez-centr.ru/dokumenty-dlya-rospotrebnadzora-ses

Какие документы нужны для проверки Роспотребнадзора?

Роспотребнадзор. Перечень документов для подготовки к проверке медицинской организации

По статистике чаще всего РПН проводит проверки в заведениях общепита. Причем, присутствуют различия данных предприятий по категориям.

Строже всего инспекция производится в ресторанах (заведениях с меню, с использованием труда официантов, а главное, чей зал рассчитан на количество посадочных мест, более 45 шт.).

Перечислим те необходимые документы для Роспотребнадзора, которые нужно иметь при себе ответственным лицам (директорам) ресторанов во время проведения выездных или документарных проверок на их предприятиях:

  • Учредительные документы юридического лица или же ИП, а также оригиналы всех имеющихся лицензий.
  • Правоустанавливающий документ, свидетельствующий о возможности пользования помещением, в котором расположен ресторан.
  • Договоры с подрядчиками, осуществляющими вывоз мусора и отходов, профессионально производящими дезинсекцию и дератизацию (а также журнал проведения данных мероприятий).
  • Следует предъявить журнал санитарных проверок.
  • Потребуются оригиналы санитарных книжек всех сотрудников предприятия (они будут проверяться на предмет прохождения плановых медицинских осмотров).
  • Книга покупок и оригиналы всех без исключения сертификатов качества на закупаемую продукцию.
  • Документация, свидетельствующая о внедрении на производстве системы контроля качества (например, сертификат ISO).

Какие документы нужны для проверки Роспотребнадзора в кафе

Кафе также является заведением общественного питания, и разница между рестораном и кафе весьма условна – зал кафе рассчитан на меньшее количество человек посетителей, а кроме того, здесь допустим режим самообслуживания. В связи с этим документация требуется такая же, как и в случае с ресторанами, однако, дополнительно следует уделить внимание:

  • Наличию выписки из Росреестра по помещению, в котором расположено кафе (в выписке содержатся параметры помещения, в том числе, высота потолков, ширина окон и дверных проемов). Именно к данным параметрам у проверяющих будет больше всего вопросов.
  • Наличие сертификации системы вентиляции на предмет ее пригодности по производительности для функционирования помещения зала и кухни.
  • Наличию свидетельства о прохождении контроля соляризации помещения (зал должен быть освещен, согласно нормам СанПин).

Продукты будут проверяться не только на предмет срока годности, но и на целостность упаковки. В общем, нормы проверок кафе со стороны РПН в некоторых аспектах существенно строже, чем ресторанов.

Какие документы нужны для проверки Роспотребнадзора в магазине

Магазины подразделяются на 2 большие группы:

  1. продовольственные (либо самостоятельные магазины, либо отделы, к примеру, в составе гипермаркетов);
  2. торговые точки, торгующие промышленными товарами.

В первом случае потребуются следующие документы:

  • Правоустанавливающий договор на помещение и его соответствием нормам СанПин.
  • Паспорта и сертификаты качества на холодильное оборудование (если оно используется).
  • Книга покупок и оригиналы всех сертификатов качества.
  • Протокол проведения дезинсекции и дезатерации.
  • Учредительные документы предприятия и все имеющиеся лицензии.
  • Документы кадрового учета (санитарные книжки сотрудников, разрешения на работу для приезжих и пр.).

В случае, если торговля осуществляется только промышленными товарами, потребуется:

  • Учредительная документация и правоустанавливающий документ на помещение.
  • Документ, свидетельствующий о проведении дезинсекции и дератизации.
  • Сертификат противопожарного состояния помещения.
  • Кадровая документация.

Какие документы нужны для проверки Роспотребнадзора в стоматологии

Список документов для Роспотребнадзора при проведении им проверки предприятий стоматологического профиля с каждым годом все больше расширяется. Причина здесь банальна – несоблюдение исполнителями данных услуг требований по стерилизации инструментов. Перечислим документацию, которая понадобится при проверке:

  • Образцы договоров на оказание платных услуг (проверка будет касаться наличия в них информации о сроках лечения, гарантийных сроках и пр.).
  • Оригиналы дипломов всех сотрудников, работающих в стоматологической клинике.
  • Сертификат, подтверждающий внедрение технологии обработки инструментов и их стерилизации.
  • Учредительная документация и оригиналы всех имеющихся лицензий.
  • Книга прохождения инструктажа сотрудниками.
  • Кадровая документация (в том числе, санитарные книжки и пр.).

Какие документы нужны для проверки Роспотребнадзора в парикмахерской

Перечень документов для проверки Роспотребнадзора в парикмахерских несколько больше, чем может показаться на первый взгляд:

  • Учредительная документация и правоустанавливающие документы на помещение.
  • Книга учета ультрафиолетовых бактерицидных облучений помещения.
  • Документы, свидетельствующие о соблюдении стерилизационных нормативов в отношении используемых инструментов.
  • Книга учета педикулицидных препаратов.
  • Лист учета уборочных мероприятий.
  • Кадровая документация (в том числе, санитарные книжки сотрудников).

Какие документы нужны для проверки Роспотребнадзора в школе

Пакет документов для Роспотребнадзора, который должна подготовить школьная администрация для прохождения проверки, не отличается лаконичностью.

  • Санитарные книжки преподавательского состава и вся кадровая документация.
  • Сертификаты и документы, подтверждающие квалификацию педагогов.
  • Книга осуществления влажных уборок классных помещений, рекреаций, а также санузлов и иных мест общего пользования.
  • Документация на существующую вентиляцию (в том числе, материалы ее обследования на предмет ее достаточной производительности).
  • Проверка расписания на соответствие нормам нагрузки для учащихся.
  • Санитарная документация столовой (книги регулярных уборочных и дезинфецирующих мероприятий; книга закупок и оригиналы сертификатов качества; технологические карты приготовляемы блюд и пр.).

Какие документы нужны для проверки Роспотребнадзора в гостинице

Администрации гостиничных предприятий для прохождения проверки РПН следует подготовить следующие документы:

  • Учредительную документацию, а также все имеющиеся лицензии.
  • Книгу проведения дезинфицирующих и других уборочных, профилактических мероприятий.
  • Кадровую документацию.
  • Правоустанавливающие документы на гостиничные помещения.
  • Журнал учета проверок установленного образца.
  • Также нужно предъявлять по первому требованию накладные на все предметы мебели и отделки интерьера (ковровые покрытия и пр.), которые используются для обстановки номеров и внутренних помещений гостиницы (здесь будет проверяться их эксплуатационные сроки).

Если в гостинице присутствует заведение общественного питания, то нужно быть готовым и к его полной проверке. Факт того, что ресторан или бар – это другое юридическое лицо, хоть и находится в помещении гостиницы, никак не оградит такие заведения от проведения проверочных мероприятий.

Какие документы нужны для проверки Роспотребнадзора в детском саду

Для проверки РПН администрация ДОУ должна подготовить следующую документацию:

  • Уставные документы.
  • Правоустанавливающая документация на помещение детского сада, а также на прилегающую к нему территорию.
  • Документы, подтверждающие квалификацию каждого из педагогов.
  • Санитарные книжки всех без исключения сотрудников детского сада.
  • Книга учета привозимых продуктов (в случае, если в детском садике присутствует кухня и блюда готовятся на месте) или же книга поставок готовых полуфабрикатов, если в детский сад привозится уже готовая еда, которая на месте только разогревается. На все составляющие каждой из поставок потребуется предъявить сертификат качества.
  • Журнал проведения плановых дезинфицирующих мероприятий.
  • Книга учета облучения помещения спален ультрафиолетовым излучением.
  • Сертификация на существующую систему вентиляции.
  • Сертификат соответствия на систему электрической разводки в здании детского сада.
  • Документы, подтверждающие проведение внутренних ремонтных мероприятий в помещении детского сада.

Какие документы нужны для проверки Роспотребнадзора в салоне красоты

Салоны красоты часто ассоциируются у нас с понятием «парикмахерская». Однако это неправильно, ведь в салоне красоты за нами ухаживают более комплексно, а значит, более высокими являются и требования к санитарному состоянию предприятия и компетенциям его сотрудников. Итак, для проверки РПН следует подготовить:

  • Учредительную документацию.
  • Оригиналы всех имеющихся лицензий.
  • Правоустанавливающую документацию на помещение, в котором располагается салон.
  • Санитарные книжки и дипломы всех профильных сотрудников (а также прочая кадровая документация).
  • Книга учета стерилизации инструментов (например, щипчиков и пилок для ногтей в секции маникюра).
  • Журнал учета проведения плановой дезинфекции.
  • Сертификат, подтверждающий соляризацию посещения на уровне, установленном нормами СанПина.

Какие документы нужны для проверки Роспотребнадзора в медицинском центре

И наконец, медицинские центры. Вот приблизительный перечень требуемой документации для прохождения проверки РПН:

  • Учредительные, а также правоустанавливающие на используемое помещение документы.
  • Документы, подтверждающие квалификации профильных сотрудников центра.
  • Журнал выполнения норм проивоэпидемиологического режима.
  • Книга контроля санитарной обработки оборудования.
  • Журнал учета проводимых дезинфекций, в том числе, используемых инструментов (даже одноразовых – перед утилизацией и вывозом).
  • Сертификат соответствия вытяжки, а также соляризации помещений.
  • Книга контроля проводимого инструктажа при работе с ионизирующими источниками излучения.
  • Кадровая документация (в том числе, санитарные книжки).

Резюме

Из представленного обзора становится очевидно, какие документы нужны будут для проверки Роспотребнадзора.

Это как специализированная документация, непосредственно связанная с узконаправленным профилем предприятия, так и документация, регулирующая соблюдение санитарного состояния объекта.

И в последнем случае рекомендуется сделать упор даже не столько на документах, сколько на соблюдении этого самого состояния.

Источник: https://ardma.ru/razvitie/liderstvo/upravlenie-biznesom/646-kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-proverki-rospotrebnadzora

Роспотребнадзор. Перечень документов для подготовки к проверке медицинской организации

Роспотребнадзор. Перечень документов для подготовки к проверке медицинской организации

С 1 января 2018 года при проверках бизнеса надзорные органы обязаны использовать проверочные листы. Это списки вопросов, тем и параметров, по которым идет проверка.

Каждый орган утверждает листы для своей сферы. Например, Роструд проверяет по своим спискам, Росздравнадзор и Роспотребнадзор – по своим. Проверочные листы можно найти заранее: они официально опубликованы и есть в открытом доступе.

Где их найти

Правительство утвердило общие требования для проверочных листов. На основании этих требований каждое ведомство разрабатывает свой список вопросов. Проверочные листы всегда официально публикуются. Их легко найти на сайте нужного ведомства.

Есть чек-листы, которые касаются всех бизнесов: например, у Роструда это вопросы об оформлении сотрудников, начислении зарплаты и увольнении. У того же ведомства есть чек-листы для отдельных отраслей: ремонта мостов, газосварочных работ, выпечки хлеба или типографий.

Даже для эксплуатации бульдозера у Роструда есть отдельный проверочный лист. Из-за этого кажется, что листов много – целых 107 – и как будто их все нужно изучить. Большинству компаний для подготовки к проверке понадобится меньше десяти.

Основные чек-листы для проверки трудового законодательства – в начале списка.

Как использовать

При плановой проверке заранее известно, по какому проверочному листу ее проведут. Предприниматель сможет взять этот лист и провести самопроверку. Все вопросы понятные, по каждому есть ссылка на нормативный документ. Сразу видно, какие документы нужно составить и о чем уведомить сотрудника, чтобы инспектор поставил галочку в графе «да» – это значит, что требования соблюдаются.

Почему чек-листы помогут не всем

Проверочные листы используют не для всех бизнесов. Есть градация по степени риска и видам деятельности. Например, Роструд сейчас использует свои чек-листы только для бизнеса с умеренным риском. При низком риске плановых проверок вообще нет, а для остальных чек-листы заработают с 1 июля 2018 года. Узнать свой класс риска можно через запрос в Роструд.

Проверочные листы используют только при плановых проверках. И только те ведомства, где они утверждены. При внеплановой проверке чек-листы не спасут. Вопросы могут совпадать, и документы потребуют те же самые, но строго придерживаться вопросов из чек-листа инспекторы не обязаны.

Инспекция по труду может внезапно нагрянуть с проверкой по жалобе уволенного работника и решит проверить, почему ваши сотрудники оформлены как ИП. Ссылаться на список вопросов из проверочного листа бесполезно.

Как использовать чек-листы с пользой для бизнеса

По ИНН можно проверить, кто вас будет проверять в этом году и будет ли проверять конкретный орган. Узнаете дату, вид и тему проверки.

Если вы есть в плане проверок, узнайте, утвердили ли контролеры проверочные листы и по каким темам. Найдите вопросы и подготовьтесь.

Если плановая проверка вам не грозит, все равно проверьте себя хотя бы по основным чек-листам Роструда или Роспотребнадзора. Некоторые документы нельзя составить задним числом – когда вас внесут в план проверок, будет поздно исправлять ошибки.

Используйте чек-листы для проверки своего юриста, бухгалтера или кадровика. Задайте любой вопрос из списка или попросите предъявить документы по конкретному пункту. Так можно сделать со штатным специалистом или аутсорсинговой компанией. Узнаете много интересного и посчитаете, какую сумму потеряете на штрафах.

Проводимых контролирующими госорганами. Закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ допускает обязанность использовать при проверке органами государственного и муниципального контроля проверочные листы (списки контрольных вопросов) (п. 11.1 ст. 9 закона № 294-ФЗ).

Это значит, что плановые проверки организаций и ИП должны ограничиваться определенным перечнем вопросов, что несомненно, должно облегчить жизнь бизнесу. Что это за перечни, и в каких сферах надзора они могут применяться, расскажем в этом материале.

Что такое проверочные листы

Проверочный лист – это перечень определенных вопросов, из ответов на которые проверяющие могут сделать однозначный вывод о соблюдении или несоблюдении предприятием, или ИП требований, являющихся предметом проверки. Обязанность использовать проверочные листы устанавливается в положении о конкретном виде контроля.

Контрольные вопросы проверочных листов могут касаться всех предъявляемых обязательных требований, либо ограничиться только наиболее важными из них, касающиеся недопущения угрозы причинения вреда здоровью и жизни граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, историческим и культурным памятникам, безопасности государства и т.д. Выходить за рамки контрольных вопросов инспектора не вправе.

Проверочные листы при проведении проверок после их заполнения прилагаются к акту проверки. При проверке, которая проводится несколькими ведомствами госконтроля совместно, применяются сводные проверочные листы.

Форма проверочного листа

Утверждаются формы проверочных листов каждым проверяющим ведомством самостоятельно, но с соблюдением общих требований, установленных постановлением Правительства РФ от 13.02.2017 № 177. Проверочный лист должен содержать:

  • название вида госконтроля, видов деятельности проверяемых лиц, объектов производства, позволяющих четко обозначить сферу применения проверочного документа;
  • указание на нормативный акт, обязывающий применять проверочные листы при данном виде госконтроля;
  • наименование органа госконтроля и реквизиты правового акта, которым утверждена форма проверочного листа;
  • включаемый в форму проверочного листа список контрольных вопросов, ответы на которые позволяют сделать однозначный вывод о соблюдении/несоблюдении проверяемым лицом обязательных требований;
  • реквизиты правовых норм, которыми установлены те или иные требования, соотносящиеся с перечнем вопросов;
  • поля для внесения: наименования юрлица, или Ф.И.О. ИП; места проведения проверки; реквизитов распоряжения руководителя органа госнадзора о проведении плановой проверки; учетного номера проверки в едином проверочном реестре; должности и Ф.И.О. должностного лица, проводящего проверку, и заполнившего проверочный лист государственного надзора.

Формы проверочных листов публикуются на сайтах органов госконтроля. Они могут использоваться юрлицами и предпринимателями для самопроверки соблюдения обязательных требований, чтобы лучше подготовиться к визиту проверяющих.

Проверочный лист при плановой проверке различных ведомств

В течение 2017 и с начала 2018 г. в ходе программы реформирования надзорно-контрольной деятельности, на проверочные листы должны перейти 11 ведомств. Многие из них приняли, или подготовили проекты форм проверочных листов с контрольными вопросами.

Проверочные листы ГИТ

Госинспекция труда начнет проводить проверки с использованием списков контрольных вопросов с 01.01.2018 г. Сегодня на сайте Роструда можно скачать 107 проверочных листов и выяснить, не нарушает ли компания, или ИП трудовое законодательство при приеме сотрудников на работу, увольнении, соблюдаются ли нормы по охране труда, нет ли нарушений по зарплате и т.д.

Роструд проверочные листы разместил в разделе ]]>деятельность ]]>.

Проверочные листы Роспотребнадзора

Источник: https://www.ortait.ru/rospotrebnadzor-perechen-dokumentov-dlya-podgotovki-k-proverke/

Документы для Роспотребнадзора

Роспотребнадзор. Перечень документов для подготовки к проверке медицинской организации

Проверка документов Роспотребнадзора может быть плановой или внеплановой. Последний тип проверок СЭС может проводить по запросам потребителей, при наличии подозрений или для устранения ранее выявленных нарушений.

Непройденная санитарно-эпидемиологическая проверка — страшный сон любого предпринимателя. Штрафы, бумажная волокита, повторные проверки, даже приостановка деятельности — вот чем грозит неудачное общение с санитарным инспектором.

Грамотное оформление документов СЭС от опытных специалистов поможет избежать сложностей и сэкономить бюджет.

Документы для Роспотребнадзора (СЭС) в общепите

Чаще всего санэпидемстанция интересуется ресторанами и столовыми. Для открытия общепита потребуется внушительный пакет документов. Место, в котором будет готовиться и подаваться еда, должно отвечать нормам пожарной безопасности, санитарно-гигиеническим нормам и соответствовать утверждённому проекту. Для подтверждения этого Роспотребнадзор запросит:

  • санитарный паспорт объекта недвижимости;
  • санитарный паспорт транспорта, который будет заниматься доставкой продуктов или готовых блюд;
  • экспертное заключение пожарной безопасности;
  • журнал учёта очистки и дезинфекции вентиляции;
  • журнал прихода и расхода дезинфецирующих средств;
  • ППК с указанием лиц, ответственных за проведение санитарных мероприятий.

Предпринимателю потребуется заключить договор на санитарно-гигиенические услуги и предоставить копию документа в СЭС. В перечень обязательных услуг для общепита входят:

  • дератизация и дезинсекция;
  • вывод и утилизация пищевых отходов, ТБО и люминесцентных ламп, фритюрных жиров;
  • регулярное обслуживание вентиляции (вытяжек);
  • стирка и дезинфекция спецодежды;
  • лабораторные исследования воды, воздуха, оборудования, микроклимата и освещённости;
  • медицинский осмотр и выдача санитарных книжек сотрудникам. 

Это все необходимые документы для проверки Роспотребнадзора в общепите. Если предприниматель планирует реализовывать и спиртные напитки, ему придётся приобрести лицензию на эту деятельность — инспектор обязательно её запросит.

Документы для Роспотребнадзора в магазине непродовольственных товаров

Все магазины во время проверки Роспотребнадзором должны предоставить:

  • уставные документы магазина (включая разрешение на ведение торговой деятельности);
  • документы, подтверждающие аренду или владение занимаемой площадью;
  • заключение о пожарной безопасности;
  • журнал расхода и закупки дезинфицирующих препаратов;
  • паспорт помещения и вентиляции;
  • экспертное заключение о состоянии систем вентиляции;
  • ППК с указанием ответственных сотрудников;

Потребуются копии договоров с подрядчиками:

  • на плановое обслуживание вентиляции (дезинфекцию и очистку);
  • на вывоз отходов;
  • на чистку спецодежды;
  • на дератизацию и дезинсекцию.

К каждому договору нужно приложить акты выполненных работ. В магазине СЭС проверит наличие уголка потребителя и книги жалоб и предложений.

Документы для Роспотребнадзора в стоматологии

Владельцам частной стоматологии придётся предоставить Роспотребнадзору очень объёмный пакет документов. Среди них:

  • документы, подтверждающие право пользования помещением;
  • заключение о результатах планового медосмотра сотрудников;
  • ППК за соблюдением санитарных норм и выполнением санитарных мероприятий с указанием ответственных сотрудников;
  • заключения о состоянии оборудования;
  • лицензия на медицинскую деятельность;
  • медицинские карты всех пациентов;
  • карты прививок всех сотрудников (форма № 156/у-93);
  • справки об обследовании сотрудников на наличие ВИЧ и СПИД;
  • журналы учёта работы бактерицидных ламп.

Стоматология должна предоставить договора на услуги:

  • вывоз и утилизация ламп (люминесцентных и бактерицидных) и медицинских отходов;
  • поставка обеззараживающих и стерилизующих препаратов;
  • дератизация и дезинсекция;
  • стирка белья и форм сотрудников;
  • регулярные медосмотры персонала и выдача санитарных книжек.

Как и в магазине, здесь должен быть уголок потребителя и книга жалоб и предложений.

Документы для проверки Роспотребнадзора в парикмахерской, салоне красоты, солярии, студии маникюра и педикюра

Эти организации относятся к объектам коммунально-бытового назначения. Для них у СЭС один общий перечень требуемых документов. При проверке Роспотребнадзор будет запрашивать:

  • ППК за санитарными мероприятиями;
  • журнал уборки, дезинфекции и качества предстерилизационной обработки;
  • паспорт вентиляции и помещения;
  • журнал проведённых работ по очистке вентиляции и кондиционирующей системы;
  • журнал получения и расхода дезинфицирующих средств;
  • пожарное заключение;
  • экспертиза и акт проверки вентиляции;
  • учёт расхода и прихода средств дезинфекции.

Оформление документов для СЭС потребуется ещё на этапе создания предприятия, впоследствии их будут запрашивать при плановой или внеплановой проверке Роспотребнадзора.

Владельцы парикмахерской должны заключить договор на:

  • утилизацию волос и ногтей;
  • контроль и обслуживание стерилизующего оборудования;
  • сбор и утилизацию люминесцентных ламп, ТБО;
  • экспертного исследования воды и воздуха в помещении, освещённости рабочих мест, микроклимата;
  • обслуживание парикмахерского оборудования;
  • дезинсекцию и дератизацию помещения;
  • периодические медобследование персонала;
  • стирку передников и/или спецодежды сотрудников, а также любой другой специальной одежды.

Как и в магазинах, в парикмахерских и салонах красоты должен быть уголок потребителя, книга жалоб и предложений. Он должен располагаться на входе в салон и быть общедоступным и заметным.

Документы для проверки Роспотребнадзора в образовательных учреждениях

Документы для проверки СЭС одинаковы для всех образовательных учреждений: школ, институтов, колледжей, детских садов, спортивных секций, развивающих центров. У руководства обязательно запросят:

  • ППК за выполнением санитарных мероприятий;
  • журнал работ по дезинфекции и очистке вентиляции;
  • журнал расхода средств дезинфекции;
  • санитарный паспорт помещения;
  • паспорт вентиляции;
  • технический отчёт по системе вентиляции.

В подготовку документов для Роспотребнадзора входят копии договоров на:

  • вывоз люминесцентных ламп;
  • плановые медосмотры и выдачу санкнижек персоналу;
  • диагностику и ТО вентиляции;
  • избавление от паразитов;
  • экспертное исследование микроклимата условий труда: освещённости, температуры и влажности воздуха;
  • стирку и чистку одежды сотрудников;
  • поставку продуктов питания.

В образовательных учреждениях тоже должен быть уголок потребителя.

Документы для проверки Роспотребнадзора в гостинице

Прибыльный гостиничный бизнес часто становится «жертвой» проверки документов Роспотребнадзора (СЭС). Вот перечень бумаг, которые должны быть у предпринимателя на момент санитарной проверки:

  • экспертные заключения по безопасности рабочих мест;
  • журнал получения и расхода дезинфицирующих средств;
  • санитарный паспорт помещений;
  • технический отчёт о работе и состоянии вентиляционных систем.

Владельцу гостиницы нужно заключить договор на:

  • проведение регулярных медосмотров сотрудников;
  • сбор и вывоз бытовых, пищевых отходов и люминесцентных ламп;
  • дератизацию и дезинсекцию;
  • стирку спецодежды для персонала.

Копии договоров нужно приложить к остальным документам при проверке Роспотребнадзора.

Документы для Роспотребнадзора в детском саду

Владельцы частных детских садов должны всегда быть готовы к внеплановым проверкам документов Роспотребнадзора. Бдительные родители за любую пылинку в помещении будут готовы натравливать на детсад санитарную инспекцию.

В дошкольных образовательных учреждениях СЭС будет проверять следующие документы:

  • учредительный пакет (в частности, устав детского сада);
  • правоустанавливающие документы на помещение;
  • медицинские книжки сотрудников;
  • карты прививок персонала по форме № 156/у-93;
  • заключение о пожарной безопасности;
  • результат экспертной проверки систем вентиляции;
  • санитарную ППК с перечнем ответственных лиц;
  • журнал по учёту дезинфицирующих средств.

Как и другие предприятия, детский сад должен заключить договор с подрядчиком на выполнение санитарных работ:

  • дезинсекцию и дератизацию (инспекция запросит также акты выполненных профилактических работ);
  • поставку продуктов питания;
  • проверку и обслуживание вентилирующей шахты;
  • регулярные медицинские осмотры персонала.

Документы для СЭС в медицинском центре

Оформление документов для СЭС в медцентре — задача масштабная, ведь список бумаг здесь просто огромен. Перечень документов для проверки Роспотребнадзора в медицинском центре зависит от профиля учреждения. Мы приведём усреднённый список для клиник общей практики:

  • уставные документы, в том числе ИНН, ОГРН, ОК-029 и банковские реквизиты организации;
  • документы, подтверждающие право пользования помещением;
  • расписание рабочих дней персонала;
  • санитарно-эпидемиологические заключения на медицинскую деятельность;
  • поэтажные планы здания медицинского центра;
  • журнал дезинфекции систем вентиляции, паспорт вентиляции и технический отчёт об эффективности её работы;
  • ППК за санитарными мероприятиями с указанием ответственного лица;
  • журнал инструктажей по работе с медицинскими отходами;
  • медицинские книжки работников пищеблока;
  • результаты флюорографии медперсонала;
  • прививочные сертификаты всех медработников. Необходимо наличие вакцинаций против кори, краснухи, дифтерии, гепатита В. Сотрудникам пищеблока также требуется прививка от гепатита А и дизентерии Зонне;
  • документация на всю медицинскую технику (паспорт, руководство пользователя, сертификат соответствия);
  • список используемой техники, генерирующей ультразвук, ультрафиолет, сверхвысокие частоты;
  • журнал контроля работы бактерицидной установки (ламп или иных устройств);
  • журнал стерилизации медицинских изделий.

К обязательным договорам на санитарные работы относятся:

  • договор на сбор медицинских отходов, БТО, пищевых отходов и ламп. Если у клиники есть собственный участок по организации медотходов, то договор на их утилизацию не требуется;
  • дезинсекция и дератизация (включая акты о проведённых работах);
  • работы по дезинфекции системы вентиляции;
  • стирка и дезинфекция спецодежды медработников и белья пациентов;
  • техобслуживание медицинской техники, инструментов, приборов и акты о выполненных работах.

При наличии эндоскопического оборудования объект должен предоставить СЭС:

  • рабочие инструкции по использованию приборов;
  • журналы контроля обработки;
  • распорядительный документ о лицах, ответственных за защиту от эпидемий при эндоскопии и качество обработки оборудования;
  • сертификаты, подтверждающие повышение квалификации медработников, использующих эндоскопическое оборудование.

Точный список документов к оформлению для СЭС инспектор отправляет руководству клиники за несколько дней до предполагаемой проверки. Уголок потребителя (как и книга жалоб и предложений) должны находиться рядом со входом в медучреждение и быть на видном месте.

ООО «Вита-ДЕЗ» за 24 часа поможет подготовить и выдать вам всю необходимую для открытия вашего объекта исходно-разрешительную документацию, а так же в случае проверки и для предоставления ее в различные «Надзорные органы».

Цены на наши услуги не высоки, а качество подтверждено более 10-летним опытом эффективной работы в данной области. Осуществление же услуг в «КОМПЛЕКСЕ» позволяет нашим клиентам не только получить качественный результат, но и сэкономить время, силы и средства!

Мы будем рады сотрудничать с Вами!

Для получения дополнительной информации обращаться по телефонам:

Офис 8-(495)-988-44-06.

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

С уважением

Дезстанция ООО «Вита-ДЕЗ» 

Источник: https://www.VitaDez.ru/dokumenty-dlya-rospotrebnadzora

Кого проверяет Роспотребнадзор

Функции и полномочии Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучием человека (сокращенно – Роспотребнадзор) закреплены в постановлении Правительства №322 от 30.06.2004 года. В соответствие с документом, орган осуществляет надзор и контроль за соблюдением:

  • санитарно-эпидемиологического законодательства;
  • правил продажи товаров общего потребления;
  • санитарного контроля на государственной границе;
  • требований относительно информирования потребителей о товаре в соответствующей технической документации (к примеру, маркировка класса энергоэффективности);
  • правил реализации информационного потока с целью защиты детей от информации, причиняющей вред жизни и здоровью.

Как видим, Роспотребнадзор наделен достаточно широким спектром полномочий, но деятельность органа все же можно обобщить фразой «надзор и контроль за соблюдением прав потребителей».

Объектом проверки Роспотребнадзора может выступать любая организация, предприниматель или физическое лицо, деятельность которого прямо или косвенно связана с предоставлением товара или услуги конечному потребителю.То есть в зоне риска проверки Роспотребнадзора находятся практически все субъекты хозяйствования.

При этом наибольшее число проверок Роспотребнадзора приходятся на организации следующих сфер:

  • торговля;
  • общепит;
  • медицинские учреждения;
  • образовательные организации;
  • учреждения для детей (детские сады, детские центры);
  • аптеки, организации и предприятия фармацевтической сферы;
  • предприятия, деятельность которых связана с производством товаров широкого потребления (одежда, бытовая техника, автомобили, мебель, т.п.);

На сегодняшний день лидирующие позиций по проверкам Роспотребнадзора сохраняют предприятия по производству продуктов питания, торговые точки и общепит.

Виды проверок Роспотребнадзора

Проверки Роспотребнадзора можно условно разделить на 2 группы:

  1. Плановые проверки. Ежегодно Роспотребнадзор утверждает график проверок предприятия, которые взаимодействуют с потребителями. Контролирующий орган не вправе проводить плановые проверки чаще 1 раза в 3 года.
  2. Внеплановые проверки. Роспотребнадзор вправе провести внеплановую проверку на основании жалобы потребителя либо в целях проверки устранения нарушений по ранее выданному предписанию.

По сути проведения проверка может быть выездной или документарной, то есть инспектор может явиться на предприятие лично либо запросить у организации документы для проверки на своем рабочем месте.

Как подготовиться к проверке Роспотребнадзора

Для того чтобы подготовится к проверке Роспотребнадзора, организации необходимо понимать, что именно проверяет контролер и в каком порядке. Ниже представлены советы и подсказки, которые помогут разобраться в процедуре проверки и понять, на какие моменты следует обратить особое внимание перед визитом контролеров.

Ни для кого ни секрет, что первое, на что контролеры Роспотребнадзора обращают свое пристальное внимание – это санитарная обстановка на предприятии. Конкретные санитарно-эпидемиологические требования, применимые в отношении организации, зависят от сферы деятельности такой организации.

Если фирма работает в сфере общепита, то перед проверкой компании следует обратить внимание на следующие моменты:

  • обеспечение необходимой вентиляции помещений;
  • соблюдение сроков годности и правил обработки продуктов;
  • соблюдение условий хранения продуктов (полуфабрикаты должны храниться отдельно от готовой продукции, чистая посуда – отдельно от грязной, т.п.);
  • наличие гигиенического покрытия на поверхностях.

При подготовке к проверке Роспотребнадзора на торговой точке в первую очередь уделите внимание соблюдением таких правил, как условия хранения товаров, в том числе на складах.

Контролеры Роспотребнадзора также вправе требовать для проверки документы, поэтому перед визитом инспекторов убедитесь, что необходимая документация у вас в наличии и оформлена должным образом.

ТОП-3 документальной проверки Роспотребнадзора – это вывеска, уголок потребителя и жалобная книга. Кроме того, инспекторы могут затребовать для проверки:

  • уставные документы;
  • право собственности на недвижимость;
  • договора аренды помещения;
  • договора с коммунальными службами;
  • лицензию (если деятельность обязательна к лицензированию).

Если проверка проводится в организации общепита, то Роспотребнадзор может потребовать договора и документы, подтверждающие поставку продуктов питания, использующихся для приготовления блюд с целью последующей реализации.

По закону, санитарные книжки должны иметь сотрудники организаций следующих сфер: деятельности:

  • производство, реализация, хранение, логистика продуктов питания;
  • производство, реализация медикаментов;
  • медицинские учреждения;
  • организации, сотрудники которых работают с детьми (детские сады, школы, детские центры).

Перед визитом контролеров убедитесь, что санитарные книжки у сотрудников в наличии и оформлены должным образом.

Совет №4. Убедитесь, что информация о товаре (услуге) доступна потребителю

Действующее законодательство требует, чтобы информация о товаре была максимально доступна потребителю. Обеспечение этого права потребителя является одной из точек контроля Роспотребнадзора.

Поэтому, готовясь к проверке, уделите внимание тому, чтобы ценники на товаре были оформлены с наличием полной информации.

Аналогичное правило предусмотрено для меню заведений общепита, которое должно быть оформлено с указанием полного перечня ингредиентов, используемых при приготовлении блюда (напитка), веса (выход).

Если речь идет о ценнике на бытовую технику, то технические характеристики такого товара должны быть общедоступны для потенциального покупателя.

Приветствую, друзья! Здесь вас ждут проверочные листы Роспотребнадзора в формате MS Word, актуальные на 2019 год. Во всех остальных случаях используем утверждённые Роспотребнадзором перечни НПА, в рамках которых осуществляются проверки.

Проверки Роспотребнадзора с проверочными листами

Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.06.

2017 года № 707 внесены изменения в Положение о федеральном государственном санитарно-эпидемиологическом надзоре, в соответствии с которыми при проведении плановой проверки с 1 октября 2017 года отдельных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а с 1 июля 2018 года всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей должностными лицами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека будут использоваться проверочные листы (списки контрольных вопросов), которые включают в себя перечни вопросов, затрагивающих предъявляемые к юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю обязательные требования, соблюдение которых является наиболее значимым с точки зрения недопущения возникновения угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан.

Предмет плановой проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей будет ограничен перечнем вопросов, включенных в проверочные листы (списки контрольных вопросов).

Источник: https://www.suminskiy.ru/vyborpoluchenie/rospotrebnadzor-perechen-dokumentov-dlya-podgotovki-k-proverke/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.