+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт передачи оборудования на хранение образец. Особенности акта приема-передачи товара на хранение

Содержание

Акт передачи оборудования на ответственное хранение

Акт передачи оборудования на хранение образец. Особенности акта приема-передачи товара на хранение

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,6 кб Наименование организации АКТ ____________ N ________________ Место составления Приема-передачи товара на ответственное хранение ____________________________________ (наименование организации) ____________________________________ _________________________________, именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице _____________________, действующего на основании _______________, с одной стороны, и _____________________________, именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице ___________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем: 1. В соответствии с Договором хранения N __ от «__» __________ 20__ г. Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на ответственное хранение следующие Товары: —————————————————————————

Образец акта передачи на ответственное хранение

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 14,5 КБ.

Ответственное хранение – это передача владельцем (юридическим лицом) товара на склад обслуживающей компании. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений. Компания, принимающая товар на хранение, несет за него полную ответственность.

Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки.

В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче.

Акт передачи на ответственное хранение

:

2 179

Актами называют те типы документов, что составляются двумя и более сторонами, они выступают в качестве подтверждения установленных фактов или же событий.

– ценная бумага, несущая в себе подтверждающие сведения о факте передачи на ответственное хранение, оформленная с помощью нескольких людей.

› › › Ответственное хранение обусловлено вмененными обязанностями поставщиком товара его получателю в обеспечении условий сохранности доставленной продукции.

Такая мера применяется при поставке продавцом объекта покупки, не устраивающего по качеству покупателя, который выразил свое желание оформить его возврат или замену. Какие нюансы процедуры, и как она может быть оформлена?

Ответственное хранение Процедура принятия товара на ответственное хранение регламентирована нормами правового акта, уточняющего условия, при которых она может быть реализована.

Операция оформляется при отказе в приемке продукции покупателем, ввиду несоответствующих характеристик доставленного объекта заявленным параметрам, или по личным соображениям получателя.Сущность

Акт приёма-передачи оборудования

17061 Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д.

Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте.

Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что

«заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой»

.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Поклажедательпередал,а Хранитель принял на временное ответственное хранение материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка. No.п/п Наименование товарно — материальных ценностей Ед.

и т.д… Весь образец акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение размещен в прикрепленном файле.Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Акт передачи (к договору хранения)

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Договор хранения, документы на хранение». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. г. [вписать нужное] [число, месяц, год] [Ф.

И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц)], именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны и [Ф.

И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на

Акт приема-передачи товара: образец, покупателю, на ответственное хранение, оказанных услуг

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи.

Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов: Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю.

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

10436 В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию.

В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

ФАЙЛЫ Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально.

Акт приема-передачи на ответственное хранение

› Нередки случаи, когда организации требуется временно передать товар из-за отсутствия помещения или прочих нюансов. В законодательстве прописано, что процедуру требуется оформить документально.Чтобы зафиксировать проведение операции, стороны оформляют акт передачи на ответственное на хранение, образец которого можно скачать в этой статье.

Заполнить бланк правильно вам помогут рассмотренные ниже особенности проведения процедуры.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: https://em-an.ru/akt-peredachi-oborudovanija-na-otvetstvennoe-hranenie-70519/

Акты о приеме-передаче товаров и услуг — основные правила составления

Акт передачи оборудования на хранение образец. Особенности акта приема-передачи товара на хранение

Акт приема-передачи товара представляет собой важный документ установленного образца, который описывает характеристики получаемого или передаваемого товара. В акте обязательно прописывается стоимость продукции. Без подобного документа не обойтись предпринимателям, деятельность которых связана с торговлей или поставками товара.

Определение акта приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому. Обычно используется при перемещении продукции по договору хранения или комиссии.

Обычно при продаже хватает товарной накладной, составленной по определенному образцу. Если же в договоре предусмотрено составление и подписание акта, обойтись без него не получится по закону.

Акт – это двусторонний документ, который должен быть составлен не в одном экземпляре:

  • Один из них должен постоянно находиться у торгующей организации, которая приобретала продукцию.
  • Второй – у компании, которая занимается реализацией товара и его поставками.

Обязательные реквизиты, которые должны быть в акте

Российским законодательством не утверждена конкретная форма акта приема-передачи товара, но есть данные, которые обязательно должны быть в нем прописаны:

  • Наименование документа и адрес его составления.
  • Дата формирования.
  • Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
  • Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
  • Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
  • Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
  • Общая стоимость товара.
  • Возможные претензии.
  • Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.

Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый. Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.

Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.

Акт приема-передачи может составляться не только для целой партии, но и единичного товара. Нередко обеими сторонами принимается решение об определенной периодичности составления документа.

Акт приема-передачи товара покупателю

Федеральная служба государственной статистики еще в августе 1999 года утвердила базовую форму акта приема-передачи товара покупателю. Помимо основных требований к оформлению, указанных выше, в документе должны быть прописаны:

  • Порядковый номер самого акта;
  • ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) и ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации);
  • Виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
  • Конечные показатели продукции.

Условия хранения и транспортировки товара обязательно должны прописываться в документе. Это позволит избежать возникновения спорных ситуаций при утере или порче продукции.

Акт приема-передачи товара на хранение

При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение.

Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации.

При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.

Осуществление передачи продукции на хранение возможно и с помощью обычной товарной накладной. Только в ней должны быть прописаны пункты о том, что товар передан на временное содержание. Российским законодательством не регламентируется определенная форма акта.

Для того чтобы учитывать товары, поступившие на хранение:

  • Применяется форма МХ-1.
  • Акт приема-передачи должен быть составлен в рамках ранее заключенного договора.
  • Число экземпляров акта оговаривается в отдельности для каждого конкретного случая.

Если продукция уже была фактически передана на хранение, акт следует составить незамедлительно – в течение одного часа и в трех экземплярах.

В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:

  • Акт об ответственном хранении.
  • Акт на передачу товаров на хранение.
  • Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.

Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.

Акт в унифицированной форме МХ-1 должен быть составлен поклажедателем и подписан хранителем, то есть принимающей стороной. При его оформлении обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений. Желательно, чтобы на месте находился начальник склада.

Хранение может быть профессиональным и бытовым. Последнее нередко носит стихийный характер, что требует оперативного заключения сделки, незапланированной заранее. В категорию профессионального хранения попадают скоропортящиеся продукты.

Непосредственно перед составлением и подписанием акта, потребуется оформить договор хранения. В нем прописывается число траншей передачи товара и количество товара, который планируется передать.

Акт приема-передачи оказанных услуг

В отличие от акта приема-передачи товара этот документ имеет свои особенности составления и правила оформления. Что касается требований к основным сведениям об организациях и структуре документа, то они ничем не отличаются и в данном случае.

Акт приема-передачи услуг – это дополнение к заранее составленному договору. В договоре обязательно должны быть прописаны нижеперечисленные сведения:

  • Форма акта, сроки его составления и подписания.
  • Перечень ответственных лиц, которые имеют право подписи.
  • Основные требования акта.

В документе должны отражаться виды и стоимости выполненных работ или услуг. Унифицированной формы данного акта не существует. Исключение могут составить только строительно-монтажные услуги, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приема передачи оказанных услуг может быть написан в произвольной форме, то в нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • Подробная информация об исполнителе и заказчике.
  • Период оказания услуг.
  • Данные представителей сторон.
  • Итоговая стоимость предоставляемых услуг.
  • Сводная информационная таблица.
  • Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон.
  • Должности, подписи и печати сторон.

Отсутствие каких-то пунктов может привести к аннулированию акта, так как он будет считаться недействительным. По согласованию сторон в документ могут быть внесены дополнительные пункты и требования.

Акт приема-передачи должен составляться и подписываться стороной, которая оказывает услуги. Только потом документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр должен оставаться у исполнителя, а второй у заказчика, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации они могли разрешить спор официальным путем.

Акт приема-передачи оказанных услуг является юридическим документом, при составлении которого нужно придерживаться определенных требований и нормативов.

Что касается формы акта, то она может быть самостоятельно определена обеими сторонами. Иногда уже готовая форма содержится в приложении к договору. Эксперты рекомендуют в самом соглашении делать ссылку на прилагающийся к нему документ, то есть приложение.

Если требования акта не были согласованы, его можно составить в произвольной форме. Но перечень услуг, сведения об их объеме и другие данные обязательно должны присутствовать.

Любой акт приема-передачи (товара, на ответственное хранение, услуг) должен быть правильно составлен, чтобы не возникало никаких спорных моментов по поводу прав и обязанностей сторон.

Источник: https://ru-act.com/biznes/termin/akty-o-prieme-peredache.html

Образец акта передачи на ответственное хранение

Акт передачи оборудования на хранение образец. Особенности акта приема-передачи товара на хранение

Акт передачи на ответственное хранение – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи на ответственное хранение.

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

В какой момент делается документ

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.

Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Применение формы МХ-1

Выделяют два вида хранения – профессиональное и бытовое. Второй вид носит стихийный характер. Если предприниматель вынужден прибегнуть к способу, требуется незамедлительно составить акт. Метод используется для любых товаров, кроме скоропортящихся.

Если предприниматель заранее обратится на склад, владелец имущества оградит себя от потребности в заполнении формы МХ-1 в течение часа. Бумага передается перед поступлением имущества под ответственность хранителя.

В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона. Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.

Бланк составляется в виде текстовой документации. Количество экземпляров бумаги, необходимых для проведения операции, зависит от ситуации. Если ценности передает одна организация другой, каждая сторона получает по одному подписанному и заверенному акту. На бланке должна присутствовать подпись руководителя организации.

В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:

– Акт об ответственном хранении.

– Акт на передачу товаров на хранение.

– Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.

Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.

Заполняем бланк

От полноты сведений, которые владелец имущества пропишет, зависит соответствие документации с правилами, установленными законом. Чтобы бланк обрел юридическую силу, в нем требуется указать:

– названия взаимодействующих организаций; – контактные данные сторон; – адрес владельца имущества и хранителя предметов; – полное название бланка и дата составления; – подписи сторон;

– печати сторон.

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-peredachi-na-otvetstvennoe-khranenie.html

Унифицированная форма МХ-3: скачать бланк, образец заполнения формы МХ-3, акт возврата ТМЦ, сданных на хранение

Акт передачи оборудования на хранение образец. Особенности акта приема-передачи товара на хранение

В законодательной базе не существует такого термина как ответственное хранение. Вместо этого используется понятие передача материальных ценностей от одной особы к другой. Хранится имущество, как правило, в складских помещениях.

Договор акта передачи на ответственное хранение стандартный для всех категорий изделий. Перечень имущества не ограничивается законодательством. Это может быть мелкая и крупная техника, техническое оборудование, транспортные средства, ювелирные изделия. Продукты питания, особенно скоропортящиеся, на сохранность не отдаются.

Документ акт передачи на ответственное хранение служит подтверждением того, что один человек или фирма, передал другому на сбережение определенное имущество. Временной промежуток также четко оговаривается в официальной бумаге.

Если товар повредится или потеряется, поверенный будет обязан возместить доверителю убытки. Если доверенное лицо не сделает это добровольно, веритель может подать исковое заявление в суд.

Оформляется лист акта передачи на ответственное хранение в момент вручения имущества. Количество экземпляров соответствует количеству участников сделки. При этом имущество, переданное на хранение, остается на учете в той организации, собственностью которой они являются.

Акт приема передачи товара: образец и правила составления

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

 Акт приёма-передачи товара образец простой (Excel)

 О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение бланк (Excel)

Образец 2017 — 2018

Акт приема-передачи товара представляет собой документ, в мельчайших деталях описывающий процесс приема и/или передачи предметов, обладающих материальной ценностью с указанием их точной стоимости.

Документ составляется в 2-х (или более) экземплярах. Одна из копий акта выдается на руки покупателю, а другая остается у компании, занимающейся его реализацией.

(Москва)

(Санкт-Петербург)

Предлагаем ознакомиться  Последствия нарушения правил о подсудности дела

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Самым распространенным случаем необходимости составления данного правоустанавливающего документа является ситуация, когда материальные ценности находятся на частной территории под внешней охраной.

Для его транспортировки при выезде требуется предъявлять определенный перечень документов, в который входит и рассматриваемый нами акт. Документ является своего рода гарантией охранников возникновения непредвиденных обстоятельств, например, порчи имущества.

Также оформление рассматриваемого вида акта необходимо для перевозки товара на большое расстояние. В данном случае предоставление документа может потребовать сотрудник ГАИ.

Заполняем бланк

Схема акта передачи на ответственное хранение не является унифицированной. Компании могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа. Оформляется договор на фирменном листе или бланке формата А4. Заполняется бумага от руки или на компьютере. Заверяется официальный лист всеми участниками соглашения, присутствующими при передаче имущества.

Форма акта передачи на ответственное хранение содержит следующую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Сведение об имуществе, передаваемом на сбережение.
  3. Дату оформления.
  4. Номер бланка.
  5. Подписи участников соглашения.

Характеристики товара должны быть расписаны полностью, чтобы в последующем владелец мог оценить состояние имущества после хранения. В листе должна быть пометка о том, что обе стороны соглашаются на сделку добровольно.

Дополнительно оформляются документы, содержащие второстепенные предписания. В них могут быть советы относительно содержания изделий или другая информация.

Правильно заполненный шаблон акта передачи на ответственное хранение начинает действовать сразу после подписания обеими сторонами соглашения.

Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первая – шапка, содержит информацию о доверителе и доверенном. Во второй, основной части, прописывается информация об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества. Если на хранение передается несколько предметов, основную часть оформляют в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:

  • в первой проставляется порядковый номер;
  • во второй – название и вид упаковки;
  • в третьей – код;
  • в четвертой – характеристики;
  • в пятой – наименование единицы измерения;
  • в шестой – код по ОКЕИ;
  • в седьмой – количество и масса;
  • в восьмой – цена.

На обратной стороне листа прописывается общее количество передаваемых на сбережение предметов и их стоимость.

В конце официальная бумага заверяется подписями сторон соглашения с указанием их должности, Ф.И.О. Копии документа также заверяются подписями ответственных сотрудников.

Предлагаем ознакомиться  Служебка на поощрение работника образец

Информация о бланке вносится в учетный журнал документации. Печати проставляются по желанию обеих сторон. Если акт составляется между физическими лицами, лучше обратиться за помощью к юристу. Специалист поможет правильно составить договор и оговорит все особенности сотрудничества между сторонами соглашения.

От полноты сведений, которые владелец имущества пропишет, зависит соответствие документации с правилами, установленными законом. Чтобы бланк обрел юридическую силу, в нем требуется указать:

  • названия взаимодействующих организаций;
  • контактные данные сторон;
  • адрес владельца имущества и хранителя предметов;
  • полное название бланка и дата составления;
  • подписи сторон;
  • печати сторон.

Если взаимодействуют физические лица или ИП, требуется прописать ФИО каждого участника. Форма МХ-1 заполняется с двух сторон.

Помимо сведений о товаре, в ней указывается место, в котором взаимодействующие лица планируют осуществить процедуру передачи имущества.

Представители организаций фиксируют сроки хранения нахождения предметов под ответственностью хранителя. Затем идет таблица, в которой прописываются предметы.

Когда владелец имущества внес информацию о товарах, стороны прописывают индивидуальные особенности взаимодействия.

В список входит информация:

  • об особенностях хранения;
  • перечне правил, которые требуется соблюдать для сохранения целостности предметов.

Бланк, в который хозяин предметов вписал данные, передается для ознакомления представителям компании, получающей имущество. Если предприниматели согласились с нюансами сотрудничества, они оставляют на форме МХ-1 подписи и заверяют печатями. С этого момента считается, что владелец предметов передал вещи хранителю.

  1. При оформлении соглашения об ответственном хранении заключаются вспомогательные документы, являющиеся второстепенными предписаниями к основным условиям.
  2. Соглашение на ответственное хранение составляется при передаче из рук в руки на сбережение каких-либо ценностей.
  3. Подписанный акт передачи продукции незамедлительно наделяет ответственностью хранителя, которую он несёт до подписания договора о возврате имущества, которое было под охраной.
  4. Договор носит название «Договор хранения на товарном складе (складского хранения)», ввиду того, что в законодательстве РФ не существует такого определения, как «ответственное хранение».
  5. Обязательное условие, которое следует придерживаться при оформлении документа – подтверждение того, что товар полностью передан на ответственное хранение и материальных претензий к бывшему собственнику нет.

Правильно оформленный документ о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и представляет собой официальное подтверждение тому, что заинтересованные стороны не имеют претензий друг к другу.

Образец заполнения унифицированной формы МХ-3

Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах – один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя. За заполнение бланка отвечает компания, принявшая ценности на хранение. Организация, которая осуществляет услуги по договорам хранения, на основании актов по формам МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-2.

В шапке бланка необходимо прописать реквизиты организации, принявшей ценности (адрес, телефон, код ОКПО и пр), и данные компании, сдавшей ценности (название, адрес, телефон). Кроме того, необходимо заполнить номер и дату заключения договора на хранение, вид операции.

 Затем необходимо поставить номер и дату составления бланка. Основную часть документа составляет таблица из 10 граф:

  • Порядковый номер товара;
  • Название товара и вид упаковки;
  • Код;
  • Характеристика товара;
  • Название единицы измерения;
  • Код по ОКЕИ;
  • Количество (масса);
  • Цена;
  • Стоимость;
  • Примечание.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, идет еще одна небольшая таблица о выполненных компанией-хранителем и принятых компанией, сдававшей ценности, услугах. Таблица состоит из девяти граф:

  • Номер по порядку;
  • Вид услуги;
  • Код услуги;
  • Единицы измерения;
  • Код по ОКЕИ;
  • Количество;
  • Цена;
  • Стоимость;
  • Примечание.

Стоит отметить, что вы вправе расширить или сузить графы и строки, дополнить таблицу строками. При необходимости вы можете вносить в документ дополнительные реквизиты. Однако обратите внимание, что изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

Далее прописывается стоимость услуг прописью и сумма НДС, акт подписывается сторонами. Предусмотрена строка для особых отметок, если таковые имеются.

Источник: https://express124.ru/otvetstvennogo-khraneniya-obrazets-zapolneniya/

Особенности акта приема-передачи товара на хранение

Акт передачи оборудования на хранение образец. Особенности акта приема-передачи товара на хранение

Процесс товарооборота должен осуществляться в соответствии с определенными требованиям законодательных норм. Нарушение их может привести к достаточно серьезным осложнениям.

Сегодня почти все без исключения предприятия перешли на автоматизированную систем учета товара. Аналогичным образом обстоит дело с различными сопутствующими документами.

Специальные автоматизированные программы имеют заготовленные шаблоны, в них достаточно ввести необходимые данные.

Именно в случае несоответствия составленного акта обозначенному закону документ попросту признается недействительным.

В какой сфере деятельности должен применяться рассматриваемый законодательный акт
Отражается полный перечень нормативных документов непосредственно связанный с контрактной системой закупок
Полный перечень основных понятий, которые используются в рассматриваемом нормативном документе
Как осуществляется информационное обеспечение в данной системе закупок
Раскрывается вопрос организации электронного документооборота
Обозначается необходимость соблюдения принципов открытости, прозрачности
Как осуществляется принцип обеспечения конкуренции
Принцип профессионализма заказчика
Как осуществляется контроль в сфере закупок
Процедура осуществления ведомственного контроля
Как должен реализовываться контроль в сфере закупок непосредственно самим заказчиком
Как должна осуществляться подача жалобы в случае наличия каких-либо претензий при составлении данного типа акта
Процедура рассмотрения всевозможных жалоб по существу
Какая грозит ответственность за нарушение основных правил, норм, установленных на территории Российской Федерации в сфере контрактных закупок
Отражается информация по поводу заключения контрактов определенного типа

Стоит избегать различного рода нарушений при составлении документов различного типа. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами.

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов. Со всеми необходимо разобраться заранее. Только так возможно будет избежать различных неприятностей.

Особенности акта приема-передачи товара на хранение В соответствии с законодательными нормами процедура торговли должна осуществляться с документальным сопровождением. В противном случае велика вероятность возникновения различного рода затруднений.

Как составить акт возврата товара Если необходимо вернуть товар продавцу (поставщику), важную роль играет правильное документальное сопровождение процедуры. Возвращаться может как некачественный товар, так и качественный.

Что нужно… Как составить акт о браке товара Сегодня все торговые операции должны обязательно соответствующим образом отражаться в отчетности бухгалтерской.

Образец акт к договор хранением товара на складе поставщика

Акт приема-передачи товара покупателю Форма акта приема-передачи товара утверждена Федеральной службой государственной статистики в августе 1999 года, которая является базовой. Кроме основных требований, в данном документе должны быть прописаны следующие реквизиты передающей стороны:

  • Порядковый номер;
  • Вид деятельности по ОКПО и ОКПД;
  • ОКПО;
  • ОКУД;
  • Итоговые показатели товара.

Перейти  Банк расторгнул кредитный договор вернут ли страховку

Во избежание спорных ситуациях, при составлении актов приема-передачи поставщик должен прописывать условия транспортировки и хранения товара. Акт приема-передачи товара на ответственное хранение Для ситуаций, когда необходимо осуществить передачу товара на хранение, также необходимо составлять акт приема-передачи.

В новости (ссылка) лицензия на перевозку пассажиров автомобильным транспортом. Торговые марки зарегистрированные в России! http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/torgovaya-marka.

html При обнаружении дефектов в приобретенном товаре после его приобретения, покупатель может направить в адрес продавца письмо-претензию с требованием возмещения убытков или замены товара в полном объеме.

Акт приема-передачи может быть составлен как для единичного продукта, так и для партии товаров. Периодичность оформления акта приема-передачи товара предварительно согласовывается сторонами.

Возникающие нюансы

Тем не менее, стоит обязательно ознакомиться с некоторыми требованиями к шаблонам документов. Найти их не составит труда через интернет. Но при этом нужно использовать только авторитетные, хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Порядок составления

Непосредственно алгоритм составления актов рассматриваемого типа является стандартным. Но важно помнить о существенных различиях, связанных непосредственно с причиной составления документа.

Гораздо легче перемещать куски бумаги, чем товары на складах. Поэтому была изобретена коммерческая бумага или товарная бумага: бумага представляет собой товар, и бумага переводится от одного человека другому к другому путем переговоров.

Держатель подписывает на оборотной стороне бумаги и указывает, кем должен быть его следующий держатель; это лицо тогда имеет права на товар и, действительно, лучшие права. При надлежащих переговорах получатель не просто стоит в обуви переводчика: получатель освобождается от недостатков и средств защиты, которые могли быть доступны против передающего лица.

Именно в зависимости от этого необходимо выбирать определенный формат документа. Например, в стандартном случае при приеме и передачи товаров используется только МХ-1.

Акт МХ-1

В случае просто приема и передачи товара необходимо составлять акт по форме МХ-1.

Данный документ включает в себя следующие обязательные пункты:

  • полное наименование самого документа;
  • ссылка на законодательную норму на основании которой он составляется;
  • код по , ОКПО;
  • вид деятельности по ОКДП, ОКПО;
  • номер договора, дата составления договора;
  • номер документа и дата составления;
  • полное наименование структурных подразделений сторон, их юридический адрес и контактные данные;
  • наименование места хранения конкретного товара;
  • продолжительность хранения;
  • полный перечень товарно-материальных ценностей в виде составленной заранее таблицы:
  1. Номер по порядку.
  2. Наименование товара, код.
  3. Характеристики.
  4. Единицы измерения.
  5. Количество или же масса – в зависимости от способа измерения.
  6. Оценка стоимости.
  • условия хранения – обычно прописывается «в соответствии с договором»;
  • особые отметки;
  • товарно-материальные ценности;
  • подписи с расшифровками должностных лиц:

При наличии таковой обязательно внизу должна стоять печать предприятия.

Перейти  Кому выплачивается социальная стипендия

Форма мх-1. акт приема-передачи тмц на ответственное хранение

Акт приема-передачи товаров и транспортных средств на хранение » » 20 года (место составления) Мы, нижеподписавшиеся (фамилия, имя, отчество) (должность, наименование таможенного органа) и (фамилия, имя, отчество, должность, наименование организации, юридический адрес, телефон, факс) на основании (наименование документа, номер, дата, иные необходимые реквизиты) составили настоящий акт о том, что представитель (наименование таможенного органа) сдал, а представитель (наименование организации) принялнахранениенижеперечисленныетоварыитранспортные средства.

Стороны договора

Сторонами договора являются:

  1. Поклажедатель (или заказчик) – лицо, которое передает второй стороне свое имущество на хранение. Его обязанностью является своевременная оплата услуг по хранению и соблюдение требований договора. Также он имеет право потребовать возврата своего товара (полностью или частично) до того момента, как закончится срок действия договора.
  2. Хранитель (или исполнитель) – лицо (или компания), которая принимает на хранение чужое имущество за определенную плату. Его обязанностью является контроль за сохранностью вверяемого ему имущества, возврат его обратно по первому требованию клиента, а также возмещение ему ущерба в случае повреждения, порчи или потери ТМЦ.
  • что это за имущество;
  • на какой срок поклажедатель отдает его на хранение;
  • какую сумму он заплатит за оказание ему данной услуги.

Чаще всего имущество, которое передается на хранение, имеет довольно высокую стоимость, поэтому обе стороны должны внимательно подходить к рассмотрению всех пунктов, которые включаются в договор. Самым главным пунктом будет тот, где прописывается ответственность хранителя за сохранность товара. Важны следующие вопросы:

  • должен ли он будет возместить ущерб от порчи имущества, его повреждения или пропажи;
  • если да, то при каких условиях это будет происходить;
  • какой размер компенсации полагается в случае порчи или потери имущества.

Отдельно стоит выделить хранение документов. Эта услуга, которая получает в последнее время все большее распространение, имеет некоторые отличия от простого хранения товаров или оборудования.

Прежде всего, это касается оценки ценности документов. Основная особенность состоит в том, что для остального имущества есть конкретные способы определения его стоимости – товар, оборудование, автомобили и т.п.

Перейти  Особенности декларированной площади земельного участка

активы имеют примерную рыночную цену, на основании которой и будет определяться размер компенсации за нанесенный ущерб. Документы же чаще всего не имеют конкретной стоимости, а в некоторых случаях и вовсе бывают бесценными.

Поэтому желательно сразу прописать в договоре, какая сумма денежной компенсации должна будет быть выплачена хранителем в том случае, если с документами что-то случится.

Для того, чтобы убедиться в реальной способности компании хранителя выплатить в случае необходимости данную компенсацию, лучше заранее изучить ее финансовое состояние и уровень платежеспособности.

Помимо юридических аспектов также важны и физические. Так, перед заключением договора дополнительно стоит изучить и условия, в которых будет храниться имущество. Для этого стоит попросить хранителя продемонстрировать те помещения или склады, в которые он собирается его поместить.

Стоит отметить, что единого установленного образца данного договора не существует, он является гибким и составляется в соответствии с требованиями конкретной ситуации. Условия договора могут отличаться в зависимости от типа товара, его особенностей и правил хранения.

Единственное требование – должны соблюдаться все установленные юридические нормы в отношении оформления. В частности, обязательным является форма составления договора – он должен носить только письменный характер.

После изучения и согласования всех пунктов договор подписывается обеими сторонами, и прописанные в нем права и обязанности обеих сторон вступают в силу.

Акт приема-передачи товара: общие требования

2.3. Хранитель вподтверждениепринятиятоваровнахранение выдает следующий документ: (двойное складское или простое складское . свидетельство, либо складская квитанция) 2.4. обеспечить следующие условия хранения товаров: . 3. Изменение условий хранения и состояния товаров 3.1.

Особенности акта приемки-передачи товара


Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

Как правило, в документе заявляют:

  • полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
  • указание об их качестве и количестве;
  • указание о наличии расхождений;
  • стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема.

Источник: https://imdbmedia.info/osobennosti-akta-priema-peredachi-tovara-khranenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.