+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Календарный план разработки проекта строительства. Составление календарного плана. Определение технико-экономических показателей календарного плана

Что такое календарный план проекта?

Календарный план разработки проекта строительства. Составление календарного плана. Определение технико-экономических показателей календарного плана

Для определения времени осуществления мероприятий, направленных на достижение целей проекта, и для установления взаимосвязей между ними по временному параметру с учётом наиболее рисковых событий, составляется календарный план проекта.

Календарное планирование заключается в создании и последующем уточнении расписания, которое учитывает состав работ, риски, ограничения.

Поскольку календарный план в виде перечня исключительно плановых параметров работ без сравнения с фактическими сроками выполнения утрачивает свой смысл, нередко, вместо календарного плана, применяют название календарного графика.

В результате создания календарного плана получается полное проектное расписание, учитывающее длительность работ и ресурсную базу, необходимую для выполнения проекта. Календарное планирование, в целом, включает несколько основных стадий, среди которых:

  • планирование проектного содержания и построение структуры декомпозиции работ,
  • выстраивание последовательности работ и сетевого графика,
  • составление плана сроков, продолжительностей, согласование логических связей работ и отображение их на диаграммах Ганта или в таблицах,
  • определение ресурсных потребностей (в персонале, механизмах, материалах и т. д.) и составление плана использования ресурсов,
  • расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат.

После перехода проекта на стадию практической реализации – исполнения запланированных действий – по календарному плану-графику отслеживается ход выполнения работ, и вносятся корректирующие изменения.

Планирование состава работ предполагает назначение ответственных исполнителей за задачи и сроки.

Задачи как статическая категория с их последовательностью переводятся в динамическую категорию состояния работ, которые приводят к результату проекта. Эти приведённые в формат работ задачи сводятся в график и/или таблицу.

Задачи выражают суть результатов по критерию выполнения («решены / не решены»). Соответственно, момент начала действия для задач не столь существенен, как срок окончания.

Составляет календарный план, как правило, менеджер проекта, который привлекает для этих целей экспертов в различных областях. Эксперты должны помочь иерархически выстроить полный перечень работ. Затем определяется продолжительность работ и их взаимозависимости.

Некоторые работы могут выполняться одновременно (параллельно), а некоторые – только последовательно. Для наглядности данные взаимосвязи представляются в виде диаграмм Ганта, у которых по одной оси (вертикально) расположен иерархический перечень задач, а по другой оси – календарная шкала.

По итогам составления графика должен получиться календарно-ориентированный, структурированный по иерархии план, включающий полный перечень работ.

Ресурсная модель проекта тоже является частью календарного планирования.

Учитывается необходимость исполнителей для того или иного этапа работ и степень уникальности их квалификации, наличие сырья и расходных материалов, механизмов и оборудования.

Ресурсная база оценивается по характеристикам времени (календарная или суточная занятость), затрат на использование ресурсов, максимальной доступности ресурса в процентах.

Параметры календарного плана

В простейшем виде параметрами календарного плана становятся даты начала и завершения каждой работы, продолжительность, а также необходимые для этих работ ресурсы.

Сложные календарные планы насчитывают несколько вариантов начала и завершения работ, их продолжительности и резервов времени. Методика расчёта сетевых моделей даёт возможность рассчитывать лишь ранние и поздние даты.

Исходные (базовые) плановые даты и текущие даты нужно выбирать с учётом иных факторов. Основных вариантов выбора три:

  1. По дате раннего начала. Это максимально ранняя дата, от которой можно начать отсчёт работ. При добавлении к ней параметра продолжительности работ получается дата раннего завершения. Продолжительность работ зависит от числа работающих и суммарной трудоёмкости, от объёма работ и интенсивности их выполнения. По дате раннего начала календарный план создаётся для стимулирования исполнителей, задействованных в проекте.
  2. По дате позднего завершения. Последняя дата, к которой работа может быть закончена без задержки работ по проекту, вычисляется путём суммирования даты позднего начала и продолжительности. Выбирается для максимального доведения результатов проекта до уровня потребительских потребностей.
  3. По наиболее вероятному окончанию. Выбирается для сглаживания ресурсов.

В случае различия дат раннего и позднего начала интервал между ними (период, когда работа может начаться), становится резервом времени.

В большинстве систем планирования за исходное принимается утверждение, что продолжительность работ останется неизменной, а, значит, разница между поздним и ранним начало и поздним и ранним завершением работ совпадёт.

Критической работой (продолжительность которой указывает на продолжительность проекта в целом) становится работа с резервом времени, равным нулю. Соответственно, критической продолжительностью считается минимальное время, необходимое для выполнения всего комплекса работ, а критический путь будет иметь длину критической продолжительности.

Технология создания календарного плана проекта

Поскольку в основе управления проектами лежат параметры содержания работ, ограничений и рисков, составление календарного плана проекта следует рассматривать с учётом этих параметров. Этапы разработки плана ткже будут соответствовать этим параметрам: этап № 1 и № 2 – содержанию работ, этап № 3 и № 4 – ограничениям, этап № 5 – рискам.

  1. Формирование списка состава работ. Список важен потому, что если сразу все работы представить не получается, возникают ошибки. Чтобы этого не допустить при определении состава операций применяют метод последовательной декомпозиции работ.
  2. Определение потенциала реализации проекта на основе продолжительности работ и их последовательности, что, в свою очередь, зависит от технологии выполнения. Помимо упомянутого метода последовательной декомпозиции для определения применяют метод экспертной оценки, мозговой штурм и др.
  3. Установление доступности ресурсов. В проектных процессах задействованы человеческие, материальные, финансовые, информационные и другие ресурсы. Поэтому график работ нужно соотнести с графиком финансирования. Для этого ресурсы дифференцируют – вводят понятие дефицитных ресурсов. К таким относятся уникальные специалисты, специфические материалы и мощности. Фактор доступности напрямую отражается на последовательности и длительности работ.
  4. Определение внешних ограничений. Самые распространённые ограничения – по сезонности, по поставкам материалов и оборудования. В качестве примера ограничения по внешним событиям можно назвать срок завершения этапа, приуроченный к национальному празднику. Такие события включаются в проект в статусе вехи.
  5. Планирование реакции на риски. Для основных угроз из числа рисков проекта необходимо разработать план реагирования, который тоже влияет на календарный план.

Подобная этапность соответствует общей логике разработки календарного плана, обуславливающей следующую смысловую последовательность:

  • Шаг 1. Определение состава работ.
  • Шаг 2. Оценка продолжительности работ (трудозатрат).
  • Шаг 3. Выявление внешних ограничений и вех.
  • Шаг 4. Выстраивание последовательности работ и календарного плана.
  • Шаг 5. Пересчёт и уточнение календарного плана на основании ресурсных ограничений.
  • Шаг 6. Учёт рисков.

Поскольку существуют две противоположные стратегии реагирования – активная и пассивная – они тоже находят отражение в календарном плане. Так активное реагирование предполагает включение в план дополнительных работ, которые направлены на минимизацию рисков, а это, в свою очередь, влияет и на сроки выполнения связанных работ.

Если рассмотреть включение этого учётного параметра на примере выведения на рынок новой услуги, то в случае обнаружения угрозы невостребованности услуги, для минимизации потерь проводят дополнительное исследование. Это исследование как отдельная работа включается в план и меняет его.

Пассивное реагирование тоже оказывает опосредованное влияние на план, поскольку предполагает создание дополнительных финансовых резервов под обнаруженные риски.

Документальная составляющая календарного графика

Чтобы определить окончательные расчётные сроки операций, входящих в состав проекта, и его общую продолжительность необходимо осуществить заключительное согласование и утверждение документа календарного плана.

Согласование с участниками проекта уточняют степень детализации графика, которая должна быть достаточной, но не избыточной. Другими словами, если за смежные операции ответственность несёт тот же ресурс, то необходимости в дальнейшем делении вышестоящей работы нет.

Если выделенная в самостоятельную работу задача должна быть передана в исполнение другому ответственному лицу, то процесс разделения пока нельзя назвать завершённым.

В ходе предварительной подготовки календарного плана создаётся целый ряд промежуточных документов, включающий планы вех, сетевые модели, ИСР и другие. Сам же календарный план становится не только документом планирования, но и документом контроля исполнения. В полном виде документация по пакету календарного графика проекта включает:

  • Сводный (комплексный) календарный план.
  • Детальные календарные графики для каждого исполнителя.
  • Детальные графики по пакетам работ.
  • План заключения контрактов.
  • Информация о потребностях в ресурсах.
  • Мероприятия организационно-технологического характера по реализации.
  • План контролирования хода выполнения работ.

Таким образом, календарный проектный план функционально нужен для:

  • предписания по выполнению конкретных действий,
  • мониторингового ориентира и документа для поведения контрольных мероприятий,
  • основания для решений по изменению хода проекта.

Источник: https://finswin.com/projects/instrumenty/kalendarnyj-plan-proekta.html

Методические указания к выполнению курсового проекта по дисциплине «Технология и организация строительного производства»

Календарный план разработки проекта строительства. Составление календарного плана. Определение технико-экономических показателей календарного плана

Департамент кадровой политики Белгородской области

Областное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«ГУБКИНСКИЙ ГОРНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

к выполнению курсового проекта по дисциплине

«Технология и организация строительного производства» или технологической части

дипломного проекта

специальности 270103 «Строительство

и эксплуатация зданий и сооружений»

(разделы: календарный план и

строительный генеральный план)

Выполнила: Крайнева И.А.

2012 г.

Введение

По окончании изучения дисциплины «Технология и организация строительства» для закрепления теоретических знаний по дисциплине и практических умений и навыков будущих мастеров-строителей выполняется курсовой проект.

Данный курсовой проект представляет собой элемент проекта производства работ (ППР), т.е. документ, без которого не возможно строительство ни одного объекта.

В данном пособии представлены пояснения по выполнению 2-го и 3-го раздела проекта «Календарный план» и «Строительный генеральный план».

Ранее нами было представлено пособие по выполнению 1-го раздела проекта «Технологическая карта».

Итак, курсовой проект состоит из 3-х разделов и включает в себя графическую часть и пояснительную записку. В данном пособии содержатся указания по планированию организации строительства (проектированию календарного плана и стройгенплана). Данное пособие окажет существенную помощь при выполнении КП и ДП студентам как очной, так и заочной форм обучения специальности 270103.

Кроме необходимых формул подсчета, схем, указаний по компоновке листов графической части, в пособии приведены тезисы защиты дипломного проекта, что очень актуально для студентов выпускных групп.

ТЕХНОЛОГИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ СТРОИТЕЛЬСТВА

Организация строительного производства должна обеспечивать целенаправленность всех организационных, технических и технологических реше­ний на достижение конечного результата-ввода в действие объекта с необходимым качеством и в установленные сроки.

Технология и организация строительства объекта представляют собой проект производства работ (ППР) отдельного здания, сооружения или части его.

Учащийся должен разработать и представить:

  • календарный план или сетевой график;
  • технологическую карту;
  • строительный генеральный план;
  • пояснительную записку.

1. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

1.1. Общие указания и методика выполнения

При проектировании календарных планов необходимо соблюдать требования, изложенные в СНиП 3.01.01-85 (организация строительного производства), в которых указано: к основным работам по строительству объекта разрешается приступать только после окончания подготовительных работ.

Внутриплощадочные подготовительные работы должны предусматривать:

  • сдачу-приемку геодезической разбивочной основы;
  • планировку территории строительной площадки;
  • срезку и складирование используемого для рекультивации земель растительного слоя грунта;
  • работы по водоотводу и искусственному понижению (в необходимыхслучаях), уровня грунтовых вод;
  • устройство постоянных и временных дорог;
  • прокладку инженерных сетей водо-, энерго- и теплоснабжения, канали­зации и др.;
  • установку инвентарных временных ограждений строительной площадки;
  • устройство складских площадок и помещений для материалов, конструк­ций и оборудования;
  • организацию связи;
  • обеспечение строительной площадки противопожарным водоснабжениеми инвентарем, освещением и средствами сигнализации.

Подготовительные работы должны технологически увязываться с об­щим потоком основных строительно-монтажных работ (СМР).

Таким образом, при разработке календарных планов надо соблюдать следующие основные принципы подготовки и строительства зданий и сооружений:

  • работы основного периода начинать только после окончания подготовительных работ;
  • строительство начинать с прокладки постоянных подъездных путей кстроительной площадке;
  • возведение подземных конструкций здания или сооружений разрешается только после устройства подземных конструкций и обратной засыпки котлованов, траншей, пазух.

Предусмотреть в плане выполнение всех видов работ, начиная от подготовительных и заканчивая благоустройством со сдачей объекта в эксплуатацию:

  • работы вести поточными методами;
  • применять наиболее прогрессивные методы выполнения работ с макси­мально возможной и экономически целесообразной степенью механизации и комплексной механизации;
  • продолжительность строительства не должна превышать нормативную согласно СНиП 1.04,03-85;
  • работы должны быть максимально совмещены во времени без нарушения технологии строительного производства и с соблюдением правил техники безопасности;
  • принятые методы производства работ должны обеспечивать высокое ка­чество строительства;
  • загрузка рабочих бригад и машин должны быть равномерной и беспере­бойной;
  • увеличить сменность выполняемых дорогостоящими строительными машинами, от продолжительности которых зависит срок ввода объекта в эксплуатацию.

Исходными данными для составления календарного плана являются:

  • чертежи архитектурно-строительной части;
  • чертежи расчетно-конструктивной части;
  • объемы строительно-монтажных работ;
  • строительный объем здания;
  • принятые методы производства работ и механизмы;
  • трудоемкость работ и затраты машинного времени;
  • этажность, конфигурация и размеры здания;
  • возможность разделения здания на захватки;
  • нормативная продолжительность строительства.

Для систематизации проектирования, улучшения контроля и промежуточной оценки готовности проектов разработку курсовых и дипломных проектов рекомендуется выполнять по этапам согласно логической модели.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА

Пояснительная записка

Этапы

Графическая часть

Общие указания

Определение номенклатуры и объема работ

Выбор методов производства работ

Определение трудоемкости и затрат машинного времени

Определение потребности в материально-технических ресурсах

Определение технико-экономических показателей

Контроль качества строительно-монтажных работ

Производство работ по бригадному хозяйственному расчету

Мероприятия по охране труда и окружающей среды

1

10

11

30

25

20

15

Заготовка листа

Проектирование КП

Построение графика движения рабочих

Составление графика поступления на объект материалов

Составление графика работы машин

Нанесение ТЭП на листе

Оформление листа

Прием листа руководителем

1.2 Определение номенклатуры и объемов работ

Приступая к определению объемов, нужно тщательно проанализировать ар­хитектурно-строительную и расчетную части проекта, определить наибо­лее рациональные методы технологии и организации строительства, уста­новить номенклатуру работ. Степень детализации работ для каждого стро­ящегося объекта зависит от назначения здания и сооружения, его конс­труктивного решения.

Определение объемов работ является ответственным этапом разработки календарного плана. По ним определяют:

  • трудовые затраты;
  • потребность в машинах;
  • потребность в строительных конструкциях, изделиях и материалах.

По ним составляют технологические карты, определяют системную стои­мость ОМР, технико-экономические показатели, принимают решения о ме­тодах производства работ.

Подсчитывая объемы работ, нужно соблюдать требования и последова­тельность, изложенные ниже.

Сначала определяется перечень работ подготовительного периода. Для упрощения состава подготовительных работ допускается в их номенклату­ру вносить укрупненную строку «Внутриплощадочные работы». Затем опре­деляют перечень работ основного периода, при этом заготовительные процессы в номенклатуру работ не включают. Все работы основного перио­да строительства группируют в циклы.

При подсчете объемов работ, необходимо максимально использовать спе­цификации и другие данные проекта. Объемы работ по отдельным конструк­тивным элементам надо определять по правилам подсчета в единицах измерения СНИП (ч.4) или ЕНиР.

Специализированные работы (санитарно- технические, электротехничес­кие и др.) записываются как укрупненные, одной строкой каждая. Мелкие работы тоже группируются.

Номенклатуру и объем работ на строительство бытовых помещений следу­ет составлять отдельно.

Форма ведомости определения номенклатуры и объемов работ приведена в таблице 28. Для облегчения дальнейших расчетов трудоемкости работ, затрат машинного времени и потребности в материально-технических ре­сурсах в перечень работ включены таблицы СНиП 4-2-ОЕ с указанием единиц измерения для промышленного и гражданского строительства.

Объемы работ с большим количеством формул и эскизов рекомендуется подсчитывать по табл.28, а полученные результаты заносить в табл.29.

Объем работ по устройству свайных оснований производится по табл.30. Для облегчения расчетов в табл.31 приведены объемы свай.

Объем буронабивных свай определяется по фактическому объему уложен­ного бетона в конструкции:

V наб.св.= nd 2/4HN; d=800 мм; Н=3м; N=100 свай; V наб.св.=3,14*0,8 2/4*3*100=15,7мЗ.

Подсчет рекомендуется вести по форме, представленной в табл.32.

Примечание: 1. В ведомости подсчета объемов работ учащиеся правила их исчисления в гр.З не пишут.

2.Предпоследнюю или последнюю графы заполняют соответственно своему объекту.

Рис.1.2. Определение объемов котлована под фундаменты стаканного типа:

а – разрез; б – общий вид

Размеры свай

Объемы свай, м3

Кол-во свай, шт.

Общий объем свай, м3

Длина, м

Ребро, см

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЪЕМОВ РАБОТ ПРИ ПЛАНИРОВКЕ ПЛОЩАДКИ

Таблица 1.1 Объему работ по устройству свайных оснований (в зависимости oт длины и размера ребра сваи)

Размеры свай

Объем свай, м3

Размеры свай

Объем свай, м3

Размеры свай

Объем свай, м3

длина, м

ребро, см

длина, м

ребро, см

длина, м

ребро, см

5

25

0,32

13

30

1,18

19

40

3,07

5

30

0,46

13

35

1,61

20

35

2,47

6

25

0,38

14

30

1,27

20

40

3,23

7

30

0,55

14

35

1,73

22

40

3,55

8

25

0,44

15

30

1,36

22

45

4,49

9

30

0,64

15

35

1,86

23

40

31

10

30

0,73

16

40

2,59

23

45

4,69

11

30

0,82

17

35

2,10

24

40

3,87

12

30

0,91

17

40

2,75

24

45

4,89

13

30

1,00

18

35

2,22

25

40

4,03

14

30

1,09

18

40

2,91

25

45

5,10

Рис. 1.3. Определение объема монолитных фундаментов

Размеры свай

Кол-во

Объем, м3

длина, м

диаметр, м

одной

общий

Таблица 1.2. Ведомость подсчета объема

буронабивных свай

Таблица 1.3. Ведомость подсчета объемов

земляных работ

п/п

Вид работ

Формула подсчета

Ед. изм.

Кол-во

1

Предварительная (грубая) планировка поверхности грунта

К габаритным зданиям добавляется по 10 м с каждой стороны, например:

Епл. =Lпл. Впл=164*92

м2

15088

2

Срезка растительного слоя

Источник: https://infourok.ru/metodicheskie-ukazaniya-k-vipolneniyu-kursovogo-proekta-po-discipline-tehnologiya-i-organizaciya-stroitelnogo-proizvodstva-970891.html

Строительство. Назначение и виды календарных планов

Календарный план разработки проекта строительства. Составление календарного плана. Определение технико-экономических показателей календарного плана

Календарные планы являются основой проектно-технологической и производственно-технологической документации, т.е. документации, разрабатываемой в процессе строительства.

При разработке календарных планов технологические процессы (работы) увязываются во времени и пространстве, определяется система поставки и расходования ресурсов, т.е.

разрабатываются варианты конкурентоспособных методов организации работ и выбираются наиболее отвечающие конкурентным условиям.

Чтобы построить здание в короткие сроки и с наилучшими технико-экономическими показателями, необходимо заранее проанализировать, исследовать варианты решения и найти наиболее целесообразные из них.

Для этого процесс строительства объекта следует представить в виде модели, с помощью которой анализируются все возможные производственные ситуации.

Такой моделью служит календарный план, представляющий собой технологическую и организационную модель строительства объекта, поскольку в нем взаимоувязываются все строительные и монтажные работы, выполняемые в определенной последовательности и в точно назначенные сроки.

Календарный план – это такой проектно-технологический документ, который определяет последовательность, интенсивность и продолжительность производства работ, их взаимоувязку, а также потребность (с распределением во времени) в материальных, технических, трудовых, финансовых и других ресурсах, используемых в строительстве.

Наиболее распространены изобразительные (графические) модели календарных планов: линейные графики, циклограммы, сетевые графики. Табличные формы (матрицы) распространены гораздо меньше.

В зависимости от стадии проектирования различают календарные планы:

  • строительства комплексов зданий и сооружений или комплексные укрупненные сетевые графики (КУСГ);
  • строительства отдельных объектов (КП);
  • отдельных строительных процессов в составе технологических карт (ТК);
  • часовые графики при монтаже конструкций с транспортных средств и разработке карт трудовых процессов (КТП).

Все перечисленные планы и графики для одного строительного объекта или комплекса взаимоувязываются.

Календарные планы производства работ по объекту составляют в следующем порядке:

  • производят анализ проектных материалов по объекту;
  • устанавливают номенклатуру строительных и монтажных процессов, подлежащих включению в календарный план;
  • подсчитывают объемы работ;
  • подбирают методы производства работ и основные строительные машины;
  • подсчитывают трудозатраты, необходимые для выполнения отдельных процессов, и число машино-смен для основных строительных машин;
  • определяют продолжительность выполнения отдельных видов работ и увязывают их во времени (составление плана производства работ).

Исходными материалами для составления календарного плана служат:

  • рабочие чертежи здания или сооружения;
  • сводная смета;
  • проект организации строительства;
  • сведения о сроках и порядке поставок конструкций, материалов, оборудования, о типах и количестве намечаемых к использованию машин и механизмов, о рабочих кадрах по основным профессиям;
  • технологические карты на сложные работы и типовые технологические карты, привязанные к объекту и местным условиям строительства.

На основе календарного графика производства работ должны быть построены:

  • график ежедневной потребности в трудовых ресурсах (по профессиям в целом);
  • график ежедневной потребности в основных строительных машинах и механизмах (по типоразмерам);
  • график ежедневной потребности в изделиях, конструкциях и полуфабрикатах.

Календарный план строительства отдельного объекта

Календарный план строительства отдельного объекта (КП) разрабатывается в разделе ППР на стадии рабочей документации. Он является основным документом, по которому осуществляется руководство и контроль за ходом СМР, координируется работа субподрядных организаций.

Сроки работ, установленные в КП, используются в качестве исходных в детальных плановых документах: недельно-суточных графиках, сменных заданиях и др.

Исходными данными для разработки КП являются:

  • комплексный календарный план в составе ПОС;
  • директивное задание и нормативы продолжительности строительства;
  • рабочие чертежи и сметы;
  • данные о технических возможностях организаций-участников строительства;
  • технологические карты на строительные процессы.

В процессе разработки КП составляется номенклатура работ, подсчитываются их объемы. Рассчитывается нормативная трудоемкость работ.

Выбираются методы выполнения работ и средства механизации; определяются составы бригад и звеньев.

Определяется технологическая последовательность выполнения работ и устанавливается число исполнителей и сменность работ.

Определяются продолжительность работ и их взаимосвязь; при необходимости корректируется число исполнителей.

Составляется график потребностей в ресурсах. Расчетную продолжительность работ сравнивают с нормативной (при необходимости корректируют).

При наличии типовых ТК уточняют их привязку к местным условиям и принимают данные ТК в качестве расчетных.

Календарный план строительства комплекса зданий и сооружений

К объектам строительства, состоящим из комплекса зданий и сооружений, относятся жилые образования (жилые микрорайоны, градостроительные комплексы, группы жилых домов), комплексы социального назначения (больницы санатории, спортивные комплексы, торговые комплексы и т.д.), а также промышленные предприятия.

В календарном плане строительства комплекса зданий и сооружений в составе ПОС определяются сроки и очередность строительства основных и вспомогательных зданий, узлов и этапов работ с распределением объемов СМР по периодам строительства.

Продолжительность строительства регламентируется нормами продолжительности строительства и задела в строительстве предприятий зданий и сооружений (Снип 1.04.03 – 85).

Обеспечение строительства финансовыми средствами, проектно-сметной документацией, материально-техническими и трудовыми ресурсами должно осуществляться в объемах и в сроки, обеспечивающие соблюдение настоящих норм.

Помимо общей продолжительности строительства новых и расширения действующих предприятий нормы устанавливают продолжительность строительства их отдельных очередей пусковых комплексов, цехов и производств.

Источник: http://topknowledge.ru/upravlenie-v-otraslyakh/3784-naznachenie-i-vidy-kalendarnykh-planov.html

Календарный план реализации проекта: пример. Сущность календарного плана и его параметры

Календарный план разработки проекта строительства. Составление календарного плана. Определение технико-экономических показателей календарного плана

Бизнес юрист > Корпоративное право > Календарный план реализации проекта: пример, технология, документы

Планирование – неотъемлемая составляющая реализации проекта. Ключевым моментом планирования становится создание календарного плана или, как еще иногда говорят, календарного графика. Календарный план помогает соблюсти требования проектной работы и четко представить, какие действия будут выполняться и за какой срок.

В статье представлены параметры календарного плана, технологии и методы создания, программы в помощь менеджерам и исполнителям проектов. Приведен список документов, обеспечивающих планирование.

Сущность и задачи календарного планирования

Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта.

Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект.

Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы. Схема проверяется и утверждается с руководством компании.

Когда создается календарный план, решаются обязательные и прикладные задачи. В ходе планирования необходимо:

Календарное планирование

  1. Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
  2. Разъяснить детали заказчику.
  3. Согласовать график с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
  4. Установить количество работы и ее состав.
  5. Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
  6. Составить бюджет, выявить затраты.
  7. Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
  8. Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.

Календарный план представлен либо в виде сложной схемы, либо в виде простого списка работ и сроков выполнения.

За то, как продвигается проект, несет ответственность менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану. Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе.

В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план. Для решения глобальных задач планирования проводятся совещания, на которых решается судьба отдельных этапов и целого проекта.

Все участники должны быть осведомлены о роли, которую выполняют. Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности.

Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности. План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.

Основы создания календарного плана

Для того, чтобы реализовать календарный план, нужно разобраться в методиках и технологии его создания, а также изучить инструменты для удобного планирования.

Технология

Проект – это единое целое. Для удобства его разбивают на взаимосвязанные крупные блоки. Затем эти блоки дробятся на более мелкие единицы и этапы для упрощения работы над проектом. Данный подход помогает повысить эффективность деятельности и избежать ошибок, которые можно просмотреть, если не приступать к работе комплексно и детально.

Этапы реализации проекта связаны с параметрами работы и включают в себя:

Планирование задач

  1. Составление списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.
  2. Расчет продолжительности, последовательности работ и степень реализации проекта.
  3. Выявление доступности человеческих, материальных, информационных и других ресурсов.
  4. Выявление внешних ограничений. Они могут быть сезонными, ресурсными, связанными со временем выполнения и т.д. Главное ограничение – это срок завершения проекта.
  5. Поиск рисков. Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.
  6. Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная. Первая предполагает создание денежного резерва под выявленные риски, а вторая направлена на минимизацию рисков путем включения в план новых работ.

Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего. Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено.

Методы

Для создания планов различного типа или для разработки отдельных частей плана используются различные методы. Вот наиболее популярные:

Сетевой график

  1. Диаграмма Ганта – столбчатая гистограмма, созданная для иллюстрации графика работ.
  2. Сетевой график – комплексная модель отображения последовательности работ проекта.
  3. Объемно-календарный график – метод, который позволяет представить объем и количество работ, ожидающих выполнения.
  4. Цикловой график – метод, помощью которого измеряют продолжительность отдельных этапов и всего проекта целиком.

Метод выбирается руководителем в зависимости от экономических составляющих. Влияет этап работы, тип производства, ресурсы, имеющиеся в наличии и т.д. Эти методы можно применять и комплексно, что позволяет добиться большей наглядности и точности календарного плана.

Все методы, представленные выше, легко создаются в инструментах Microsoft Office, Excel, либо в других современных программах-планировщиках и органайзерах.

Программы-планировщики

Значительно упростить составление плана и расчет его параметров помогут программы-планировщики. Они эффективны и относительно просты в использовании. На рынке электронной продукции их множество. Вот лишь некоторые:

  1. LeaderTask – программа, с помощью которой можно составить план для организации любого типа и на неограниченный срок. Проста в использовании, несмотря на обширный функционал. Походит и для индивидуальных проектов. Когда разрабатываются групповые планы, программа должна быть установлена на компьютерах у всех сотрудников. Это требуется для распределения задач, корректировки планов, создания отчетов, согласования и т.д.

    MS Project

  2. MS Project – комплексный планировщик для управления проектами. С его помощью можно составлять планы и контролировать их выполнение. Бесплатная версия программы помогает в реализации небольших задач, а платные – базовая, профессиональная и расширенная – применяются в реализации масштабных проектов. После короткого обучения вы сможете пользоваться всеми возможностями этой программы.
  3. JIRA – еще одно современное средство для управления проектами. Сохраняет большое количество задач, позволяя быстро в них ориентироваться и оперировать ими. Пригодна для фирм и компаний со сложной структурой и большим штатом. Помогает отслеживать слабые места для быстрого принятия решений. Система самостоятельно формирует отчеты за каждую выполненную задачу. Обладает многими функциями, позволяющими сделать составление календарного плана легким и приятным.
  4. OpenProj. Похожа на MS Project, но более проста в использовании. В ней можно составлять отчеты, планировать время, ресурсы, строить диаграммы и т.д. Существуют платная и бесплатная версии.

Представленные инструменты используются в менеджменте для создания и реализации проектов. Они многозадачны, функциональны, мобильны и работают на разных платформах.

Нормативная база календарного графика

Главный документ при планировании – сам календарный график С его помощью контролируются все процессы проектирования. Календарный график становится основой для сводного плана. Сводный план включает в себя:

  1. Графики отдельных частей работ. Каждый исполнитель должен иметь их на руках.
  2. Графики по пакетам работ.
  3. Контракты, договоры с заказчиками.
  4. Отчеты о финансах, выделенных на воплощение проекта.
  5. Данные о потребности в ресурсах.
  6. План организационных мероприятий по воплощению проекта.
  7. Акты об охране труда.
  8. Отчеты о расходе ресурсов и материалов.
  9. Отчеты о ходе работы, предоставляемые каждым сотрудником.
  10. Нормативы об использовании оборудования.
  11. При создании некоторых видов проектов, например, при постройке строительных объектов, обязательно нужны документы о технике безопасности.

Календарный план – отличный инструмент в сфере планирования. Используя при его составлении графические методы и современные программы, можно добиться высокой эффективности.

Это важно в работе над проектом. Чтобы деятельность была регламентированной и не вызывала нареканий, необходим весь пакет документов.

Знание тонкостей в управлении планированием является признаком качественного менеджмента.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/corporate/kalendarnyj-plan-realizatsii-proekta.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.